El Centro de Coste del proyecto

Compara lo planificado con lo realmente gastado en un proyecto: el desglose que cuadra con el coste real, tarea por tarea y orden por orden, con sus facturas y sus gastos.

El Centro de Coste es la pantalla donde ves cuánto pensabas gastar en un proyecto y cuánto llevas gastado de verdad. Es el mismo número que persigues en obra, pero abierto: por tarea, por orden de construcción y, dentro de cada una, documento a documento.

Entra en Proyectos, abre el proyecto y ve a la pestaña Centro de Coste (Coste planificado y coste real del proyecto y sus obras).

La cabecera: lo planificado, lo real y si vas desviado

Arriba de la pantalla, tres bloques resumen la situación.

Presupuesto Planificado

Lo que el proyecto tenía previsto costar. Debajo, A la fecha según cronograma: con el importe que, según las fechas de tus tareas, tendrías que llevar gastado hoy.

CERP lo calcula repartiendo el coste planificado de cada tarea de forma lineal entre su fecha de inicio y su fecha de fin. Si una tarea no tiene fechas, hereda las de su tarea padre y, si tampoco las hay, las del proyecto.

Si queda coste planificado en tareas sin ninguna fecha, CERP no puede calcular lo previsto a la fecha y lo dice: Variación no disponible: faltan fechas en el cronograma. Completa las fechas en el cronograma para recuperar la comparación.

Coste real acumulado

Lo que llevas gastado. Debajo aparece {value}% vs planificado a la fecha, la desviación respecto de lo que tocaba gastar hoy.

El enlace Cómo se calcula abre la explicación del importe: El coste real suma, para cada orden de construcción de este proyecto: y la lista de fuentes, marcando con fuente desactivada las que tengas apagadas. La lista cierra siempre con Mano de obra sin orden (turnos aprobados imputados a una obra sin orden de construcción) — suma siempre.

Los avisos de desvío

Cuando algo no cuadra, CERP muestra un aviso bajo la cabecera. Son cuatro, y solo aparece uno:

Aviso	Cuándo aparece
Presupuesto superado	El coste real ya supera el presupuesto planificado de toda la obra.
Gasto por encima de lo previsto a la fecha	Llevas más de un 10 % por encima de lo que el cronograma preveía gastar hasta hoy.
Gasto por debajo de lo previsto a la fecha	Llevas más de un 10 % por debajo. Puede ser ahorro, obra atrasada o costes sin cargar.
Gasto antes de lo previsto	Hay coste real cargado pero, según el cronograma, todavía no correspondía gastar nada.

Entre el −10 % y el +10 % no se muestra ningún aviso: se considera dentro de lo normal.

Los avisos comparan contra lo previsto a la fecha, no contra el total del proyecto. Un proyecto que va por la mitad y ha gastado la mitad no dispara ningún aviso, aunque falte mucho por gastar.

El gráfico: Gasto real vs planificado

A la derecha, el gráfico Gasto real vs planificado (acumulado por mes) dibuja dos líneas, Planificado y Real, con un punto al cierre de cada mes desde el inicio del proyecto y un último punto en el día de hoy. Si el proyecto no tiene fecha de inicio, o empieza en el futuro, muestra los últimos doce meses. Los importes se ven al pasar el cursor por encima.

Las dos líneas cuentan exactamente lo mismo que las cifras de al lado:

Planificado se calcula con la misma regla que A la fecha según cronograma, aplicada al cierre de cada mes.
Real es el Coste real acumulado repartido en el tiempo, con las mismas fuentes activas. Cada importe cae en su fecha: los partes de obra y los turnos, en su día; las facturas, en su fecha de emisión; los gastos, en la suya. Lo que no tiene fecha propia, como el coste cargado a mano en una tarea, se coloca al inicio de su orden, de su tarea o del proyecto; y si ninguno tiene fecha, cuenta desde el primer punto.

El punto de hoy de cada línea es la misma cifra que ves en la cabecera. Si enciendes o apagas una fuente, la línea Real cambia junto con el Coste real acumulado.

Si hay coste planificado en tareas sin ninguna fecha, CERP no puede calcular lo previsto a la fecha: la cabecera muestra Variación no disponible: faltan fechas en el cronograma y el gráfico dibuja solo la línea Real. Cuando no hay nada que dibujar en ninguna de las dos, aparece Todavía no hay planificado ni costo real en los meses de este proyecto.

