Documentación CERPInvitar a tu equipo
Envía invitaciones a las personas de tu empresa y descubre qué pasa cuando las aceptan.
En CERP trabajas con tu equipo dentro de la misma empresa. Cada persona entra con su propia cuenta y con un grupo de rol que define qué puede ver y hacer. Esta guía explica cómo enviar invitaciones y qué sucede cuando alguien las acepta.
Enviar una invitación
- En el menú lateral, abre Usuarios y pulsa Invitar Usuario.
- Rellena el campo Email con el correo de la persona.
- Rellena el campo Nombre completo.
- El campo Empresa aparece ya fijado a tu empresa: la persona se incorporará a ella automáticamente.
- Elige un Grupo de rol de la lista. Cada grupo concede un conjunto de permisos distinto (lo explicamos en Roles y permisos). Puedes pulsar en Ver permisos de (seguido del nombre del grupo) para revisar exactamente qué incluye el grupo seleccionado antes de enviar.
- Pulsa Enviar Invitacion.
Compartir el enlace de invitación
Al enviar, CERP confirma con el mensaje "Invitacion creada exitosamente" y muestra el Enlace de invitacion. Desde ahí puedes:
- Copiar el enlace para enviarlo tú mismo por el medio que prefieras.
- Enviar por Gmail, que abre un correo con el enlace ya preparado.
- Enviar otra invitacion para repetir el proceso con otra persona.
El enlace de invitación caduca a los 7 días. Si la persona no lo acepta a tiempo, tendrás que enviarle una invitación nueva.
Si no quedan licencias disponibles
A la derecha del formulario, el panel Licencias muestra cuántas estás usando sobre el total de tu plan. Si has llegado al límite, no podrás enviar más invitaciones hasta ampliar tus licencias mediante la opción Aumentar licencias.
Qué pasa cuando aceptan la invitación
La persona invitada abre el enlace y ve una pantalla de bienvenida con el mensaje "Has sido invitado a unirte a" seguido del nombre de tu empresa. Debajo, en Detalles de la Invitacion, aparecen la Empresa, el Email, los Roles asignados y la fecha en la que caduca (Expira el).
A partir de ahí, el camino depende de si ya tiene cuenta:
Si todavía no tiene cuenta
- Pulsa Crear Cuenta y Aceptar Invitacion.
- Se abre el formulario Completa tu Registro, con el Email ya rellenado. Completa el Nombre Completo y una Contrasena de al menos 8 caracteres.
- Pulsa Completar Registro.
- CERP confirma con "Cuenta creada exitosamente!" y ofrece Continuar al inicio de sesion para entrar por primera vez.
Si ya tiene una cuenta
Si la persona ya ha iniciado sesión en CERP, en lugar del registro verá la opción Aceptar Invitacion y podrá unirse directamente con el botón Aceptar e Ingresar.
La primera vez que entra, la persona invitada pasa por una versión breve del asistente de bienvenida para confirmar su nombre y su correo. No tiene que introducir los datos de la empresa: esos ya están configurados.
Siguiente paso
Antes de invitar a tu equipo, conviene saber qué permite cada grupo de rol para asignar el adecuado a cada persona.