Capítulos y partidas

Dentro de la pestaña Costes Directos construyes el presupuesto. El trabajo se organiza en tres niveles: un nivel principal, un nivel de división opcional dentro de ese, y las partidas (los trabajos concretos, con su cantidad y su precio). CERP suma todo automáticamente.

La estructura: capítulos, subcapítulos y partidas

• Un capítulo agrupa una parte de la obra (por ejemplo, cimentación o instalaciones). Es el nivel superior.
• Un subcapítulo divide un capítulo en partes más pequeñas cuando lo necesitas. Es opcional.
• Una partida (en la aplicación aparece como Ítem) es cada trabajo o material concreto, con su cantidad, su unidad de medida y su precio.

Añadir un capítulo

1. En la pestaña Costes Directos, pulsa el botón Capítulo (arriba a la izquierda de la tabla) — si tienes la interfaz en español de Latinoamérica, el mismo botón dice Rubro.
2. Escribe el nombre del capítulo en el campo que aparece.
3. Confirma para crearlo.

Añadir subcapítulos y partidas dentro de un capítulo

Cada capítulo tiene un menú de acciones (el icono de opciones al final de su fila). Al abrirlo verás:

• Agregar subcapítulo (o Agregar subrubro): crea una división dentro del capítulo.
• Agregar ítem: añade una partida.
• Editar: cambia el nombre del capítulo.
• Eliminar: borra el capítulo.

Crear una partida

Al pulsar Agregar ítem se abre una ventana donde puedes:

• Buscar una partida ya existente entre tus productos y añadirla directamente.
• Crear nuevo ítem: das de alta una partida nueva indicando su Nombre del item, su Código y su Unidad de medida, y defines el Desglose de costos unitarios.

En el desglose puedes asignar los Materiales Asignados y los Recursos Asignados que componen la partida, y CERP calcula el coste unitario a partir de ellos.

También puedes escribir una Descripción (texto libre, hasta 4000 caracteres) que aparecerá en el PDF del presupuesto debajo de la partida. Si la partida viene del Banco de ítems o de un producto de tu catálogo que ya tenía descripción, este campo se rellena solo.

Cantidades y precios

Cada partida tiene una cantidad que puedes editar directamente en su fila de la tabla. El precio unitario se reparte en cinco tipos de coste:

• Materiales (columna Mat.)
• Mano de Obra (columna M.O.)
• Equipos (columna Equip.)
• Subcontratado (columna Subc.)
• Gastos Generales (columna GG.)

A partir de la cantidad y el precio unitario, CERP calcula el Total de cada partida y su Inc% (el peso que tiene esa partida sobre el total del presupuesto).

Para ver u ocultar el detalle de precios, usa el botón Mostrar, que te deja activar las columnas Precios Unit. y Subtotales.

Gastos generales de cada partida, también negativos

En la fila de una partida, la columna GG. muestra su porcentaje de gastos generales (por ejemplo, 5%). Haz clic sobre él para cambiarlo; una vez convertido el presupuesto en proyecto, ya no se puede editar.

El porcentaje puede ser negativo: sirve para ajustar una partida a la baja. Con un −20 %, una partida de 1.000 € de coste queda en 800 €. El total de la partida, el de su capítulo y el Coste Directo del presupuesto bajan en consecuencia, y el importe de GG. del capítulo aparece en negativo.

El límite es −100 %, que no se admite: el porcentaje tiene que ser mayor. Si escribes −100 % o menos, CERP no lo guarda y te avisa con Los gastos generales de una partida tienen que ser mayores que -100 %.

Para ver cómo afecta a una partida, ábrela con Ver detalle y entra en la pestaña Descompuesto: al final, una nota te dice, por ejemplo, El precio unitario de la partida baja un 20 % por gastos generales negativos. (con un porcentaje positivo, la nota dice que el precio suma ese porcentaje).

La duración de cada partida

Si tu empresa (o el proyecto) planifica por duración —la opción por defecto; consulta Planificar por duración o por fechas—, la tabla de Costes Directos tiene una columna Duración: "Cuánto dura cada partida en el cronograma. Los días son días hábiles del calendario laboral. Al aprobar el presupuesto, cada orden nace con esta duración."

1. En la fila de la partida, escribe un número entero en Duración.
2. Elige la unidad: días, sem. o meses.
3. Pulsa Intro o sal de la celda para guardar; Esc descarta el cambio.

El número va de 0 a 3650. Si escribes otro, CERP te avisa ("La duración debe ser un número entero entre 0 y 3650") y vuelve al valor guardado. Si borras el número, la partida se queda sin duración. En la fila de cada capítulo ves, en gris, la suma de las duraciones de sus partidas cuando todas usan la misma unidad (en el cronograma pueden solaparse).

