Partes de obra

Un parte de obra es la forma de registrar lo que realmente se hizo en la obra. En CERP se llama Reporte de Producción y sirve para anotar, por fecha, cuánto se ejecutó de cada orden de construcción, qué materiales se consumieron y qué mano de obra o maquinaria se usó.

Es la única vía para actualizar el avance de las órdenes: al confirmar un reporte, las cantidades ejecutadas se suman automáticamente a sus órdenes de construcción.

En vídeo

Los reportes de producción explicados paso a paso, en dos partes.

Dónde están los reportes

Abre la obra y ve a la pestaña Reportes de Producción, con subtítulo Historial de avance de Órdenes de Construcción. Ahí ves el historial de reportes y el botón Nuevo Reporte. También puedes empezar uno desde la pestaña Reportes de Producción de una orden concreta.

El camino más corto es Nuevo Reporte de Producción, el botón naranja con el que empiezan las Acciones Rápidas de la obra: es lo primero de la columna derecha de Información General, así que lo tienes a mano nada más abrir la obra, sin bajar. En el móvil, el mismo acceso es Nuevo Reporte, en la barra fija al pie de la pantalla. Consulta Acciones rápidas.

Crear un reporte de producción

Pulsa Nuevo Reporte. Se abre la pantalla Crear Reporte, rediseñada en la versión v1.60.0 para que quepa sin dar vueltas de scroll: a la izquierda el formulario, a la derecha un panel fijo que te acompaña mientras rellenas.

El panel lateral

Se queda pegado a la derecha (abajo, en el móvil) y reúne:

• Resumen del parte: la fecha, cuántas Órdenes llevas y cuántas Incidencias, que se resaltan si hay alguna.
• Fotos: adjunta las del avance de obra con Agregar fotos. Como indica la propia sección, "Podés adjuntar fotos del avance de obra. Se suben al guardar el parte."
• Las acciones: Guardar y Confirmar, Guardar Borrador y Cancelar.

Rellenar el parte

1. Indica la Fecha de Producción (obligatoria). Puedes añadir Notas Generales.
2. Elige las órdenes en el bloque Órdenes del parte, que lleva el contador de órdenes elegidas (por ejemplo, 3/40). Pulsa Añadir órdenes y se abre la ventana Añadir órdenes al parte. Ocupa el área de trabajo y deja visible el menú lateral, y muestra todas las órdenes de la obra, también las completadas y las canceladas:
   • A la izquierda están los Capítulos: Todas las órdenes y cada capítulo de la obra. Elige uno para ver solo sus órdenes. Si las órdenes de la obra solo forman un grupo, esta columna no se muestra y la lista ocupa todo el ancho.
   • A la derecha están las órdenes, agrupadas por tarea, con las columnas Nº (solo si las órdenes salen de un presupuesto), Orden, Avance, Pendiente y Estado. Marca cada orden con su casilla, o todas las de una tarea de una vez con la casilla de la tarea (Marcar todas las órdenes de y el nombre de la tarea). Cada grupo indica cuántas órdenes tiene.
   • El buscador Buscar por código, orden o tarea… busca siempre en toda la obra, no solo en el capítulo elegido (el título de la lista pasa a ser Resultados en toda la obra). Filtra por código, número de presupuesto, nombre de la orden y nombre de la tarea; con Intro marcas (o desmarcas) la primera coincidencia. Si no hay ninguna, verás No hay órdenes que coincidan con la búsqueda.
   • Abajo ves cuántas llevas marcadas (por ejemplo, 3 marcadas). Con Listo, con Esc o con la cruz cierras la ventana. En el móvil, Capítulos y Órdenes se separan en dos pestañas.
3. Cerrada la ventana, las órdenes elegidas quedan como una fila de etiquetas, cada una con una cruz para quitarla. Con Seleccionar Todo / Deseleccionar Todo, en la cabecera del bloque, las marcas todas de una vez. Así la tabla empieza siempre a la misma altura, tenga la obra diez órdenes o trescientas.
4. En la tabla Avance del parte, indica por cada orden la cantidad ejecutada en la columna Este parte. CERP te muestra al lado Planif. (lo planificado), Anterior (lo ya ejecutado en reportes previos) y Total. Con Expandir todo y Contraer todo abres o cierras todas las órdenes a la vez.
5. Bajo la cantidad hay un campo de % acum.: puedes escribir el porcentaje ejecutado en vez de la cantidad y CERP calcula la cantidad a partir de lo planificado. Si la orden no tiene cantidad planificada, el campo queda deshabilitado porque no hay sobre qué calcular el porcentaje.
6. Si hubo alguna incidencia, elígela en la columna Incidencias (por defecto Sin incidencia) y añade una nota si quieres.

La pantalla del parte —al crearlo, al editarlo y al abrirlo para verlo— usa todo el ancho disponible en lugar de quedarse en una columna central, y en la vista del parte el nombre de la tarea de cada orden se lee más largo antes de cortarse. En ventanas de 1920 píxeles de ancho o más, el campo % acum. se coloca al lado de la cantidad, y el tipo de incidencia y su nota van en la misma línea.

Materiales consumidos y recursos usados

Al seleccionar una orden, CERP carga automáticamente sus materiales y sus recursos, ya con la cantidad pendiente propuesta. Despliega la fila de la orden para verlos y ajustarlos:

• Materiales Consumidos: los materiales de la orden, con la cantidad que se consumió ese día.
• Mano de Obra y Herramientas y Maquinarias: los recursos de la orden, con la cantidad de horas o unidades utilizadas. Junto al campo que completas, CERP te recuerda el Planificado: el total de horas de ese recurso en la orden — por ejemplo, si la orden pide 3 oficiales a 8 horas cada uno, el planificado que ves es 24, no 8.

Aquí es donde queda registrado el gasto real de materiales y recursos de la obra.

Guardar como borrador o confirmar

El formulario ofrece dos botones:

• Guardar Borrador: guarda el reporte sin aplicarlo todavía. Queda en estado Borrador y puedes seguir editándolo.
• Guardar y Confirmar: guarda y aplica el reporte. Pasa a estado Confirmado.

Editar, revertir y eliminar

• Un reporte en Borrador se puede editar y eliminar.
• Un reporte Confirmado no se puede editar. Si necesitas corregirlo, primero usa Volver a Borrador.
• Solo se pueden eliminar reportes en estado Borrador.

Desde la ficha de un reporte puedes descargarlo con los botones PDF y Excel.

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