Hitos, restricciones y las próximas 6 semanas

El cronograma te dice cuándo debería hacerse cada cosa. Pero una actividad solo arranca de verdad si antes se ha resuelto lo que la frena: que llegue el material, que esté el permiso, que el plano esté cerrado. Esta página explica cómo llevar eso en CERP, siguiendo la forma de trabajar conocida como Last Planner:

• Hitos: fechas clave de la obra, como la entrega o una fecha comprometida en el contrato.
• Restricciones: lo que tiene que resolverse antes de que una actividad pueda empezar, con su responsable y su fecha.
• Las próximas 6 semanas: qué actividades vienen y cuáles están listas para arrancar.
• PPC (porcentaje de plan completado): de lo que estaba planificado para esta semana, cuánto se ha completado.

Dónde está

Todo vive en la pestaña Cronograma del proyecto:

• Los hitos se crean desde el botón Agregar de la barra superior del cronograma y se dibujan en el propio cronograma.
• Las restricciones, la lista de las próximas semanas y el PPC están en el panel Lookahead y restricciones, debajo del cronograma (el último de los paneles de abajo, después de los de costes y recursos).

El panel Lookahead y restricciones se ve en las vistas Cronograma y Tabla, no en Kanban. Puedes plegarlo y desplegarlo pulsando su título; CERP recuerda en este navegador si lo dejaste abierto o cerrado.

Crear un hito

1. En la pestaña Cronograma, pulsa Agregar y elige Hito.
2. En la ventana Nuevo hito, escribe el Nombre (por ejemplo, Entrega de obra) y elige la Fecha. Los dos son obligatorios.
3. Si es una fecha comprometida con el cliente, marca Es un hito contractual.
4. Si quieres avisar a alguien, pulsa su nombre en Etiquetar personas (se queda resaltado en naranja). Puedes elegir varias personas.
5. Pulsa Crear.

Verás el aviso "Hito "…" creado".

Cómo se ve un hito

• En el cronograma: una línea vertical discontinua en la fecha del hito, con un rombo y el nombre del hito arriba, en la cabecera de fechas. Es violeta si el hito es contractual y gris si no lo es. Si pasas el ratón por el nombre, verás el nombre del hito y, si es contractual, Contractual.
• En el panel Lookahead y restricciones: una etiqueta por hito con su nombre y su fecha. El icono de la bandera sale en naranja si el hito es contractual.

Las próximas 6 semanas

El panel Lookahead y restricciones muestra siempre 6 semanas, empezando por el lunes de la semana en curso. Lista las actividades cuyas fechas planificadas caen, aunque sea en parte, dentro de esas 6 semanas:

• Las órdenes de construcción.
• Las tareas que no tienen subtareas ni órdenes dentro.
• Las partidas del presupuesto.

Las tareas con subtareas o con órdenes, y los capítulos, no aparecen: se listan las actividades que contienen.

Para cada actividad ves su nombre, sus fechas planificadas y su estado:

• Liberada (en verde): no tiene ninguna restricción que le impida empezar.
• Restringida (en ámbar): tiene al menos una restricción que bloquea su inicio y que todavía no se ha liberado.

Si pulsas el nombre de una actividad, CERP la selecciona en el cronograma y abre su panel lateral.

Si no hay nada planificado en esas 6 semanas, verás "No hay actividades planificadas en las próximas 6 semanas".

Añadir una restricción a una actividad

Una restricción es algo que tiene que resolverse antes de que la actividad pueda empezar: un pedido de material sin confirmar, un permiso pendiente, un plano sin cerrar.

1. En el panel Lookahead y restricciones, busca la actividad y pulsa la flecha de la derecha de su fila para desplegarla.
2. Pulsa Agregar restricción.
3. En la ventana Nueva restricción (debajo del título verás Para: y el nombre de la actividad), rellena:
   • Categoría: Material, Permiso, Diseño, Prerrequisito u Otro.
   • Descripción (obligatoria): qué falta; por ejemplo, Falta confirmar el pedido de ladrillos.
   • Responsable (obligatorio): la persona de tu empresa que se encarga de resolverlo.
   • Vencimiento (opcional): la fecha en que debería estar resuelto.
4. Decide si la casilla Bloquea el inicio de la actividad hasta liberarse se queda marcada (viene marcada). Si la desmarcas, la restricción es solo informativa y la actividad sigue como Liberada.
5. Si quieres avisar a alguien, pulsa su nombre en Etiquetar personas.
6. Pulsa Crear.

