Documentación CERPConfigurar tu empresa
Completa los datos de tu empresa, elige tu país al darte de alta y ajusta la moneda y el formato de números para España.
Los datos de tu empresa aparecen en los documentos que genera CERP (órdenes, remitos, certificaciones) y determinan cómo se muestran los importes en toda la aplicación. Dedicar un par de minutos a dejarlos bien ahorra correcciones más adelante.
Puedes introducir estos datos de dos formas: durante el asistente de configuración inicial, o en cualquier momento desde la pantalla de Configuración.
En vídeo
La configuración inicial de la empresa, en dos partes, y después la moneda, los impuestos y los ajustes de cada módulo.
Durante el asistente inicial
En la primera pantalla del asistente de registro (ver Crear tu cuenta) completas, entre otros, el Nombre de la empresa y el país: ¿En qué país está tu compañía?, con un buscador y las opciones agrupadas en Europa y Latinoamérica.
El país es obligatorio y, en cuanto lo eliges, CERP te avisa: Tu moneda será [moneda]. No se puede cambiar después. De ese país dependen, además de la moneda, los impuestos con los que arranca tu empresa, el formato de fecha y de número, y el idioma de la interfaz.
El país se elige una sola vez, igual que la moneda que trae: si te equivocas, tendrás que contactar con soporte para corregirlo.
El Nombre de la empresa que escribes en el registro se guarda como Nombre Legal en la pantalla Empresa de Configuración. El resto de los datos de la empresa —razón social completa, industria, CUIT/NIF, sitio web, dirección— se completan desde Configuración, como se explica a continuación.
La razón social y el CUIT/NIF también se los puedes escribir a CERP IA en el paso Datos de empresa de la guía de puesta en marcha: los guarda por ti y el campo se rellena solo en esta pantalla. Consulta Poner en marcha tu cuenta con CERP IA.
Desde Configuración (en cualquier momento)
Puedes revisar o cambiar todos los datos más adelante. Abre el menú superior y entra en Configuración. En el menú lateral, la sección Empresa agrupa, entre otras, dos pantallas distintas: Empresa (datos generales, logo, marca y dirección fiscal) y Regional (país, moneda y formato de números). Esta guía cubre ambas.
Información de la Empresa
En la sección Información de la Empresa completas los datos generales:
- Nombre Legal (obligatorio)
- Nombre Comercial
- CUIT/NIF/Tax ID (obligatorio)
- Industria
- Sitio Web
- Teléfono
Tu razón social, tu NIF y tu dirección fiscal son los datos fiscales que CERP imprime en tus documentos en PDF: como Emisor en el bloque Datos Fiscales de las facturas y de las órdenes de venta, como Destinatario en las facturas de proveedor y, bajo el nombre de tu empresa, en los presupuestos. Para la razón social usa el Nombre Legal (si no lo has rellenado, el Nombre Comercial); el NIF sale de CUIT/NIF/Tax ID, y la dirección, de la Dirección Fiscal de más abajo. Consulta Facturar a un cliente y Exportar a PDF y Excel.
Logo de la Empresa
En Logo de la Empresa subes la imagen que aparecerá en los PDFs y documentos oficiales. Puedes arrastrar una imagen o hacer clic para seleccionarla. Se admiten imágenes PNG y JPEG de hasta 2 MB.
Marca / Branding
En Marca / Branding eliges el Color Primario y el Color Secundario que se aplicarán a todos los PDFs generados (órdenes de compra, remitos, certificaciones, etc.). Debajo verás una Vista previa con esos colores.
Dirección Fiscal
En Dirección Fiscal indicas la dirección de la empresa: Calle y Número, Ciudad, Provincia/Estado, Código Postal y País (un campo de texto libre, para la dirección que se imprime en tus documentos — no tiene relación con el país de Configuración Regional que ves más abajo, que es el que fija tu moneda e impuestos).