Fuentes activas: qué suma al coste real

Al pie de la cabecera, una franja con el prefijo Fuentes activas: muestra cuatro distintivos, en verde los que están encendidos y en gris los apagados:

Reportes de Producción: lo reportado en los partes de obra.
Facturas Generales: las facturas de proveedor de órdenes clasificadas como generales.
Facturas Subcontratadas: las facturas de órdenes subcontratadas.
Gastos: los gastos aprobados. Siempre está encendido y no se puede apagar.

Una orden de construcción es subcontratada cuando alguno de sus materiales es un ítem con el campo Subcontratado en Sí, completo, o cuando la orden nace de un ítem con Sí. Mano de obra, herramientas y maquinaria. El resto de órdenes son generales. En las órdenes de este segundo tipo, las facturas de las compras de materiales cuentan como generales: consulta Mano de obra subcontratada.

Con el botón Configuración, al lado, eliges qué fuentes cuentan. La elección se guarda para todo el equipo, no solo para tu navegador.

Apagar una fuente no borra nada: los documentos siguen listados, pero marcados como que no suman.

El desglose: cinco fichas

Debajo hay un índice de fichas con el total de cada una antes de entrar. Siempre están Consolidado, Por facturas y Por gastos; Producción aparece si tienes activa la fuente de reportes de producción, e Indexado solo si tu empresa activó la indexación por inflación.

El buscador de arriba (Buscar tarea, orden, proveedor, obra o concepto…) filtra a la vez todas las fichas de conceptos. La ficha Indexado es la excepción y lo dice: El buscador no filtra esta vista: sus filas son meses, no conceptos. Se muestran todos. El botón Exportar Excel descarga siempre la tabla completa, sin el filtro.

Consolidado

Es la ficha principal, y la novedad de esta versión: su total es exactamente el Coste real acumulado de la cabecera. Antes se llamaba Por tareas y solo mostraba lo que colgaba de una tarea, así que nunca cuadraba con el total.

Ahora el árbol se completa con todo lo que antes quedaba fuera:

Las tareas, con sus subtareas y sus órdenes de construcción.
Órdenes sin adjudicar: las órdenes creadas directamente en la obra, sin tarea. Como explica la propia pantalla, "Suman al coste del proyecto igual que el resto; para verlas dentro de una tarea, asignásela desde la propia orden."
Sin adjudicar: los gastos sin tarea ni orden y la mano de obra sin orden. Las facturas sin adjudicar aparecen aquí solo como importe; su detalle está en la ficha Por facturas.

Las columnas son #, Tarea, Planificado, Real y Variación.

Mientras escribes en el buscador, el grupo Sin adjudicar se oculta: sus filas no son conceptos buscables. Por eso, con una búsqueda activa, la suma de lo que ves puede no llegar al total de la ficha.

"Sin iniciar" en la columna Variación

Una tarea con presupuesto planificado pero sin nada de coste real ya no muestra un engañoso "Ahorro 100 %": muestra Sin iniciar, con la explicación "La tarea todavía no tiene coste real: no hay con qué comparar el planificado, así que no se muestra ni ahorro ni desvío."

El resto de valores de la columna no cambian: Ahorro {percentage}%, Sin variación y Sin planificado cuando hay coste real sin presupuesto detrás.

Abrir una tarea o una orden

Al desplegar una orden de construcción verás hasta tres líneas:

Producción: lo reportado en los partes. No se despliega, porque no sale de una lista de documentos.
Facturas: el importe y, al desplegarla, cada factura.
Gastos: el importe y, al desplegarla, cada gasto.

En las órdenes de un ítem con la mano de obra subcontratada, estas líneas cambian de nombre y de contenido: consulta Mano de obra subcontratada.

Al desplegar una tarea aparecen además sus documentos imputados directamente a ella y, si la tarea tiene coste cargado a mano, la línea Coste manual.

De cada documento ves su número (con enlace para abrirlo), el proveedor o la descripción, la fecha y el importe. Si el documento no suma, lleva la marca no suma con el motivo: "Se lista como referencia y no suma al coste real: borrador, pendiente, orden que no suma o fuente apagada."

Las órdenes dadas de baja por una orden de cambio aparecen tachadas, con el distintivo Cancelada, y no suman. Las excluidas por una fuente apagada llevan No incluida.