Con la planificación por fechas, esta columna no aparece y cada capítulo muestra su fecha de inicio y de fin.

Aplicar una lista de precios

Si tienes una Lista de precios configurada, puedes seleccionarla en la barra de la tabla. CERP actualizará los precios de las partidas con los de esa lista. Si eliges Sin lista, se mantienen los precios que tenías.

Las listas de precios se crean y gestionan desde Materiales, no desde el presupuesto: consulta Listas de precios de materiales para crear la lista antes de poder aplicarla aquí.

Del coste directo al precio final: el Coeficiente K

La suma de todas las partidas es el Coste Directo. Para llegar al precio que ofreces al cliente, CERP le suma tus costes indirectos (gastos generales, costes financieros y tu beneficio) y, al final, los impuestos. Todo eso se define en la pestaña Coeficiente K, que funciona como una cascada: cada bloque se calcula sobre el resultado del anterior.

• Grupo 1: Costes Pre-Financieros, que se calcula sobre el Coste Directo. Al sumarlo tienes el Subtotal 1.
• Grupo 2: Costes Financieros, que se calcula sobre el Subtotal 1. Al sumarlo tienes el Subtotal 2.
• Beneficios, que se calcula sobre el Subtotal 2. Al sumarlo tienes el Subtotal 3.
• Impuestos, que se calculan sobre el Subtotal 3.

Cada bloque te recuerda su base con el texto Base de cálculo: debajo del título.

Añadir un concepto

1. En el grupo que corresponda, pulsa Agregar concepto.
2. Escribe su nombre en la columna Concepto.
3. Elige el Tipo: Variable si es un porcentaje sobre la base del grupo, o Fijo si es un importe. Un concepto nuevo empieza como Variable.
4. Escribe el Valor. En un concepto Variable, el campo lleva el símbolo % al lado.

La columna Monto Calculado, los subtotales y el total se actualizan al momento, mientras escribes. Los cambios de esta pestaña se guardan solos: verás Guardando... y, después, Guardado.

Los impuestos van en su propia sección

Debajo de los tres grupos está la sección Impuestos. Abre el desplegable Agregar impuesto... y elige entre los impuestos de venta de tu empresa. Todos se calculan sobre el Subtotal 3: el IVA y el resto de impuestos suman, y las retenciones, que llevan la etiqueta Retención, restan.

• Si el presupuesto no tiene impuestos, verás Sin impuestos. El total es igual al Subtotal 3.
• Si el desplegable dice No hay impuestos de venta configurados, es que no te queda ningún impuesto de venta por añadir. Los impuestos de tu empresa se dan de alta en Configuración → Módulos → Ajustes de Módulo, pestaña Contabilidad, bloque Impuestos.

El Coeficiente K y el Presupuesto total

Al pie de la pestaña ves dos cifras:

• Coeficiente K: el Subtotal 3 dividido entre el Coste Directo. Te dice cuánto multiplican tus costes indirectos y tu beneficio el coste de la obra, sin impuestos.
• Presupuesto total: el Subtotal 3, más los impuestos y menos las retenciones. Es el precio final, el mismo que ves en la barra de resumen del presupuesto.

Presupuestos preparados con CERP IA

Cuando le pides un presupuesto a CERP IA desde CERP AI Desktop, CERP IA rellena también el Coeficiente K (por ejemplo, gastos generales y beneficio industrial). Esos conceptos aparecen en la pestaña como Variable, con su porcentaje, cuentan en el total como cualquier concepto tuyo y los puedes cambiar igual.

Desde la versión 1.0.39 de CERP AI Desktop, CERP IA ya no pone el IVA dentro del Coeficiente K: lo añade en la sección Impuestos, eligiéndolo entre los impuestos de tu empresa. Si tu empresa no tiene ese impuesto dado de alta, CERP IA no lo inventa y te pide que lo crees.

Si CERP IA escribe el IVA dentro del Coeficiente K (lo hacían las versiones anteriores de CERP AI Desktop), CERP lo corrige en el momento de guardarlo:

• Si el presupuesto ya tiene un IVA en Impuestos, el del Coeficiente K se quita y no se añade un segundo.
• Si no lo tiene, pero tu empresa tiene dado de alta un impuesto de venta sin retención con ese nombre y ese porcentaje (por ejemplo, uno llamado «IVA 21%»), el IVA pasa a la sección Impuestos con ese impuesto.
• Si no se da ninguno de los dos casos, el IVA se queda en el Coeficiente K como un concepto Variable más, para que no se pierda. Muévelo tú: bórralo del grupo y añádelo en Impuestos.

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