El planificador de obra (Cronograma)

La pestaña Cronograma del proyecto es el planificador de obra: un único espacio de trabajo con todas tus tareas, órdenes de construcción y partidas del presupuesto en el tiempo, sus dependencias, la ruta crítica y el coste planificado. Lo ves de tres maneras, que eliges arriba a la izquierda: Cronograma (el diagrama de barras), Tabla y Kanban.

Dónde está

Abre el proyecto (no la obra) y entra en la pestaña Cronograma. Los enlaces que tuvieras guardados siguen funcionando: los del cronograma antiguo abren esta pestaña y los de la pestaña Tareas abren la vista Kanban.

La barra de herramientas

Todo el cronograma se maneja desde una sola fila de botones encima de la vista:

• A la izquierda: el selector de vista (Cronograma, Tabla o Kanban), el buscador Buscar actividad por nombre… y Filtros.
• A la derecha: la escala (Día, Semana, Mes o Trimestre), el zoom con −, el porcentaje y +, el botón Hoy (lleva la línea de tiempo al día de hoy), Línea base, el menú Más acciones (los tres puntos), la Configuración del cronograma (el engranaje), Pantalla completa y el botón Agregar. La escala, el zoom y Hoy solo aparecen en la vista Cronograma.

Buscar una actividad

Escribe en Buscar actividad por nombre… y elige un resultado: CERP despliega las ramas que hagan falta, centra la actividad en pantalla y abre su panel lateral. Encuentra tareas, órdenes de construcción y partidas por igual; cada resultado lleva su tipo entre paréntesis.

Filtros

Filtros abre un desplegable con:

• Mostrar: Tareas, Órdenes de construcción, Partidas sin aprobar (capítulos y partidas del presupuesto que todavía no tienen orden) y Órdenes sin tarea.
• Solo ruta crítica.
• Presupuesto, solo si el proyecto tiene dos o más presupuestos: Todos los presupuestos o uno concreto (Presupuesto 1, Presupuesto 2…).
• Restablecer filtros, que aparece en cuanto tienes alguno activo.

El botón muestra cuántos filtros tienes activos.

Agregar y Más acciones

El botón Agregar crea, sin salir del cronograma:

• Tarea: "Si tienes una tarea seleccionada, se crea como subtarea".
• Hito: consulta Hitos y restricciones.
• Dependencia: abre la ventana Nueva dependencia (ver Dependencias entre actividades).

El menú Más acciones reúne Encadenar órdenes, Recalcular, Nueva dependencia y Líneas base…. El botón Línea base abre directamente el desplegable de líneas base; consulta Líneas base y seguimiento.

Pantalla completa

Pantalla completa amplía todo el espacio de trabajo: la barra de herramientas, la vista, el panel lateral y las ventanas que abras desde ahí. Todo funciona igual que fuera de ella, incluidos los avisos de CERP. Para salir, pulsa el mismo botón (Salir de pantalla completa).

Las tres vistas

Cronograma

Es el diagrama de barras. A la izquierda, las columnas Actividad y Duración; a la derecha, la línea de tiempo.

La columna Actividad lista, con expandir y colapsar:

• Las tareas del proyecto, con sus subtareas si las tiene.
• Dentro de cada tarea, sus órdenes de construcción.
• Las órdenes que no están vinculadas a ninguna tarea, agrupadas bajo Sin tarea asignada.
• Las partidas del presupuesto, agrupadas por capítulo, en su propia rama. Solo aparecen las de presupuestos todavía no aprobados: al aprobar un presupuesto, sus partidas se convierten en órdenes de construcción y son esas órdenes las que ves en el cronograma.

Al entrar, CERP despliega las raíces y sus hijos directos; lo más profundo y el grupo Sin tarea asignada arrancan colapsados. Junto a cada nombre, un punto de color indica el estado (pasa el ratón por encima para leerlo).

La cabecera de la línea de tiempo tiene dos filas: los meses arriba y los días debajo, con los fines de semana en gris, los festivos en rosa y el día de hoy resaltado en naranja. Cuando los días quedan demasiado estrechos para leerlos (por ejemplo, en la escala Trimestre), la segunda fila muestra semanas en lugar de días. Para desplazarte, arrastra el fondo del diagrama (una zona sin barras) en cualquier dirección.