Producción

Solo aparece si tienes encendida la fuente Reportes de Producción. Muestra Partes, turnos y coste manual: únicamente lo reportado en obra, más el coste manual de las tareas y la mano de obra sin orden. No incluye facturas ni gastos. Si apagas la fuente con la ficha abierta, CERP vuelve a Consolidado.

En las órdenes con la mano de obra subcontratada, esta ficha puede sumar más que el Consolidado, porque muestra todo lo ejecutado en obra: consulta Mano de obra subcontratada.

Por facturas

Todas las facturas de proveedor del proyecto, agrupadas por obra. El total del pie es Total que suma al coste real.

Las columnas son N°, N° Factura Proveedor (solo aparece si alguna factura lo tiene cargado), Proveedor, Estado, Fecha y Monto. El buscador de arriba también encuentra una factura por su N° Factura Proveedor, el número que figura en el papel del proveedor.

La columna Estado dice de un vistazo si cuenta o no:

Estado	Qué significa
Publicada	Suma al coste real.
Borrador · no suma	Está en borrador: no cuenta todavía.
Publicada · fuente apagada	Es válida, pero su fuente está apagada en la configuración del proyecto.
Publicada · su orden no suma	Su orden está cancelada o fuera de fase.
Publicada · no suma	Queda fuera por otro motivo.

Solo las facturas publicadas suman al coste real. Un borrador se lista como referencia pero no mueve ningún importe. Si echas en falta dinero en el coste real, revisa primero si esas facturas siguen en Borrador — consulta Facturas de proveedor.

Al final aparece el grupo Sin adjudicar con las facturas sin tarea ni orden de construcción: suman al coste real si su fuente está activa, y para verlas dentro de una tarea hay que adjudicarlas desde la propia factura.

Por gastos

Los gastos aprobados del proyecto, agrupados por obra, con las columnas N°, Adjudicación, Fecha y Monto.

Adjudicación te dice dónde está imputado cada gasto: su orden de construcción si la tiene, o Tarea {name} si solo está imputado a una tarea. Si está vacía, el gasto no está adjudicado a ninguna de las dos y aparece en el grupo Sin adjudicar del Consolidado.

Todos los gastos aprobados suman al coste real: dentro de su orden si están adjudicados, y directamente al proyecto si no. Los gastos pendientes de aprobación no aparecen.

Indexado

Solo si tu empresa activó la indexación por inflación. Arriba, cuatro cifras:

Total indexado: el coste real acumulado ya ajustado.
Valor nominal: el mismo coste sin ajustar.
Índice acumulado: el total indexado dividido entre el nominal.
Diferencia: cuánto añade la indexación sobre el nominal.

Debajo, la tabla mes a mes que ya se explica en Índices de Precios.

Estas cuatro cifras solo cubren las partidas con orden de construcción generada dentro del período indexado: no son el Coste Real de la obra. Quedan fuera los meses fuera de rango, el coste cargado a mano y los documentos sin orden.

Mano de obra subcontratada

Hay partidas en las que tú pones los materiales y un subcontratista pone la mano de obra y te la factura. En CERP son los ítems con el campo Subcontratado en Sí. Mano de obra, herramientas y maquinaria. En las órdenes de construcción que nacen de uno de esos ítems, el coste real se compone por partes:

Materiales: salen de los partes de obra, como en cualquier orden (con su parte de gastos generales, si la orden los tiene).
Mano de obra: sale de las facturas publicadas del subcontratista imputadas a esa orden. Sustituye a la mano de obra reportada en los partes, no se suma a ella. La sustitución alcanza todo el bloque de mano de obra y recursos, herramientas y maquinaria incluidas.

Mientras no haya una factura del subcontratista publicada, la mano de obra de esa orden cuenta cero en el coste real: no se muestra ningún valor provisional. Si la factura cubre solo una parte de lo ejecutado, cuenta solo lo facturado. Los gastos aprobados imputados a la orden suman como en cualquier otra.

Esta regla solo se aplica con las fuentes Reportes de Producción y Facturas Subcontratadas encendidas a la vez. Con Facturas Subcontratadas apagada, la orden cuenta el parte completo, mano de obra incluida, como cualquier otra. Con Reportes de Producción apagada, la orden vale lo que sumen sus facturas y sus gastos.

