Certificaciones de obra

Una certificación de obra documenta el trabajo ejecutado en un período para poder facturarlo. CERP la construye a partir de las órdenes de construcción de la obra y de las cantidades que ya has registrado en los partes de obra.

Dónde están las certificaciones

Abre la obra y ve a la pestaña Certificaciones. Verás el título Certificaciones de Obra con el subtítulo Gestiona las certificaciones de trabajo completado, el listado de certificaciones existentes y el botón Nueva Certificación.

Cada fila muestra el Nº Certificación, el Destinatario, el Período, el Estado y, según tus permisos, el Total del Período y el Total Acumulado.

Crear una certificación

Paso 1: elegir el destinatario

Pulsa Nueva Certificación. Primero eliges a quién va dirigida:

• Certificación General: a nombre de tu empresa.
• Un contacto concreto: un Proveedor, Contratista o Cliente de tu lista de contactos.

Paso 2: rellenar la certificación

Se abre el formulario Crear Certificación:

• Nº Certificación: se asigna automáticamente y es correlativo por destinatario. Si es la primera de ese destinatario, verás la nota Primera certificación.
• Fecha Inicio Período y Fecha Fin Período (obligatorias): el período que cubre la certificación.
• Índice de Precios: un factor que se aplica a los importes. Por defecto es 1.
• Datos de Cabecera: Número de expediente, Promotora, Contratista, Dirección facultativa, Fecha de certificación y Período certificado, más las Notas al pie del documento. CERP los rellena con lo que ya tiene cargado y con lo que pusiste en la certificación anterior de esa misma obra; si el dato no existe, el campo queda para que lo escribas tú.
• Campos Personalizados: hasta ocho campos propios, con el nombre que tú les des, para lo que pida cada contrato. Se configuran en la plantilla del documento (ver más abajo).

CERP carga automáticamente las líneas: Al crear la certificación, se cargarán automáticamente todas las Órdenes de Construcción de esta obra con sus cantidades ejecutadas actuales.

En la tabla Líneas de Certificación, cada orden es una línea con su Cantidad Planificada, Unidad, Precio Unitario, Cantidad Anterior (lo ya certificado antes), Cantidad Presente (la que editas tú), Cantidad Acumulada y Avance. Tú solo editas la Cantidad Presente de cada línea; CERP calcula el resto y los importes (Importe Anterior, Importe Presente, Importe Acumulado).

Si la certificación tiene muchas líneas, encima de la tabla hay un buscador (Buscar por código, orden o tarea…) que filtra las líneas por el código de la orden, su nombre o el de la tarea a la que pertenece.

Abajo verás el Total del Período y el Total Acumulado. Cuando esté listo, pulsa Guardar.

Los estados de una certificación

Una certificación pasa por estos estados, en orden:

• Borrador: en preparación. Se puede editar y eliminar.
• Provisional: emitida de forma provisional. Todavía se puede editar.
• Definitiva: cerrada para edición, pendiente de cierre final.
• Cerrada: estado final, no se puede modificar.

Desde el detalle de la certificación cambias de estado con los botones Marcar como Provisional, Marcar como Definitiva y Cerrar Certificación. Para retroceder tienes Volver a Borrador.

Exportar la certificación

Desde el detalle puedes usar Exportar PDF y Exportar Excel. El PDF se puede generar en formato Vertical (Portrait), optimizado para impresión, u Horizontal (Landscape), con la tabla completa y todas las columnas.

El PDF sale con la razón social y el logo de tu empresa en el encabezado, con los Datos de Cabecera que hayas rellenado y con el formato de la plantilla de Certificación de Obra que tengas marcada como predeterminada.

En el detalle hay además un interruptor Solo OC con avance: al activarlo, el PDF incluye únicamente las líneas con cantidad certificada en ese período, dejando fuera las órdenes que van a cero. Tu elección se guarda y te acompaña en cualquier ordenador donde entres.

Diseñar la plantilla del PDF

El formato del PDF se edita en Ajustes → Presupuesto, eligiendo el tipo de documento Certificación de Obra. Ahí decides qué campos se imprimen, en qué orden y con qué valor por defecto.

Tienes dos formas de trabajarla:

• Editor de campos: activas y desactivas cada campo de la cabecera, de las líneas y del pie.
• Modo HTML avanzado: un chat con CERP IA al que le pides los cambios en tus palabras y ves la vista previa en vivo. Puedes subirle un PDF o una foto del certificado que usas hoy para que lo reconstruya. El panel Campos del HTML te deja luego activar o desactivar cada campo y cambiar su etiqueta sin tocar el código.

Pasos siguientes