Órdenes de cambio

Una orden de cambio es la forma de modificar el presupuesto de una obra cuando ya está aprobado. El presupuesto aprobado queda congelado como línea base, así que cualquier cambio de alcance —algo que faltó computar, un cambio que pide el cliente, más cantidad medida en obra o una reducción— se registra como una orden de cambio: queda el motivo, la fecha, qué partidas cambiaron y quién lo aprobó.

Solo se pueden crear órdenes de cambio sobre obras con presupuesto aprobado. Si la obra todavía no lo tiene, la pestaña muestra el aviso Todavía no hay presupuesto aprobado.

Dónde están

• Dentro de la obra: abre la obra y ve a la pestaña Órdenes de Cambio (subtítulo: Cambios de alcance sobre el presupuesto aprobado). Ahí está el listado de la obra, con columnas Número, Motivo, Fecha, Descripción, Estado, Δ Vigente y Creado por, y la acción Ver para abrir cada una.
• Dentro del presupuesto: el presupuesto del proyecto tiene su propia pestaña Órdenes de Cambio, con un resumen de tres importes: Original (la línea base), Órdenes de Cambio (lo que suman o restan las aprobadas) y Nuevo (el presupuesto vigente).

Cada orden de cambio está en uno de tres estados: Pendiente, Aprobada o Cancelado.

Crear una orden de cambio

1. Abre la obra y entra en la pestaña Órdenes de Cambio.
2. Pulsa Generar Orden de Cambio.
3. Completa el formulario:
   • Motivo (obligatorio): elige entre Omisión / error de cómputo, Cambio solicitado por el cliente, Mayor cantidad medida en obra o Deductivo.
   • Fecha (obligatoria).
   • Descripción: detalle libre del cambio, opcional.
4. Pulsa Generar orden. CERP crea la orden y te lleva a su detalle para editar el cambio.

Editar el cambio: la versión de trabajo

El detalle de la orden muestra la Versión de trabajo del presupuesto: una copia editable que parte del presupuesto aprobado, no de cero. Ahí puedes subir o bajar cantidades, agregar partidas nuevas y quitar partidas, igual que en un presupuesto normal. El presupuesto vigente no cambia mientras editas: todo ocurre sobre la versión de trabajo.

Las diferencias, siempre a la vista

El panel Diferencias vs. presupuesto original muestra el cambio real respecto del presupuesto aprobado a medida que editas:

• Alta: partidas nuevas.
• Baja: partidas quitadas.
• Modificación: partidas que cambiaron, indicando qué cambió (cantidad, precios, nombre, unidad, descripción, fechas...).

Al pie ves los totales Original, Nuevo y Delta. Puedes plegarlo y desplegarlo con Ver diferencias / Ocultar diferencias.

Lo ya ejecutado no se toca

El panel Remanente ejecutado en obra lista las partidas que ya tienen avance registrado, con columnas Ítem, Planificado, Ejecutado y Remanente. La regla es una sola: no puedes bajar la cantidad de una partida por debajo de lo ya ejecutado en obra. Si lo intentas, verás el error "No se puede bajar la cantidad por debajo de lo ya ejecutado en obra."

Aprobar la orden de cambio

Al pulsar Aprobar se abre la ventana Confirmar aprobación, que te muestra el plan antes de tocar nada: "Esto es lo que va a pasar en obra al aprobar esta orden de cambio". CERP lista cuántas órdenes de construcción se actualizan, cuántas se cierran en lo ejecutado y generan una orden sucesora, cuántas se crean, cuántas se cancelan y cuántas tareas nuevas se crean, junto con la Variación total del presupuesto. El comportamiento es automático: tú confirmas, CERP aplica.

Al confirmar con Aprobar orden de cambio:

• El presupuesto original queda congelado como línea base (verás su versión anterior con la insignia Versión anterior).
• La versión de trabajo pasa a ser el presupuesto vigente de la obra (insignia Presupuesto vigente).
• Las órdenes de construcción de la obra se actualizan según el plan que viste en la confirmación.

Cancelar la orden de cambio

Si el cambio no prospera, pulsa Cancelar Orden. La ventana de confirmación lo deja claro: "La versión de trabajo se descarta y el presupuesto vigente no cambia. Esta acción no se puede deshacer." Nada cambia en la obra ni en el presupuesto, y puedes crear una orden de cambio nueva cuando haga falta.

El presupuesto aprobado, en modo lectura

Un presupuesto aprobado se puede abrir para consultarlo, pero no editarlo directamente: verás el aviso Este presupuesto está vigente — "Es el presupuesto aprobado de la obra: no se puede editar directamente. Para modificar cantidades o precios, generá una orden de cambio." Si intentas modificarlo por cualquier vía, CERP lo rechaza: el único camino para cambiar un presupuesto aprobado es la orden de cambio.

Preguntas frecuentes

¿Puedo tener varias órdenes de cambio a la vez? No: una sola pendiente por proyecto. Apruébala o cancélala antes de crear la siguiente.

¿Qué pasa con las certificaciones ya emitidas? No se recalculan. Lo ya certificado queda firme; los cambios aplican de la aprobación en adelante.

¿Una orden de cambio puede restar dinero? Sí. El motivo Deductivo existe justo para eso: una reducción de alcance deja un Δ Vigente negativo.

¿Quién ve el importe del cambio? El listado de la obra muestra la columna Δ Vigente por orden, y la pestaña Órdenes de Cambio del presupuesto muestra el acumulado: Original, Órdenes de Cambio y Nuevo.