Idioma de la interfaz
El idioma no se elige desde la pantalla de Empresa: arranca según el país que elegiste al dar de alta tu empresa, y cada persona lo cambia para sí misma desde su propia ficha de usuario, en el bloque Idioma. Para llegar: Configuración → Cuenta → Usuario (o haz clic en tu foto, arriba a la derecha).
Hay tres opciones: Español (España), Español (Latinoamérica) e English.
Como avisa la propia pantalla, Solo cambia tu vista de CERP, no la del equipo. Es una preferencia personal: cada compañero puede tener la suya.
Qué cambia con Español (Latinoamérica)
Desde la versión v1.60.0, el español de Latinoamérica ya no es idéntico al de España: adapta el vocabulario de negocio. Los cambios principales:
| Español (España) | Español (Latinoamérica) |
|---|---|
| Coste, Costes | Costo, Costos |
| Centro de Coste | Centro de Costo |
| Capítulo / Sub Capítulo | Rubro / Subrubro |
| Partida | Ítem |
Todo lo que no esté adaptado se muestra en español de España, así que nunca verás un texto sin traducir.
Hay un término que no depende de tu idioma sino del país de tu empresa: el documento de entrega se llama Albarán en las empresas de España y Remito en las de Argentina, lo lea quien lo lea. Las empresas que todavía no tienen país fijado siguen viendo Remito, como hasta ahora.
Configuración Regional
Esta es una pantalla propia, distinta de Empresa: en el menú lateral, Configuración → Empresa → Regional. Controla el país, la moneda y cómo se muestran las fechas y los números en toda la aplicación.
- País: si tu empresa ya lo tiene fijado (toda empresa creada desde esta función, y cualquiera que lo haya completado después), el campo queda de solo lectura, con el aviso El país se elige una sola vez y no se puede cambiar. Si necesitas corregirlo, contacta con soporte. Si tu empresa es anterior a esta función y todavía no tiene país, verás el selector habilitado con el aviso Se elige una sola vez. De él dependen la moneda y los impuestos.
- Moneda: elige tu moneda. Para España, selecciona EUR (€). Igual que el país, se elige una sola vez: una vez guardada, no se puede volver a cambiar.
- Formato de Fecha: elige entre DD/MM/YYYY, MM/DD/YYYY o YYYY-MM-DD.
- Decimales: cuántos decimales se muestran.
- Separador Decimal: Coma (,) o Punto (.).
- Separador de Miles: Punto (.), Coma (,) o Espacio ( ).
Justo debajo, el bloque Vista Previa te muestra un importe de ejemplo con los ajustes elegidos, para que compruebes el resultado antes de guardar. Pulsa Guardar Configuración Regional para confirmar los cambios.
Corregido en la versión v1.60.0: el Formato de Fecha se guardaba en apariencia pero volvía al valor anterior al recargar, así que en la práctica no se podía cambiar. Ya se guarda de verdad, y ahora lo respetan también las pantallas y los PDF que antes lo ignoraban. Si alguna vez intentaste cambiarlo y no te funcionó, vuelve a intentarlo.
Para el formato habitual en España, usa EUR (€) como moneda, Coma (,) como separador decimal y Punto (.) como separador de miles. Así un importe se verá como 1.234,50 €.
Guardar los cambios de Empresa
En la pantalla Empresa (Información de la Empresa, Logo, Marca/Branding y Dirección Fiscal), cuando termines, pulsa el botón Guardar al final de la pantalla. CERP guarda todas esas secciones a la vez.
El formato regional afecta a cómo se muestran los números en toda la aplicación. Si cambias el separador decimal o de miles, revisa la Vista Previa antes de guardar para asegurarte de que es el que esperas.
Poner en marcha tu cuenta con CERP IA
CERP IA te acompaña en ocho pasos —datos fiscales, moneda e impuestos, equipo, materiales y primer presupuesto— desde un panel de conversación, y recuerda dónde lo dejaste.
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