• Clic en una fila: la selecciona, la despliega si estaba colapsada, la centra junto con su barra y abre el panel lateral. Otro clic en la misma fila la deselecciona.
• Clic en una barra: la selecciona y abre el panel lateral.
• Doble clic en la barra de una tarea o de una orden: edita el Texto de la barra, un texto libre que se ve en la barra en lugar del nombre (vacío = nombre de la actividad). Con Mostrar peones/cuadrillas marcado, CERP le añade al final la dotación asignada (por ejemplo, " - 5p"). "Intro para guardar · Esc para cancelar".
• Pasar el ratón por una barra: muestra su nombre y tipo, sus fechas, la duración en días hábiles y la dotación.

Para cambiar el orden de las tareas o de los capítulos y partidas del presupuesto, arrastra la fila por el asa que aparece a su izquierda al pasar el ratón (Arrastrar para reordenar).

Si quieres saber qué significa cada color, barra e insignia, consulta Cómo leer el cronograma.

Tabla

Las mismas actividades que el Cronograma, en el mismo orden y con los mismos filtros, pero en forma de hoja de cálculo. Sus columnas son WBS, Actividad, Tipo, Estado, Inicio, Fin, Duración, Texto de la barra, Dotación, Holgura, Crítica y, si tienes permiso para ver Finanzas, Coste. Si el proyecto planifica por duración, la columna Duración va antes que las fechas.

• Si puedes editar el proyecto, haz clic en una celda de Inicio, Fin, Duración o Texto de la barra (este último, en tareas y órdenes) para editarla. Intro o salir de la celda guarda; Esc descarta.
• Haz clic en el resto de la fila para abrir el panel lateral.
• Expandir todo y Colapsar todo despliegan o pliegan todas las ramas.

Kanban

Es el tablero de tareas que antes tenía su propia pestaña. Cada columna es un estado: Planificación, Pendiente, Ejecución, Pausado, Completado y Cancelado.

• Arrastra una tarjeta a otra columna para cambiarle el estado. Si la tarea tiene subtareas, CERP te avisa (Esto afecta a las subtareas) y te pide confirmar con Mover igualmente.
• Súbela o bájala dentro de la misma columna para reordenarla. "El orden sólo se puede cambiar entre tareas del mismo nivel."
• Nueva tarea crea una tarea; si lo haces desde una columna, la tarea nace con ese estado.
• Busca con Buscar por nombre, número o responsable… y usa Filtros para quedarte con unos estados, un responsable o Solo vencidas.
• Pulsa el nombre de la tarea en su tarjeta para abrir su detalle.

En la vista Kanban, el resumen del cronograma, el buscador y los filtros del cronograma, Línea base, Más acciones, la configuración y Agregar se ocultan (el tablero tiene su propio buscador, sus filtros y su Nueva tarea), y el panel lateral no se abre. Pantalla completa sigue disponible.

El panel lateral de una actividad

Al seleccionar una actividad (desde una fila, una barra, la Tabla o el buscador) se abre a la derecha su panel. En la cabecera ves el tipo, el estado y el nombre; Abrir te lleva a la ficha completa (el detalle de la tarea o la orden de construcción), y la X —o la tecla Esc— lo cierra.

Tiene hasta tres pestañas:

• Detalles: Duración, Inicio y Fin (editables si tienes permiso), Fecha fijada, Restricción si la tiene, Holgura, Ruta crítica, Línea base si estás comparando con una, y Avance cuando lo hay. Debajo, según el tipo de actividad, las secciones Barra en el cronograma (el texto de la barra), Dotación con el botón Calculadora de recursos, Predecesoras (con Agregar predecesora), Sucesoras y, si tienes permiso para ver Finanzas, Coste planificado.
• Actividad: el historial de cambios de esa actividad, del más reciente al más antiguo.
• Comentarios: solo en las órdenes de construcción; es la conversación de la propia orden.

La Calculadora de recursos y la dotación se explican en Capacidad de recursos.

Planificar por duración o por fechas

Cada empresa decide cómo se planifican sus obras, y cada proyecto puede cambiarlo:

• Duración (el valor de partida para todas las empresas): "Indicas cuánto dura cada partida del presupuesto y el cronograma calcula las fechas solo. Si mueves una actividad, las siguientes se recalculan."
• Fechas de inicio y fin: "Indicas la fecha de inicio y de fin de cada capítulo del presupuesto."

