Documentación CERPImportar materiales, recursos e ítems desde Excel
Carga de una vez tu catálogo completo — materiales, mano de obra, maquinaria y los ítems con su composición — con una única plantilla de Excel de cuatro hojas.
Antes de presupuestar necesitas tener cargado tu catálogo: los materiales que compras, la mano de obra y la maquinaria que empleas, y los ítems (las unidades de obra) que combinan todo eso. Darlos de alta uno a uno lleva días. Con esta importación subes las cuatro cosas de una vez, en un solo Excel.
En vídeo
El proceso completo, de la descarga de la plantilla al catálogo cargado.
Abrir la importación
Ve a Importación → Importar por template. En la pantalla Seleccionar Tipo de Template elige la tarjeta Items (Materiales/Recursos/Productos), cuya descripción es Importa materiales, recursos y productos con BOM y asignación de recursos.
El asistente tiene siete pasos: Template, Archivo, Validacion, Modo, Preview, Importar y Resultado.
Las cuatro hojas de la plantilla
Descarga el archivo con Descargar Template. Viene con datos de ejemplo ya rellenos y una hoja de Instrucciones. Las columnas obligatorias están marcadas.
Hoja Materiales
Lo que compras y consumes en obra.
| Columna | Obligatoria | Qué va |
|---|---|---|
| Codigo | Sí | Código único del material (letras, números, guiones). Ej.: MAT-001 |
| Material | Sí | Nombre. Ej.: Hormigon HA-25 |
| Unidad | Sí | Unidad de medida: m, m2, m3, kg, tn, un… |
| Costo | Sí | Solo el número, sin símbolo de moneda ni puntos de miles |
| Cantidad | No | Cantidad de unidades a importar |
| Costo unitario | No | Se calcula solo si rellenas Cantidad y Costo |
Hojas Recursos_Mano de Obra y Recursos_Maquinaria y Herr
Las dos tienen la misma estructura: Codigo, Recurso, Unidad, Costo y horas_por_dia.
La Unidad aquí no es decorativa: determina cómo se calcula la tarifa. hs, hora, hr o h la tratan por hora; dia, jornada o dias, por día; m2 o m3, por superficie o volumen; u, un o unidad, por unidad.
horas_por_dia solo se rellena si la Unidad es dia o jornada. Si lo dejas vacío, CERP asume 8.
Hoja Items
Aquí está la parte que más se atasca, así que merece la pena entenderla antes de rellenar nada.
Un ítem es una unidad de obra (por ejemplo, "Hormigón HA-25 in situ, por m3") y su coste sale de sumar los materiales y recursos que lleva dentro. Esa composición es lo que se llama BOM.
Columnas: Codigo, Item, Unidad, Subcontratado, Costo unitario, y después los pares de composición — Codigo_Material con quantity_material, codigo_Mano de Obra con quantity_labour, y Codigo_Herramienta y Maquinaria con quantity_tools and machinery.
Un ítem con varios materiales ocupa varias filas. En la primera fila pones el código, el nombre, la unidad y el primer componente. En las siguientes repites solo el Codigo y dejas Item, Unidad y Subcontratado en blanco, añadiendo un componente por fila.
Así se ve un ítem con dos materiales:
| Codigo | Item | Unidad | Subcontratado | Codigo_Material | quantity_material |
|---|---|---|---|---|---|
| PROD-001 | Hormigon HA-25 in situ | m3 | No | MAT-001 | 350 |
| PROD-001 | (vacío) | (vacío) | (vacío) | MAT-002 | 0,65 |
Los códigos que uses en Codigo_Material o en los de recursos pueden venir de las hojas anteriores del mismo archivo o ser de elementos que ya existan en CERP.
La columna Subcontratado
Admite tres valores y cambia de dónde sale el coste del ítem:
| Valor | Qué significa |
|---|---|
No | No subcontratado. El coste se calcula desde sus materiales y recursos. |
Completo | El ítem entero es un servicio subcontratado. Se usa el Costo unitario, que pasa a ser obligatorio. |
Solo mano de obra | Solo la mano de obra está subcontratada. El resto del coste sigue viniendo de los materiales y recursos, y no hace falta Costo unitario. |
Validar y elegir el modo
Sube el archivo relleno (.xlsx o .xls, máximo 10 MB) arrastrándolo o pulsando para seleccionarlo. CERP lo valida antes de tocar nada y te muestra los Resultados de Validación: filas procesadas, errores y advertencias, cada uno con su hoja, su fila, su campo y el valor que falla. Si hay errores, los corriges en el Excel y usas Subir Archivo Corregido.
Con la validación en verde eliges el Modo de Importación:
- Solo Crear — crea únicamente registros nuevos e ignora las filas que ya existen.
- Solo Actualizar — actualiza los existentes e ignora las filas que no existan.
- Crear o Actualizar — hace las dos cosas. Es la opción más flexible.
En este paso aparecen además dos ajustes propios de esta plantilla:
- Almacén de Destino (Opcional): si tus materiales traen stock inicial, eliges dónde registrarlo. Si no eliges ninguno, el stock inicial se guardará en el material pero no estará asignado a ningún almacén.
- Lista de Precios (Opcional): para volcar los precios importados a una lista concreta.
Después del Preview confirmas y CERP importa.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar solo materiales y dejar el resto para después? Sí. Rellena la hoja que necesites y deja las otras con sus filas de ejemplo o vacías.
¿Y si me equivoco en un coste? Vuelve a subir el archivo corregido en modo Solo Actualizar o Crear o Actualizar: los códigos que ya existan se actualizan en lugar de duplicarse.
¿Esto es lo mismo que el banco de ítems? No. Aquí subes tu catálogo desde tu Excel. El Banco de ítems es el catálogo que trae CERP con precios de mercado ya cargados.
Pasos siguientes
- Crear un presupuesto con los ítems que acabas de importar.
- Listas de precios de materiales, si vas a manejar varios precios por material.
Banco de ítems
Explora el catálogo de partidas de construcción de España con precios de referencia, impórtalas a tu presupuesto y compara tus propios ítems con el precio del banco.
Simulador de costes
Prueba cambios de materiales, mano de obra o precios sobre un presupuesto sin modificarlo, y compara el impacto en el coste y el margen antes de decidir.