Documentación CERPCrear una obra
Da de alta una obra de construcción en CERP, indica sus datos generales y conoce la ficha de la obra, sus pestañas (con el menú Más) y sus acciones rápidas.
Una obra es la unidad de trabajo que ejecutas sobre el terreno. Desde ella gestionas las órdenes de construcción, el avance y las certificaciones. Normalmente una obra pertenece a un proyecto, aunque también puedes crearla sin proyecto asociado.
Antes de empezar: necesitas un proyecto
El listado de obras se organiza por proyecto. Si aún no tienes ningún proyecto, verás el mensaje No hay proyectos disponibles con la indicación Crea un proyecto para gestionar obras de construcción. Crea primero el proyecto y vuelve aquí.
Abrir el listado de obras
- Entra en la sección Obras desde el menú. Verás el título Obras de Construcción.
- Para ver las obras de un solo proyecto, abre el selector de proyecto —muestra Todos los proyectos hasta que eliges uno—, escribe en su buscador (Buscar proyecto…) y elige el proyecto. Si ninguno coincide, verás Ningún proyecto coincide. El proyecto elegido queda como una etiqueta Proyecto: sobre la lista; pulsa su cruz (Quitar filtro de proyecto) para volver a ver todas las obras.
- Con un proyecto elegido, el botón Nueva Obra (arriba a la derecha) se activa. Sin proyecto elegido se ve apagado y, al pasar el cursor por encima, explica por qué: Cada obra pertenece a un proyecto. Elige uno en el filtro «Proyecto» para crear una obra dentro de él.
Encima de la lista tienes además el buscador Buscar obras por nombre..., el botón Filtros (para filtrar por Estado y cambiar Ordenar por y Orden) y Recargar.
Tarjetas o lista
A la derecha de la barra de filtros hay dos botones, uno de tarjetas y otro de lista, para elegir cómo ver las obras, igual que en el listado de Proyectos:
- Tarjetas: cada obra se muestra como una tarjeta con su nombre, su estado, la ubicación y, si hay datos de coste, un resumen del coste estimado (Est:) y real (Real:), el desvío y, si la obra tiene presupuesto, el porcentaje consumido (Presupuesto). Pulsa Ver detalles para abrir la ficha de la obra.
- Lista: una tabla con una fila por obra y las columnas Obra, Proyecto, Estado, Inicio, Coste estimado, Coste real, Órdenes, Desvío y Acciones. Haz clic en una fila para abrir la ficha de la obra.
CERP recuerda en tu navegador la vista que elegiste y la usa la próxima vez que abras el listado. Debajo de la barra, un contador te dice cuántos resultados hay.
Crear la obra
Pulsa Nueva Obra. Se abre el formulario Nueva Obra. Los campos marcados con asterisco son obligatorios:
- Nombre del Sitio (obligatorio): el nombre de la obra.
- Estado: en qué fase está la obra. Puedes elegir Planificación, Ejecución, Pausado, Completado o Cancelado. Por defecto arranca en Planificación.
- Ubicación (obligatorio): la dirección o ubicación de la obra.
- Proyecto Asociado: el proyecto al que pertenece la obra. Es opcional; puedes dejar Seleccione un proyecto (opcional).
- Fecha de Inicio (obligatorio).
- Fecha de Finalización.
- Gerente de Construcción (obligatorio): la persona responsable de la obra.
- Presupuesto Total (obligatorio): el presupuesto asignado a la obra.
- Descripción: notas o detalles adicionales de la obra.
Cuando termines, pulsa Crear Obra. Para salir sin guardar, pulsa Cancelar.
El Presupuesto Total que indicas aquí se usa como referencia: en la ficha de la obra CERP compara el coste real acumulado contra ese presupuesto y te muestra el porcentaje utilizado.
La ficha de la obra
Al abrir una obra verás su nombre, su estado y una fila de botones: Actualizar, Duplicar, Editar y Eliminar. Debajo, la información se reparte en pestañas. Cuatro están siempre a la vista y el resto dentro de Más, el botón del final de la barra:
| A la vista | Dentro de Más |
|---|---|
| Información General, Órdenes de Construcción, Materiales y Reportes de Producción | Certificaciones, Órdenes de Cambio, Fichajes y Ubicaciones LBS |
- Información General: datos de la obra, resumen de costes, análisis de rendimiento, contacto, cronograma y acciones rápidas (más abajo).
