Partes de obra

Un parte de obra es la forma de registrar lo que realmente se hizo en la obra. En CERP se llama Reporte de Producción y sirve para anotar, por fecha, cuánto se ejecutó de cada orden de construcción, qué materiales se consumieron y qué mano de obra o maquinaria se usó.

Es la única vía para actualizar el avance de las órdenes: al confirmar un reporte, las cantidades ejecutadas se suman automáticamente a sus órdenes de construcción.

Dónde están los reportes

Abre la obra y ve a la pestaña Reportes de Producción, con subtítulo Historial de avance de Órdenes de Construcción. Ahí ves el historial de reportes y el botón Nuevo Reporte. También puedes empezar uno desde las Acciones Rápidas de la obra (Nuevo Reporte de Producción) o desde la pestaña Reportes de Producción de una orden concreta.

Crear un reporte de producción

Pulsa Nuevo Reporte. Se abre el formulario Crear Reporte:

1. Indica la Fecha de Producción (obligatoria). Puedes añadir Notas Generales.
2. En Seleccionar Órdenes de Construcción: marca las órdenes sobre las que trabajaste ese día. Las órdenes aparecen agrupadas por tarea; encima del listado hay un buscador (Buscar por código, orden o tarea…) para encontrar una orden rápido en obras con muchas órdenes — escribe el código, el nombre de la orden o el de su tarea y CERP filtra y despliega automáticamente los grupos con coincidencias. Con Seleccionar Todo / Deseleccionar Todo las marcas todas de una vez. De cada orden verás su cantidad Planif (planificada) y la Pendiente.
3. Por cada orden seleccionada se añade una fila a la tabla. Ahí indicas la Cantidad Ejecutada de ese día. CERP muestra también la Cantidad Planificada, la Cantidad Anterior (lo ya ejecutado en reportes previos) y la Cantidad Total resultante.
4. Debajo de la Cantidad Ejecutada hay un campo de % de avance. Puedes escribir directamente el porcentaje ejecutado en vez de la cantidad: CERP calcula la cantidad a partir de la Cantidad Planificada de la orden y actualiza los dos campos a la vez. Si la orden no tiene cantidad planificada, este campo queda deshabilitado porque no hay sobre qué calcular el porcentaje.
5. Si hubo alguna incidencia, elígela en la columna Incidencias (por defecto Sin incidencia) y añade una nota si quieres.

Materiales consumidos y recursos usados

Al seleccionar una orden, CERP carga automáticamente sus materiales y sus recursos, ya con la cantidad pendiente propuesta. Despliega la fila de la orden para verlos y ajustarlos:

• Materiales Consumidos: los materiales de la orden, con la cantidad que se consumió ese día.
• Mano de Obra y Herramientas y Maquinarias: los recursos de la orden, con la cantidad de horas o unidades utilizadas.

Aquí es donde queda registrado el gasto real de materiales y recursos de la obra.

Guardar como borrador o confirmar

El formulario ofrece dos botones:

• Guardar Borrador: guarda el reporte sin aplicarlo todavía. Queda en estado Borrador y puedes seguir editándolo.
• Guardar y Confirmar: guarda y aplica el reporte. Pasa a estado Confirmado.

Editar, revertir y eliminar

• Un reporte en Borrador se puede editar y eliminar.
• Un reporte Confirmado no se puede editar. Si necesitas corregirlo, primero usa Volver a Borrador.
• Solo se pueden eliminar reportes en estado Borrador.

Desde el reporte también puedes usar Exportar PDF y Exportar Excel.

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