Documentación CERPEl circuito completo, de la obra a la factura
Cómo encajan entre sí las piezas de CERP: el parte que manda el jefe de obra por WhatsApp acaba siendo una certificación, una orden de venta y una factura cobrada.
Las guías de esta documentación explican cada pantalla por separado. Esta página es lo contrario: el recorrido entero, para que veas cómo un dato que entra en la obra termina saliendo en una factura.
Es el circuito que más se repite en el día a día de una empresa del sector de la construcción.
En vídeo
El recorrido completo en una sola grabación.
1. El jefe de obra reporta desde WhatsApp
No hace falta que entre a la aplicación. Con su número vinculado, puede reportar producción diaria directamente desde el chat, además de consultar el estado de las obras, los pedidos y las órdenes de construcción.
Guía: Conectar WhatsApp.
2. Ese reporte es un parte de obra
Lo que se reporta llega como Reporte de Producción: qué cantidad se ejecutó de cada orden de construcción, qué materiales se consumieron y qué mano de obra o maquinaria se empleó.
Es la pieza clave del circuito, porque al confirmar un reporte las cantidades ejecutadas se suman automáticamente a sus órdenes de construcción. Ese es el momento en que el avance de la obra deja de ser una estimación y pasa a ser un dato.
Guía: Partes de obra.
3. El avance se certifica
Una certificación de obra documenta el trabajo ejecutado en un período para poder facturarlo. CERP la construye a partir de las órdenes de construcción de la obra y de las cantidades que ya registraste en los partes.
Es decir: si los partes están al día, la certificación sale sola. Si no lo están, no hay nada que certificar.
Pasa por cuatro estados — Borrador, Provisional, Definitiva y Cerrada — y se exporta a PDF o Excel con el logo y la razón social de tu empresa.
Guía: Certificaciones de obra.
4. Se convierte en una venta
La orden de venta es el documento donde defines qué le vendes al cliente: sus líneas, sus precios y su impuesto. Nace como presupuesto y, cuando el cliente lo acepta, la confirmas.
Solo una orden de venta confirmada se puede facturar. Es el paso que más se olvida.
Guía: Crear una orden de venta.
5. Y acaba en factura cobrada
La factura se genera siempre a partir de una orden de venta confirmada. Nace como borrador, la revisas, la publicas y, desde ese momento, CERP lleva el control de cuánto se ha cobrado y cuánto queda pendiente.
Guías: Facturar a un cliente y Registrar un cobro.
Lo que hay que retener
El circuito se sostiene sobre un único hábito: que los partes de obra se registren a diario. Todo lo que viene después —la certificación, la venta, la factura y el margen real de la obra— se calcula a partir de ellos.
Si los partes se acumulan para el final de mes, la obra sigue avanzando pero CERP no se entera, y lo que se factura deja de coincidir con lo que se ejecutó.
Ver también
Instalar CERP como aplicación
Pon CERP en la pantalla de inicio de tu móvil, tablet u ordenador. Se abre a pantalla completa, sin la barra del navegador, con un solo toque.
Vídeos tutoriales
Los 22 vídeos del curso de CERP, en orden, desde la primera configuración hasta facturar una obra. Dos horas y media de recorrido por todos los módulos.