Banco de ítems

El Banco de ítems es un catálogo de partidas de construcción de España, con precios de referencia y su descomposición completa (materiales, mano de obra, maquinaria). Te permite añadir partidas ya armadas a tu presupuesto sin tener que crearlas una por una.

También te sirve de referencia para tu propio catálogo: puedes vincular un ítem tuyo con su equivalente del banco y ver si tu coste está por encima o por debajo del precio de referencia. Lo explicamos en Comparar tus ítems con el banco.

En vídeo

Cómo abrir el banco de ítems desde un presupuesto y traer partidas.

Abrir el banco de ítems

1. Dentro de un presupuesto, entra en la pestaña Costes Directos.
2. Pulsa el botón Banco de ítems (junto al botón Capítulo, arriba a la izquierda de la tabla).

Si el presupuesto todavía no tiene ningún capítulo ni partida, puedes entrar directamente pulsando Empezar con el banco de ítems, que aparece junto a Agregar primer capítulo.

Elegir el tipo de obra (opcional)

Al abrirse, el banco te pregunta ¿Qué tipo de obra estás presupuestando?, con tres opciones:

• Obra nueva: construcción desde cero: estructuras, cimentaciones, cubiertas.
• Rehabilitación: reforma sobre lo existente: demoliciones, refuerzos, adecuaciones.
• Obra civil: urbanización e infraestructura: viales, redes, movimiento de tierras.

Elegir un tipo prioriza las partidas de esa clase al principio del listado, pero no oculta el resto: el grueso del banco (tabiquería, instalaciones, revestimientos, pintura) es común a todos los tipos y se muestra igual, elijas lo que elijas.

Si no quieres priorizar, pulsa Ver todo el banco sin priorizar para saltarte este paso. Puedes marcar Recordar para este presupuesto para que no te lo vuelva a preguntar mientras trabajas en él.

Explorar el catálogo

El banco organiza sus partidas en 34 capítulos, en el orden en que normalmente se ejecutan en obra. Puedes:

• Navegar por el panel de Capítulos, a la izquierda.
• Buscar por descripción o código con el buscador (por ejemplo, 03AMM00010); necesitas escribir al menos 2 caracteres.

El buscador entiende cómo se nombran las cosas en obra, no solo cómo las nombra el banco: buscar tabiquería también encuentra tabicón, pladur o termoarcilla; alicatado encuentra revestimiento; H/D encuentra hueco doble. También reconoce palabras a medias, así que escribir revesti encuentra igualmente las partidas de revestimiento sin necesidad de terminar de escribirla.

Los precios se muestran en la moneda del presupuesto (la defines en la pestaña Datos del Presupuesto, ver más abajo). Si el banco no tiene partidas disponibles en esa moneda, verás el aviso No hay ítems del banco disponibles en {currency}.

Las partidas que ya tienes en ese capítulo

Cuando eliges un capítulo en el panel Capítulos, el banco te dice si en tu propio catálogo ya tienes partidas clasificadas en ese mismo capítulo. Encima del listado aparece una franja con Tienes N partidas tuyas en este capítulo. Si en alguna de ellas el capítulo es solo una sugerencia todavía sin confirmar, la franja lo cuenta aparte: N con el capítulo sugerido, sin confirmar.

La franja tiene dos acciones:

• Ver cuáles despliega, dentro del propio banco, hasta 20 de esas partidas, con su código, su nombre, su unidad y su coste; las que tienen el capítulo sin confirmar llevan la marca sugerido. Al pulsar una, se abre su ficha en una pestaña nueva. Si hay más de 20, el enlace Ver N más en el catálogo te lleva al resto. Ocultar vuelve a plegar la lista.
• Abrir en el catálogo abre en una pestaña nueva tu lista de Items ya filtrada por ese capítulo (ver el apartado siguiente).

En los dos casos el banco sigue abierto donde lo dejaste, con tu selección intacta: puedes mirar lo que ya tienes antes de decidir si importas una partida del banco o usas la tuya.

La franja solo aparece cuando tienes un capítulo elegido (no con Todos los capítulos) y al menos una partida tuya en él. Mientras hay texto en el buscador se oculta, porque la búsqueda recorre todo el catálogo, y vuelve al borrarlo. Tampoco aparece si tu perfil no tiene permiso de Ver en el módulo Materiales (consulta Permisos por módulo).