Verás el aviso Restricción creada. Si la restricción bloquea el inicio, la actividad pasa a Restringida.

Con la fila plegada, si la actividad tiene restricciones sin liberar, debajo de su nombre verás cuántas: por ejemplo, 2 restricciones abiertas. Ese recuento incluye también las que no bloquean el inicio.

Liberar una restricción

Cuando lo que frenaba la actividad se ha resuelto (llegó el material, se concedió el permiso):

1. Despliega la fila de la actividad en el panel Lookahead y restricciones.
2. En la restricción, pulsa Liberar.

Verás el aviso Restricción liberada y su estado pasa de Abierta a Liberada. Cuando la actividad ya no tiene ninguna restricción que bloquee su inicio sin liberar, vuelve a Liberada y desaparece el icono ámbar del cronograma.

Las restricciones liberadas se siguen viendo en la fila desplegada, para que quede constancia.

Etiquetar a personas

Tanto al crear un hito como una restricción puedes etiquetar a personas de tu empresa. Cada persona etiquetada recibe un aviso en su campana de notificaciones, con el título "… te etiquetó en el cronograma" (con tu nombre) y el nombre del hito o la descripción de la restricción. Al pulsar el aviso, va directamente al cronograma del proyecto.

• Tú no recibes aviso aunque te etiquetes.
• El Responsable de una restricción no recibe ningún aviso por el mero hecho de serlo: si quieres que se entere, etiquétalo también.

El PPC: cuánto de lo planificado se completa

Cuando hay actividades planificadas en las próximas 6 semanas, arriba del panel Lookahead y restricciones aparece una casilla por cada semana, con:

• La fecha del lunes de esa semana.
• El PPC de la semana, en porcentaje, o — si no se calcula.
• Cuántas órdenes de construcción hay planificadas esa semana (se muestra como "N actividades").

El PPC se calcula solo para la semana en curso (la primera casilla). Las semanas futuras muestran —, porque todavía no ha pasado nada que medir.

Así se calcula:

1. CERP toma las órdenes de construcción cuyas fechas planificadas tocan la semana en curso, aunque sea un solo día.
2. Cuenta cuántas de ellas están en estado Completado.
3. PPC = completadas ÷ planificadas. Por ejemplo, 4 completadas de 5 planificadas dan un 80%.

El porcentaje sale en verde si es del 80% o más, y en ámbar si es menor.

Preguntas frecuentes

¿Puedo ver más o menos de 6 semanas? No. El panel muestra siempre las 6 semanas que empiezan el lunes de la semana en curso.

¿Dónde veo el PPC de las semanas pasadas? El panel no guarda un histórico: siempre empieza en la semana en curso, que es la única con PPC.

¿Dónde veo el responsable y el vencimiento de una restricción? Se guardan con la restricción, pero hoy la fila desplegada solo muestra la categoría, la descripción y el estado.

¿Puedo editar o borrar una restricción? Desde el panel solo puedes crearla y liberarla.

No veo un hito en el panel Lookahead y restricciones. Las etiquetas de los hitos solo se muestran cuando hay alguna actividad planificada en las próximas 6 semanas. El hito sigue dibujado en el cronograma, en su fecha.

Una actividad tiene una restricción abierta, pero sale como Liberada. Esa restricción no bloquea el inicio (la casilla Bloquea el inicio de la actividad hasta liberarse estaba desmarcada al crearla). Las restricciones que no bloquean no cambian el estado de la actividad.

¿Una restricción cambia las fechas del cronograma? No. Las restricciones y los hitos son anotaciones sobre el cronograma: no mueven fechas ni cambian la ruta crítica.

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