Documentación CERPCertificaciones de obra
Emite certificaciones de obra en CERP a partir del trabajo ejecutado, gestiona sus estados de borrador a cerrada y expórtalas a PDF o Excel.
Una certificación de obra documenta el trabajo ejecutado en un período para poder facturarlo. CERP la construye a partir de las órdenes de construcción de la obra y de las cantidades que ya has registrado en los partes de obra.
Dónde están las certificaciones
Abre la obra y ve a la pestaña Certificaciones. Verás el título Certificaciones de Obra con el subtítulo Gestiona las certificaciones de trabajo completado, el listado de certificaciones existentes y el botón Nueva Certificación.
Cada fila muestra el Nº Certificación, el Destinatario, el Período, el Estado y, según tus permisos, el Total del Período y el Total Acumulado.
Crear una certificación
Paso 1: elegir el destinatario
Pulsa Nueva Certificación. Primero eliges a quién va dirigida:
- Certificación General: a nombre de tu empresa.
- Un contacto concreto: un Proveedor, Contratista o Cliente de tu lista de contactos.
Paso 2: rellenar la certificación
Se abre el formulario Crear Certificación:
- Nº Certificación: se asigna automáticamente y es correlativo por destinatario. Si es la primera de ese destinatario, verás la nota Primera certificación.
- Fecha Inicio Período y Fecha Fin Período (obligatorias): el período que cubre la certificación.
- Índice de Precios: un factor que se aplica a los importes. Por defecto es 1.
CERP carga automáticamente las líneas: Al crear la certificación, se cargarán automáticamente todas las Órdenes de Construcción de esta obra con sus cantidades ejecutadas actuales.
En la tabla Líneas de Certificación, cada orden es una línea con su Cantidad Planificada, Unidad, Precio Unitario, Cantidad Anterior (lo ya certificado antes), Cantidad Presente (la que editas tú), Cantidad Acumulada y Avance. Tú solo editas la Cantidad Presente de cada línea; CERP calcula el resto y los importes (Importe Anterior, Importe Presente, Importe Acumulado).
Abajo verás el Total del Período y el Total Acumulado. Cuando esté listo, pulsa Guardar.
Si una línea supera el 100% de avance, CERP la resalta como sobre-avance. Revisa las cantidades antes de guardar.
Los estados de una certificación
Una certificación pasa por estos estados, en orden:
- Borrador: en preparación. Se puede editar y eliminar.
- Provisional: emitida de forma provisional. Todavía se puede editar.
- Definitiva: cerrada para edición, pendiente de cierre final.
- Cerrada: estado final, no se puede modificar.
Desde el detalle de la certificación cambias de estado con los botones Marcar como Provisional, Marcar como Definitiva y Cerrar Certificación. Para retroceder tienes Volver a Borrador.
Una vez cerrada, la certificación no podrá ser modificada. Ciérrala solo cuando sea definitiva. Además, solo se pueden eliminar certificaciones en estado Borrador.
Exportar la certificación
Desde el detalle puedes usar Exportar PDF y Exportar Excel. El PDF se puede generar en formato Vertical (Portrait), optimizado para impresión, u Horizontal (Landscape), con la tabla completa y todas las columnas.
Pasos siguientes
Partes de obra
Registra el avance real de una obra en CERP con reportes de producción: cuánto se ejecutó de cada orden, qué materiales se consumieron y qué recursos se usaron.
Compras
Gestiona en CERP las órdenes de compra a proveedores, sus estados, las facturas de proveedor y tu lista de proveedores.