Las partidas que importas desde el banco a un presupuesto se guardan en tu catálogo ya clasificadas en el capítulo del banco del que vienen, así que también cuentan en esta franja.

El filtro Capítulo del banco en Items

En Catálogo → Items, el desplegable Capítulo del banco filtra tus partidas por el capítulo del banco en el que están clasificadas: Todos los capítulos, Sin capitular o un capítulo concreto. El número entre paréntesis de cada opción cuenta solo partidas, no materiales, así que coincide con las filas que ves al elegirla y con la cifra de la franja del banco. En la lista, cada partida clasificada muestra una etiqueta con su capítulo, con la marca sugerido si todavía no está confirmado.

El capítulo elegido queda en la dirección de la página: si recargas, se mantiene, y es el mismo filtro que abre Abrir en el catálogo desde el banco. Limpiar filtros lo quita.

Partidas agrupadas por variantes

Cuando varias partidas son casi idénticas y solo cambian en dimensión o acabado, el banco las agrupa en una única fila desplegable en lugar de mostrarlas todas sueltas. La fila indica cuántas variantes agrupa y su rango de precios. Al desplegarla ves cada variante por separado; si el grupo tiene muchas, aparece un campo para filtrarlas.

Ver el detalle de una partida

Al pulsar una partida del listado ves su descomposición: los materiales, la mano de obra, la maquinaria y lo subcontratado que la componen, cada uno con su cantidad, precio unitario e importe, además del total de la descomposición.

También ves el bloque Origen y fiabilidad del precio, con la Edición de la fuente, la Fuente, el Código en la fuente y la Verificación.

Seleccionar e importar partidas

1. En el listado, pulsa el botón + de la partida (Agregar a la selección). Puedes seguir explorando y agregar varias partidas antes de importarlas.
2. Abre el panel Seleccionados para ver el carrito, ajustar la Cantidad de cada partida o quitarlas con Quitar.
3. Pulsa Añadir al presupuesto ({count}) para continuar.
4. Elige ¿Dónde se agregan?: Crear los capítulos del banco (crea en tu presupuesto los mismos capítulos que traen las partidas) o En un capítulo que elijo (las agrega todas a un capítulo existente de tu presupuesto).
5. Revisa el resumen Antes de confirmar, con las partidas nuevas, los capítulos y los productos de catálogo que se van a crear.
6. Pulsa Confirmar.

Cada partida que importas trae su descripción técnica completa, que queda guardada en el campo Descripción de la partida (puedes editarla después, ver Capítulos y partidas) y se imprime en el PDF del presupuesto.

Elegir la moneda del banco

El banco de ítems explora e importa siempre en la misma moneda que tiene configurada el presupuesto.

1. Dentro del presupuesto, entra en la pestaña Datos del Presupuesto.
2. En el campo Moneda, elige la que corresponda.

Comparar tus ítems con el banco

Si tienes ítems propios en tu catálogo, puedes vincular cada uno con su partida equivalente del banco y ver de un vistazo cuánto se separa tu coste del precio de referencia.

Dónde está la tarjeta

Abre Catálogo → Items y, en la fila de un ítem, pulsa el icono del ojo (ver) para entrar en su ficha. Debajo del bloque Resumen de Costos Estimados aparece la tarjeta Comparar con el banco.

Lo que ves en ella depende del ítem:

• Si lo importaste desde el banco, ya está vinculado por su origen. La tarjeta lo indica con la etiqueta Creado desde el banco y ese vínculo no se puede cambiar ni quitar.
• Si es un ítem tuyo sin vincular, la tarjeta te propone hacerlo con el botón Vincular a un ítem del banco. En este caso la tarjeta solo la ve quien tiene permiso para editar ítems: el resto no ve nada hasta que alguien lo vincule.
• Si ya está vinculado, la tarjeta muestra la comparación.

Vincular un ítem con el banco

1. En la tarjeta Comparar con el banco, pulsa Vincular a un ítem del banco.
2. Se abre el buscador del banco, con el aviso Precios en [moneda], la moneda de tu empresa. Busca la partida equivalente por descripción o código, o navega por los capítulos (el panel de capítulos solo aparece en pantallas anchas).
3. Si quieres comprobar una partida antes de elegirla, pulsa su fila para ver su detalle.
4. Elígela con el botón + de su fila (Elegir este ítem). Abajo verás Ítem elegido, con su nombre y su precio.
5. Pulsa Vincular.