- Órdenes de Construcción: las órdenes de trabajo de la obra. Consulta Órdenes de construcción.
- Materiales: el listado de materiales que requieren las órdenes de la obra, con lo ya usado, el stock actual, lo pendiente de conseguir y lo reservado. Consulta más abajo cómo descargarlo en PDF.
- Reportes de Producción: los partes de obra. Consulta Partes de obra.
- Certificaciones (en Más): las certificaciones de la obra. Consulta Certificaciones de obra.
- Órdenes de Cambio (en Más): los cambios de alcance sobre el presupuesto aprobado. Consulta Órdenes de cambio.
- Fichajes (en Más): el histórico completo de fichajes de la obra, con filtros y alta o edición manual. Consulta Fichajes y horas.
- Ubicaciones LBS (en Más): la estructura de ubicaciones de la obra.
Cómo se comporta la barra de pestañas:
- Se queda fija al bajar. En una pestaña larga, como Órdenes de Construcción, la barra se queda pegada debajo de la barra superior, así que puedes cambiar de sección sin volver arriba. Si cambias de pestaña con la barra ya pegada, la página vuelve al principio de la sección nueva.
- Siempre sabes dónde estás. Cuando la pestaña abierta está dentro de Más, el botón muestra su nombre en naranja en lugar de "Más".
- Se adapta al ancho. Si la ventana es estrecha y no caben las cuatro, las últimas pasan solas a Más. En el móvil, y en pantallas de menos de 960 píxeles de ancho, en lugar de la barra verás un desplegable, Sección de la obra, con las ocho; también se queda fijo al bajar.
Acciones rápidas
En la pestaña Información General, el bloque Acciones Rápidas es el primero de la columna de la derecha, por encima de Información de Contacto y Cronograma, para que lo veas nada más abrir la obra sin bajar:
- Nuevo Reporte de Producción, el botón naranja: empieza el parte del día. Consulta Partes de obra.
- Nueva Orden de Construcción, el botón con borde: abre el formulario de una orden nueva.
- Ver Todas las Órdenes, un enlace que te lleva a la pestaña Órdenes de Construcción.
En el móvil este bloque no aparece: en su lugar, una barra fija al pie de la pantalla muestra Nueva Orden y Nuevo Reporte, y se mantiene en todas las pestañas de la obra.
Descargar el listado de materiales en PDF
En la pestaña Materiales, junto al buscador, pulsa el botón PDF para descargar el listado de materiales requeridos tal como lo ves en pantalla. Si tienes texto escrito en el buscador, el PDF descarga solo los materiales filtrados, no el listado completo.
El buscador de esta pestaña (Buscar material u orden…) encuentra tanto por nombre o código de material como por nombre o número de una orden de construcción. Al buscar por orden, el material que la incluye se despliega automáticamente para mostrar por qué apareció.
Duplicar una obra
El botón Duplicar crea una obra nueva a partir de la actual. En la ventana Duplicar obra puedes marcar Copiar órdenes de construcción para arrastrar también todas las órdenes de la obra original.
Eliminar una obra
El botón Eliminar de la ficha borra la obra, previa confirmación.
Si la obra tiene un almacén asociado, al eliminar la obra CERP elimina también ese almacén. Lo mismo ocurre si eliminas el proyecto completo: se eliminan los almacenes de todas sus obras. Revisa antes que no queden materiales ni operaciones pendientes que necesites conservar.
Pasos siguientes
Obras
Gestiona las obras de construcción en CERP: crea la obra, organiza sus órdenes de construcción, registra el avance con partes de obra y emite certificaciones.
El Centro de Coste del proyecto
Compara lo planificado con lo realmente gastado en un proyecto: el desglose que cuadra con el coste real, tarea por tarea y orden por orden, con sus facturas y sus gastos.