Para toda la empresa

1. Entra en Configuración y, en el menú lateral, dentro de Módulos, pulsa Ajustes de Módulo.
2. Abre la pestaña Proyecto.
3. En el bloque Cronograma, elige Planificar por y la Unidad de duración por defecto (Días, Semanas o Meses; los días son días hábiles del calendario laboral).
4. Pulsa Guardar.

Para un proyecto concreto

En el cronograma del proyecto, abre la Configuración del cronograma (el engranaje) y cambia Planificar por (Duración o Fechas) o la Unidad de duración por defecto. Los cambios se aplican al momento, sin botón de guardar. La ventana te dice si el proyecto usa "un ajuste propio" o "el ajuste de la empresa (Ajustes de Módulo > Proyecto)"; con Usar el ajuste de la empresa vuelves al de la empresa. Para cambiarlo necesitas permiso para editar proyectos.

Qué cambia con cada opción

• Duración: en el presupuesto aparece una columna Duración en cada partida, que se rellena mientras el presupuesto está en borrador (consulta Capítulos y partidas) y los capítulos dejan de pedir fechas. Al aprobar el presupuesto, cada orden de construcción nace automática, con la duración de su partida, y el cronograma le calcula las fechas. Lo que hubieras planificado sobre la partida en el cronograma antes de aprobar (una fecha fijada, un "no empieza antes de" o una fecha tope) pasa a la orden.
• Fechas: cada capítulo del presupuesto lleva su fecha de inicio y de fin, y al aprobar, las órdenes nacen con esas fechas fijadas.

Otros ajustes de la configuración del cronograma

En la misma ventana del engranaje encontrarás:

• Modo manual de todo el cronograma: "Activado: ninguna actividad se reubica sola al recalcular, todas quedan fijas en su fecha propia. Desactivado: el motor puede reubicar cualquier actividad según sus predecesoras."
• Modo estricto de capacidad: consulta Capacidad de recursos.
• Calendario laboral: "Los días laborables y festivos son de la empresa. Se editan en Ajustes de Módulo > Calendario laboral." El botón Abrir el calendario laboral lo abre en una pestaña nueva del navegador.

Duraciones

Cada actividad tiene su Duración, que puedes cambiar en la columna Duración del Cronograma, en la Tabla o en el panel lateral, aunque la actividad todavía no tenga fechas:

1. Haz clic en la duración.
2. Escribe un número entero y elige la unidad (d, sem o mes).
3. Pulsa Intro o sal de la celda para guardar; Esc descarta el cambio.

La duración se cuenta en días hábiles del calendario laboral y es un número entero entre 0 y 3650; una duración 0 es un hito. Si escribes otro valor, el cambio no se guarda.

Mover fechas

Puedes arrastrar la barra de una actividad o estirarla por sus bordes. Qué pasa depende de si su fecha es automática o fijada:

El cambio se aplica al soltar, sin paso de confirmación, y CERP lo confirma con Fecha actualizada o Duración actualizada. Lo mismo ocurre si cambias el inicio o el fin desde la Tabla o desde el panel lateral, y también si cambias las fechas de una orden automática desde su propio formulario: el inicio pasa a ser un "no empieza antes de" y el rango se convierte en duración.

En el Cronograma, una actividad automática con "no empieza antes de" muestra el símbolo ⟜ en esa fecha. Desde el panel lateral, en Restricción, puedes Quitar esa condición: "La actividad vuelve a empezar en cuanto terminen sus predecesoras".

Fijar o soltar una fecha

En el panel lateral, el interruptor Fecha fijada decide si la actividad se mueve sola: activado, "No se mueve al recalcular"; desactivado, "Se recalcula sola". Para fijar o soltar todas las actividades del proyecto de una vez, usa Modo manual de todo el cronograma en la configuración del cronograma.

Mover varias actividades a la vez

Marca las casillas que aparecen junto a cada fila al pasar el ratón y arrastra una de las barras seleccionadas: CERP aplica el mismo corrimiento a todas. Mientras tengas actividades marcadas, CERP te indica cuántas llevas y te ofrece Deseleccionar todo.