CERP te confirma Ítem vinculado al banco y la tarjeta pasa a mostrar la comparación. Si la partida que eliges se ha retirado del banco, no se vincula y CERP te avisa: Ese ítem fue retirado del banco: elige otro.

Qué compara

Junto a Vinculado a ves el nombre de la partida del banco y cómo se hizo el vínculo: Creado desde el banco, Vínculo manual o Sugerido automáticamente. Debajo, tres cifras:

• Tu coste por defecto: el coste de tu ítem por unidad. Si no tiene coste cargado, verás Sin coste cargado.
• Precio del banco: el precio de referencia de la partida vinculada, por su unidad. Si el banco no tiene precio, verás Sin precio disponible.
• Diferencia: cuánto se separa tu coste del precio del banco, en importe y en porcentaje. En ámbar, N % por encima del banco; en verde, N % por debajo del banco; si coinciden, Igual que el banco.

Al pie de las cifras aparecen la Fecha del precio (mes y año), la Fuente y la Edición del precio del banco.

La diferencia solo se calcula cuando las dos cifras son comparables: tu ítem tiene coste, el banco tiene precio en tu moneda y los dos se miden en la misma unidad. Si no, verás No se puede comparar.

Además, la tarjeta te avisa en ámbar cuando algo cambia cómo leer la comparación:

• El precio del banco tiene más de 24 meses (N meses): tómalo como una referencia orientativa.
• Tu ítem se mide en [unidad] y el del banco en [unidad]: los precios no son directamente comparables. En este caso no se calcula la diferencia.
• Este ítem fue retirado del banco. Se muestra su último precio publicado.
• El ítem del banco vinculado ya no está disponible. Vincula otro para volver a comparar. En un ítem creado desde el banco, el aviso es El ítem del banco del que se creó este ítem ya no está disponible, así que no hay precio con el que comparar.

Vínculos sugeridos por CERP

Algunos ítems pueden aparecer ya vinculados con la etiqueta Sugerido automáticamente, a veces con el grado de confianza (por ejemplo, Sugerido automáticamente · 87 % de confianza). Son vínculos que propuso CERP al comparar tu ítem con el banco, no que hayas hecho tú. Al pasar el cursor por la etiqueta lo explica: "CERP propuso este vínculo al comparar tu ítem con el banco. Revisa que sea el equivalente correcto."

Si no es el equivalente correcto, cámbialo o quítalo como cualquier otro vínculo (ver el apartado siguiente). Cuando lo cambias por otra partida, pasa a ser un Vínculo manual.

Cambiar o quitar el vínculo

Los ítems con Vínculo manual o Sugerido automáticamente muestran dos botones en la tarjeta, solo si tienes permiso para editar ítems:

• Cambiar vínculo abre el mismo buscador. Elige otra partida y pulsa Vincular. Si eliges la que ya estaba vinculada, verás Este ya es el ítem vinculado. y Vincular no se activa.
• Desvincular te pide confirmación en la ventana Desvincular del banco: "[nombre del ítem] dejará de compararse con el ítem del banco. Puedes volver a vincularlo cuando quieras." Al confirmar verás Vínculo eliminado, y la tarjeta vuelve a ofrecer Vincular a un ítem del banco.

Los ítems Creado desde el banco no tienen estos botones.

Preguntas frecuentes

¿Vincular un ítem con el banco cambia su precio? No. El vínculo solo sirve para comparar: tu coste, la composición del ítem y los presupuestos donde lo uses siguen igual.

¿Por qué no veo la tarjeta Comparar con el banco en un ítem? Si el ítem no está vinculado, la tarjeta solo aparece a quien tiene permiso para editar ítems. Si tu perfil no tiene permiso de Ver en Materiales, no la verás en ningún caso.

¿Por qué la tarjeta dice No se puede comparar? Porque falta alguna de las condiciones para calcular la diferencia: que tu ítem tenga coste, que el banco tenga precio en la moneda de tu empresa y que los dos se midan en la misma unidad. Si falta tu coste, verás Sin coste cargado; si el banco no tiene precio en tu moneda o las unidades no coinciden, te lo dice uno de los avisos en ámbar.