Un ejemplo

En una de estas órdenes, sin gastos generales, los partes registran 400 € de materiales y 600 € de mano de obra:

Situación	Consolidado	Producción
Sin factura del subcontratista	400 €	1.000 €
Factura del subcontratista de 500 € en Borrador	400 €	1.000 €
La misma factura, Publicada	900 €	1.000 €

La diferencia entre las dos fichas es la mano de obra reportada, que el Consolidado no suma porque la pone la factura.

Dónde lo ves

Consolidado: al desplegar la orden, sus líneas se llaman Producción · materiales y Facturas · mano de obra. La de mano de obra aparece siempre, también en cero, para que se lea como «sin facturar». Al pasar el cursor por encima, CERP lo explica: "Mano de obra subcontratada: los materiales salen del parte y la mano de obra, de la factura del subcontratista. Lo ejecutado y todavía no facturado se ve en la ficha Producción."
Producción: la orden vale todo lo reportado en obra, materiales y mano de obra. El texto de ayuda de la ficha lo aclara con el importe: "Incluye {amount} de mano de obra subcontratada que el Consolidado no suma: ahí cuenta la factura del subcontratista, o nada mientras no facture."
Por facturas: la factura del subcontratista cuenta en la fuente Facturas Subcontratadas; si la tienes apagada, su Estado lo indica.
La ficha de la orden de construcción: bajo las tarjetas de coste aparece la nota La mano de obra de esta orden la pone la factura del subcontratista, con el desglose del Total. Consulta Órdenes de construcción.

Las compras de materiales de esa orden

Si para esa misma orden compras materiales con una orden de compra, la factura de esa compra no es mano de obra: cuenta en la fuente Facturas Generales (solo suma si esa fuente está encendida) y en el Consolidado va en su propia línea, Facturas · compras de materiales.

CERP distingue las dos facturas por su origen: la que está vinculada a una orden de compra (por ejemplo, la que creas con Crear factura de proveedor) cuenta como compra de materiales; cualquier otra factura imputada a la orden cuenta como la del subcontratista. Registra la factura del subcontratista desde Compras → Facturas de Proveedor → Nueva Factura, eligiendo la orden en el bloque Centro de Coste: consulta Registrar una factura.

La factura del subcontratista nunca dispara el aviso Posible doble conteo de coste. Una compra de materiales sí puede: con Facturas Generales y Reportes de Producción encendidas a la vez, una de estas órdenes con materiales reportados y además facturas de compra entra en ese aviso.

Si los números no cuadran

El botón Recalcular Totales, arriba a la derecha, "Vuelve a sumar los costes desde las órdenes de construcción. Úsalo si ves cifras que no coinciden con lo cargado en obra."

Quién puede verlo

Basta con permiso de Ver sobre el módulo Proyectos, el mismo que abre el menú Proyectos. Eso incluye el gráfico: sale de los mismos datos que el resto de la pantalla, así que no hace falta permiso sobre Reportes para verlo.

Consulta Qué permite cada permiso, módulo por módulo.

Preguntas frecuentes

¿Por qué el total del Consolidado y el Coste real acumulado son ahora el mismo número? Porque desde esta versión el desglose incluye también las órdenes sin tarea y los documentos sin adjudicar. Antes esas partidas sumaban al coste real pero no aparecían en el árbol, y las dos cifras no coincidían.

Tengo facturas cargadas y el coste real no sube. ¿Por qué? Lo más probable es que sigan en Borrador: solo suman las publicadas. Compruébalo en la ficha Por facturas, en la columna Estado.

¿El gráfico cuenta lo mismo que las cifras de la cabecera? Sí. La línea Planificado sigue la misma regla que A la fecha según cronograma, y la línea Real es el Coste real acumulado repartido por fechas, con las mismas fuentes activas. El punto de hoy de cada línea es la cifra de la cabecera.

En una orden de mano de obra subcontratada, ¿por qué la ficha Producción suma más que el Consolidado? Porque Producción muestra todo lo ejecutado en obra y el Consolidado sustituye la mano de obra reportada por la factura del subcontratista. Mientras no haya factura publicada, esa mano de obra no suma en el Consolidado.

¿Qué diferencia hay entre "Órdenes sin adjudicar" y "Sin adjudicar"? Órdenes sin adjudicar son órdenes de construcción creadas en la obra sin tarea. Sin adjudicar son documentos (gastos, mano de obra sin orden y el importe de las facturas sin adjudicar) que no cuelgan ni de una tarea ni de una orden.