Documentación CERPIngresos del proyecto
Consulta en un solo lugar lo que un proyecto tiene previsto cobrar, lo que ya facturó y lo que realmente cobró, con el desglose factura por factura y cobro por cobro.
La pestaña Ingresos de un proyecto muestra, a la vez, la previsión de cobro (lo que el proyecto espera cobrar según su presupuesto) y lo real: las facturas de cliente emitidas y los cobros confirmados. Antes esta pestaña solo mostraba la previsión; cobrar una factura, incluso a medias, no cambiaba nada en pantalla.
Dónde está
Abre el proyecto (no la obra), pulsa Más al final de la barra de pestañas y elige Ingresos.
Lo cobrado, de un vistazo
Arriba de todo, CERP muestra:
- Cobrado: la cifra grande. Es dinero que efectivamente entró, no lo facturado ni lo previsto. Debajo indica de cuánto: de [importe] facturado.
- Previsto: lo que el proyecto espera cobrar según el presupuesto aprobado, con el porcentaje ya cobrado sobre esa previsión ([valor]% de lo previsto), o Sin previsión configurada si el proyecto todavía no la tiene.
- Pendiente de cobro: el saldo pendiente de las facturas ya emitidas.
Si no queda nada pendiente, CERP lo destaca: Todo cobrado. — No queda saldo pendiente de las facturas emitidas en este proyecto. Si sí queda un pendiente relevante, avisa: Cobros pendientes. — Quedan [importe] sin cobrar de las facturas ya emitidas.
Si los importes reales no llegan a cargar, CERP avisa No se pudieron cargar los ingresos reales del proyecto., pero la previsión se sigue mostrando debajo con normalidad.
Desglose de los ingresos
Debajo del bloque de cifras, tres fichas — pulsa una para ver su detalle:
- Previsión: lo que se espera cobrar según el presupuesto. Lleva la marca No es dinero entrado.
- Facturas de cliente: todas las facturas emitidas en el proyecto, agrupadas por cliente, con [nº] facturas · [nº] clientes. Lleva la marca Solo suman las emitidas.
- Cobros: el dinero que efectivamente entró, agrupado por cliente, con [nº] cobros · [nº] clientes. Lleva la marca Cuadra con Cobrado, porque su total es exactamente la cifra grande de arriba.
Un buscador (Buscar factura, cobro o cliente…) filtra las filas de la ficha activa por número, cliente o estado.
Facturas de cliente
La tabla lista, por factura: Nº Factura, Cliente, Fecha, Estado y el saldo Pendiente. El total de esta ficha es lo facturado, no lo cobrado: las facturas en borrador se listan igual, con la etiqueta no suma junto a su estado, porque no entran en el total.
Si el proyecto no tiene ninguna factura todavía, verás Todavía no hay facturas de cliente en este proyecto.
Cobros
La tabla lista, por cobro: Nº Cobro, Cliente, Fecha, Método y las facturas que cancela. Solo aparecen los cobros confirmados — uno en borrador todavía no es dinero recibido y no se cuenta.
Si el proyecto no tiene ningún cobro confirmado todavía, verás Todavía no hay cobros confirmados en este proyecto.
La previsión: cómo se configura
La ficha Previsión es donde defines cómo va a generar ingresos el proyecto. La primera vez, CERP te pide elegir la modalidad — Configura cómo vas a gestionar los ingresos, porque cada proyecto tiene una única modalidad de ingresos:
- Certificaciones: los ingresos se generan certificando el avance de las órdenes de construcción. Pensada para cuando facturas contra certificación de obra.
- Cuotas: divides el total en pagos de importe y fecha fijos. Pensada para obra a cliente final con plan de pagos pactado.
Cada modalidad genera documentos de venta distintos; una vez creados, no se pueden mezclar.
Pasos siguientes
El planificador de obra (Cronograma)
Programa tu obra desde la pestaña Cronograma del proyecto, con tres vistas (Cronograma, Tabla y Kanban de tareas), duraciones, dependencias, ruta crítica, holguras y pantalla completa.
El detalle de una tarea
Consulta el estado, el avance, el coste y el peso de una tarea del proyecto, y gestiona su centro de coste, sus órdenes de construcción y sus subtareas desde una sola pantalla.