Si al mover rompes una dependencia

Si mueves o estiras una actividad de forma que ya no respeta su vínculo con otra, CERP no aplica el cambio en seco: abre el Asistente de planeamiento y te deja elegir entre Cancelar. Mantener el vínculo existente. o Eliminar el vínculo y mover "[actividad]" de todos modos. Confirma con Aceptar.

Dependencias entre actividades

Una dependencia vincula dos actividades: la Predecesora y la Sucesora. Puedes crearla de varias formas:

• Arrastrando entre barras: pasa el ratón por una barra y aparecen unos puntos de conexión en sus extremos; arrastra desde uno de ellos hasta otra barra. Se abre Nueva dependencia con las dos actividades ya puestas (la barra de origen es la predecesora) para que elijas el tipo y el margen. Funciona también con las barras de tareas con subtareas y de capítulos.
• Con Agregar → Dependencia o Más acciones → Nueva dependencia.
• Desde el panel lateral, en Predecesoras → Agregar predecesora, con buscador.

En la ventana eliges el Tipo de dependencia:

• Fin a inicio (FS): la sucesora empieza cuando termina la predecesora. Es la más habitual. La sucesora arranca el día hábil siguiente al fin de la predecesora; si la predecesora es un hito (duración 0), arranca ese mismo día.
• Inicio a inicio (SS): la sucesora empieza cuando empieza la predecesora.
• Fin a fin (FF): la sucesora termina cuando termina la predecesora.
• Inicio a fin (SF): la sucesora termina cuando empieza la predecesora.

Puedes sumar un Margen (lag), en Días hábiles o en Días naturales: un margen positivo separa las dos actividades (por ejemplo, tiempo de curado) y uno negativo las solapa.

Si puedes editar el proyecto, al pasar el ratón por una flecha ves su tipo (y su margen, si tiene), con botones para editarla o eliminarla (CERP pide confirmación: ¿Eliminar esta dependencia?). Un clic en la flecha también la abre para editar.

Simular el efecto de una dependencia antes de aplicarlo

Crear o editar una dependencia no mueve fechas por sí sola. Al crear una nueva, antes de guardar, pulsa Vista previa del impacto para ver cuántas actividades se moverían. Después de guardar, CERP te recuerda: "Para aplicar estos cambios, usa "Recalcular" después de guardar." Recalcular está en Más acciones.

Encadenar las órdenes de una tarea de una vez

Más acciones → Encadenar órdenes abre Encadenar órdenes de construcción. Eliges la tarea (con buscador) y CERP crea enlaces Fin a inicio (FS) entre sus órdenes hermanas, en el orden en que aparecen. Antes de confirmar ves cuántos enlaces se crearían; pulsa Encadenar. "Cada orden (salvo la primera) pasa a seguir automáticamente a la anterior — si su fecha actual queda antes de que termine su nueva predecesora, se corre hacia adelante."

La ruta crítica y la holgura

CERP calcula la ruta crítica: la secuencia de actividades que, si se atrasan, atrasan toda la obra. Las actividades críticas se marcan con un contorno rojo en la barra (sin tapar el color de su tipo) y una franja roja a la izquierda de su fila; en la Tabla llevan Sí en la columna Crítica, y en el panel lateral, En ruta crítica. Las flechas entre dos actividades críticas también van en rojo.

La holgura son los días hábiles que una actividad puede atrasarse. El panel lateral la muestra de dos formas, "Total [n] d · Libre [n] d":

• Total: lo que puede atrasarse sin mover el fin del proyecto.
• Libre: lo que puede atrasarse sin mover la actividad siguiente. Es la cifra pequeña (3d, por ejemplo) que ves junto al nombre de las actividades no críticas.

La holgura de las actividades fijadas

Una actividad con la fecha fijada no es crítica por el hecho de estar fijada: tiene su propia holgura y solo se marca en rojo si atrasarla atrasaría la obra. Al pasar el ratón por su barra, además de las fechas, verás "Fijada · holgura [n] días hábiles".

Esa holgura puede ser negativa: significa que la fecha fijada ya no es compatible con lo que viene después (sus sucesoras o su fecha tope). En la Tabla y en el panel lateral, una holgura negativa se muestra en rojo; al pasar el ratón, CERP explica la causa, por ejemplo:

• "Fecha fijada incompatible: termina [n] días hábiles después de lo que permiten las actividades siguientes o su fecha tope".
• "No llega a su fecha tope" o "Una actividad posterior con fecha fijada o fecha tope no le deja margen", en actividades automáticas.
• "Contiene actividades que no llegan a tiempo", en tareas con subtareas y capítulos.

