Certificaciones de obra

Una certificación de obra documenta el trabajo ejecutado en un período para poder facturarlo. CERP la construye a partir de las órdenes de construcción de la obra y de las cantidades que ya has registrado en los partes de obra.

En vídeo

La certificación y su PDF editable generado con IA.

Dónde están las certificaciones

Abre la obra, pulsa Más al final de la barra de pestañas y elige Certificaciones (en el móvil, elígela en el desplegable Sección de la obra). Verás el título Certificaciones de Obra con el subtítulo Gestiona las certificaciones de trabajo completado, el listado de certificaciones existentes y el botón Nueva Certificación.

Cada fila muestra el Nº Certificación, el Destinatario, el Período, el Estado y, según tus permisos, el Total del Período y el Total Acumulado.

Crear una certificación

Paso 1: elegir el destinatario

Pulsa Nueva Certificación. Primero eliges a quién va dirigida:

• Certificación General: a nombre de tu empresa.
• Un contacto concreto: un Proveedor, Contratista o Cliente de tu lista de contactos.

Paso 2: rellenar la certificación

Se abre el formulario Crear Certificación:

• Nº Certificación: se asigna automáticamente y es correlativo por destinatario. Si es la primera de ese destinatario, verás la nota Primera certificación.
• Fecha Inicio Período y Fecha Fin Período (obligatorias): el período que cubre la certificación.
• Índice de Precios: un factor que se aplica a los importes. Por defecto es 1.
• Datos de Cabecera: Número de expediente, Promotora, Contratista, Dirección facultativa, Fecha de certificación y Período certificado, más las Notas al pie del documento. CERP los rellena con lo que ya tiene cargado y con lo que pusiste en la certificación anterior de esa misma obra; si el dato no existe, el campo queda para que lo escribas tú.
• Campos Personalizados: hasta ocho campos propios, con el nombre que tú les des, para lo que pida cada contrato. Se configuran en la plantilla del documento (ver más abajo).

CERP carga automáticamente las líneas: Al crear la certificación, se cargarán automáticamente todas las Órdenes de Construcción de esta obra con sus cantidades ejecutadas actuales.

En la tabla Líneas de Certificación, cada orden es una línea con su Cantidad Planificada, Unidad, Precio Unitario, Cantidad Anterior (lo ya certificado antes), Cantidad Presente (la que editas tú), Cantidad Acumulada y Avance. Tú solo editas la Cantidad Presente de cada línea; CERP calcula el resto y los importes (Importe Anterior, Importe Presente, Importe Acumulado).

Qué precio lleva cada línea

El Precio Unitario de cada línea depende del destinatario:

• Cliente: la certificación se factura al precio de venta, no al coste. Si la orden heredó la venta de su partida (presupuestos con precio de venta por partida), el precio unitario es esa venta, con el recargo que corresponda por lo que el presupuesto aprobado cobra fuera de las partidas: los importes fijos del Coeficiente K, los impuestos y las retenciones. De ese modo, las órdenes certificadas al 100 % suman el total a cobrar del presupuesto aprobado. Si la orden no trae venta propia (proyectos convertidos antes de la v1.66.0 u órdenes creadas a mano), el precio sale del coste de la orden multiplicado por un factor común a todo el proyecto, como hasta ahora. Consulta Qué hereda cada orden de construcción.
• Proveedor, Contratista o Certificación General: el precio es el coste.

Si la certificación tiene muchas líneas, encima de la tabla hay un buscador (Buscar por código, orden o tarea…) que filtra las líneas por el código de la orden, su nombre o el de la tarea a la que pertenece.

Abajo verás el Total del Período y el Total Acumulado. Cuando esté listo, pulsa Guardar.

Los estados de una certificación

Una certificación pasa por estos estados, en orden:

• Borrador: en preparación. Se puede editar y eliminar.
• Provisional: emitida de forma provisional. Todavía se puede editar.
• Definitiva: cerrada para edición, pendiente de cierre final.
• Cerrada: estado final, no se puede modificar.

Desde el detalle de la certificación cambias de estado con los botones Marcar como Provisional, Marcar como Definitiva y Cerrar Certificación. Para retroceder tienes Volver a Borrador.

Exportar la certificación

Desde el detalle puedes usar Exportar PDF y Exportar Excel. El PDF sale en formato vertical.

El PDF sale con la razón social y el logo de tu empresa en el encabezado, con los Datos de Cabecera que hayas rellenado y con el formato de la plantilla de Certificación de Obra que tengas marcada como predeterminada.

En el detalle hay además un interruptor Solo OC con avance: al activarlo, el PDF incluye únicamente las líneas con cantidad certificada en ese período, dejando fuera las órdenes que van a cero. Tu elección se guarda y te acompaña en cualquier ordenador donde entres.

Los recursos de cada partida

En el PDF, debajo de cada partida aparecen los recursos que tiene asignados su orden de construcción: mano de obra, maquinaria y subcontratas. Van uno por fila, en letra más pequeña y marcados con >. De cada recurso ves su nombre, la unidad, la cantidad planificada para toda la orden y su precio unitario, en las mismas columnas que la partida; el resto de la fila indica su tipo (Mano de obra, Maquinaria o Subcontratado) y su importe planificado, rotulado Imp. plan. Al pie de la tabla, una nota lo recuerda: Recursos planificados de cada partida (no se certifican por separado).

• Son datos planificados de la orden. Lo que se certifica es la partida, no el recurso, así que los recursos no llevan cantidades ni importes anteriores, del período o acumulados.
• No hay que activar nada: salen siempre que la orden tenga recursos asignados. Si no tiene ninguno, la partida sale como siempre, sin filas debajo.
• Con Solo OC con avance activado, las partidas que quedan fuera del PDF se llevan sus recursos con ellas.
• En las certificaciones que crees a partir de ahora, CERP guarda los recursos de cada orden tal como estaban al crear la certificación. En las creadas antes de esta versión, los toma de la orden tal como está hoy.
• Los recursos salen en el PDF, no en la pantalla de la certificación ni en el Excel.

Diseñar la plantilla del PDF

El formato del PDF se edita en Configuración → Módulos → Ajustes de Módulo, pestaña Presupuesto. En el bloque Plantillas de PDF, elige el tipo de documento Certificación de Obra. Ahí decides qué campos se imprimen, en qué orden y con qué valor por defecto.

Con Nueva plantilla creas una. CERP le pone un nombre numerado — Nueva plantilla 1, Nueva plantilla 2… — para que no se te acumulen varias llamadas igual; cámbialo cuando quieras con Renombrar.

Cada plantilla de la lista tiene sus acciones, con el nombre visible al pasar el cursor por encima: Vista previa, Marcar como predeterminada, Duplicar, Renombrar, Descargar y Eliminar. Si la plantilla es de las que trae CERP, el botón de eliminar te lo dice: No se puede eliminar una plantilla de sistema.

Tienes dos formas de trabajarla:

• Editor de campos: activas y desactivas cada campo de la cabecera, de las líneas y del pie.
• Modo HTML avanzado: un chat con CERP IA al que le pides los cambios en tus palabras y ves la vista previa en vivo. Puedes subirle un PDF o una foto del certificado que usas hoy para que lo reconstruya. El panel Campos del HTML te deja luego activar o desactivar cada campo y cambiar su etiqueta sin tocar el código.

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