CERP también lo resume en Avisos, encima del cronograma. Las fechas fijadas nunca se mueven solas: para resolverlo, revisa esa fecha o sus dependencias.

Resumen del cronograma

Encima de la barra de herramientas, una fila muestra:

• Plazo mínimo: los días que necesita la obra siguiendo la ruta crítica. Si no se puede calcular, verás "—".
• Actividades críticas finales: "Actividades de la ruta crítica que no tienen sucesoras: marcan el final del plan."
• Ratio Lean: la proporción del cronograma que es ruta crítica, en porcentaje.
• Actividades simultáneas: el pico máximo de actividades en paralelo.
• Estado del plan: Cumplible o No cumplible. "Cumplible si menos del 40 % de las actividades está en la ruta crítica."

A la derecha de esa fila están Avisos (solo si hay alguno) y Cómo leer este gráfico.

Costes y recursos en el tiempo

Debajo del cronograma, el panel Costes y recursos en el tiempo muestra cómo se reparte el gasto planificado: "Cada Orden reparte su coste en partes iguales entre sus días hábiles. Usa este gráfico para mover Órdenes y evitar picos de gasto."

• Agrupar por: Día, Semana o Mes. Es independiente de la escala del cronograma.
• Barras de Materiales y Recursos (y Sin desglose, si alguna partida tiene un precio cerrado que no los separa), con la curva Acumulado y el período del Pico marcado.
• Arriba, el Coste total planificado, el Pico de gasto y el promedio por período; debajo, una tabla período a período con el acumulado.

Debajo de este panel están la carga y los conflictos de recursos, la optimización automática y el lookahead con los hitos y las restricciones; cada uno tiene su guía (ver Más en esta sección).

La leyenda

El botón Cómo leer este gráfico despliega una leyenda con el significado de cada color y símbolo. Su botón Quiero saber en detalle abre Cómo leer el cronograma, con el detalle de cada color, barra e insignia.

Acceder desde el presupuesto

También puedes llegar desde la ficha del presupuesto: el botón Ver en el cronograma te lleva directo a la vista Cronograma del proyecto y, si ese presupuesto todavía no está aprobado, con el filtro de Presupuesto puesto en sus partidas.

Si solo puedes ver el cronograma

Si tu usuario no tiene permiso para editar el proyecto, el planificador queda en modo lectura: la barra de herramientas muestra Solo lectura (al pasar el ratón: "Solo puedes ver el planificador. No tienes permiso para editar fechas o dependencias."), no puedes mover barras ni cambiar dependencias o duraciones, y el menú Más acciones no aparece. Agregar → Tarea solo aparece si tienes permiso para crear en proyectos.

Preguntas frecuentes

¿Dónde están ahora las tareas del proyecto? En la pestaña Cronograma: el tablero por estados es la vista Kanban, y la lista con su jerarquía, la vista Tabla. El detalle de cada tarea se abre desde su tarjeta del Kanban o con Abrir en el panel lateral.

¿Si arrastro una actividad por error, puedo deshacerlo? No hay un botón de deshacer: al soltar, el cambio queda guardado. Vuelve a arrastrarla a su sitio. Si era automática, también puedes pulsar Quitar en Restricción, en el panel lateral, para que vuelva a empezar en cuanto terminen sus predecesoras.

¿El cronograma se recalcula solo? Mover una barra o cambiar una duración se aplica directo y recoloca lo que depende de ella. Crear o editar una dependencia no mueve fechas por sí sola: hace falta Recalcular (en Más acciones) para aplicar el corrimiento.

¿Qué pasa con las partidas del presupuesto en el cronograma? Se muestran agrupadas por capítulo, en su propia rama, mientras su presupuesto no esté aprobado; puedes planificarlas igual que el resto. Al aprobar el presupuesto se convierten en órdenes de construcción y lo que planificaste sobre ellas pasa a esas órdenes.

¿Dónde cambio los días laborables y los festivos? En Configuración → Módulos → Ajustes de Módulo, pestaña Calendario laboral. Desde el cronograma llegas con el engranaje → Abrir el calendario laboral.

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