Optimizar recursos automáticamente

Cuando un recurso (una cuadrilla, una máquina) tiene más trabajo asignado del que puede asumir en alguna semana, hay un conflicto de recursos. Resolverlo a mano obliga a ir orden por orden buscando cuál se puede retrasar sin perjudicar la obra.

Optimizar recursos lo hace por ti: CERP busca qué órdenes de construcción retrasar aprovechando su holgura (los días que una actividad puede retrasarse sin mover el fin de la obra), te enseña la propuesta completa antes de tocar nada y tú decides si la aplicas o no.

Antes de empezar

• Los conflictos de recursos aparecen en el panel de conflictos, debajo del cronograma (por ejemplo, 3 conflictos de recursos). Para entender cómo se calculan, consulta Resuelve los conflictos de recursos.
• El botón Optimizar recursos aparece justo debajo de ese panel, solo cuando hay algún conflicto y solo si tienes permiso para editar el proyecto.
• Se ve en las vistas Cronograma y Tabla de la pestaña Cronograma, no en Kanban.

Optimizar paso a paso

1. En la pestaña Cronograma del proyecto, baja hasta el panel de conflictos de recursos y pulsa Optimizar recursos.
2. Se abre la ventana Optimización de recursos por holgura. CERP calcula la propuesta al momento (verás "Calculando la mejor combinación de movimientos…") con la estrategia Dentro de la holgura (no extiende el plazo).
3. Revisa la propuesta: qué órdenes se mueven, cuántos días y a qué fechas (se explica abajo cómo leerla).
4. Si CERP no encuentra solución, o quieres ver otra alternativa, cambia la Estrategia a Permitir extensión de plazo. La propuesta se recalcula sola.
5. Si la propuesta alarga el plazo de la obra, marca la casilla Entiendo que esto puede extender el plazo del proyecto y quiero continuar. Sin marcarla, Aplicar no se activa.
6. Pulsa Aplicar para mover las órdenes, o Cancelar para cerrar sin cambiar nada.

Las dos estrategias

• Dentro de la holgura (no extiende el plazo): solo propone retrasar una orden si el retraso cabe en su holgura. El fin de la obra no se mueve. Si con eso no hay solución, CERP te lo dice claramente: "No se encontró ninguna combinación de movimientos que resuelva la sobreasignación con esta estrategia.", con la sugerencia de probar la otra estrategia.
• Permitir extensión de plazo: puede proponer retrasos mayores que la holgura, a cambio de alargar la obra. Nunca se aplica en silencio: CERP te enseña cuántos días se alarga y te pide que lo confirmes con la casilla.

Cómo leer la propuesta

• Regla elegida: CERP prueba tres formas de decidir qué orden mover primero y se queda con la que menos alarga el plazo; si empatan, con la que mueve menos órdenes.
  • Menor holgura primero: empieza por las órdenes con menos margen.
  • Mayor duración primero: empieza por las órdenes más largas, que liberan más horas de golpe.
  • Más tarde en el cronograma primero: empieza por las órdenes que arrancan más tarde, para no tocar lo que ya está en marcha.
• Semanas resueltas y sin resolver: por ejemplo, 3 semanas resueltas · 1 semana sin resolver. Una propuesta puede resolver solo una parte de los conflictos; aun así, puedes aplicarla.
• Aviso de plazo (solo con Permitir extensión de plazo): "Esta combinación extiende el plazo del proyecto en 4 días hábiles".
• Movimientos propuestos: una línea por cada orden que se mueve, con su nombre y el texto "Correr N días hábiles → inicio a fin", seguido del recurso en conflicto. Si ese retraso es mayor que la holgura de la orden, lleva al lado una etiqueta ámbar con los días que se pasa, por ejemplo +2d.

Qué hace CERP para proponer

• Solo mueve órdenes de construcción de este proyecto. Las tareas, las partidas y las órdenes de otros proyectos no se tocan.
• Solo retrasa: cada orden elegida se corre para que empiece el primer día hábil después de la semana en conflicto, conservando su duración.
• Nunca mueve una orden con la fecha fijada (la del candado), ni siquiera con Permitir extensión de plazo.
• Si una sola orden pide, por sí misma, más de lo que el recurso puede dar en una semana, moverla de fecha no arregla nada: el conflicto aparecería igual en la semana siguiente. En ese caso la optimización no la propone; revisa las Sugerencias del panel de conflictos, que pueden proponerte bajar las unidades asignadas y alargar la orden (consulta Aplicar una sugerencia).
• Solo tiene en cuenta las semanas en las que este proyecto aporta horas al recurso sobreasignado.

Qué pasa al aplicar

Al pulsar Aplicar:

• CERP mueve todas las órdenes de la propuesta de una sola vez y verás el aviso "Optimización aplicada — N actividades movidas".
• El cronograma se centra en la primera orden que se ha movido.
• El panel de conflictos de recursos se actualiza con la situación nueva.

Preguntas frecuentes

¿Puedo deshacer una optimización? No hay botón de deshacer. Las órdenes quedan en sus nuevas fechas, con la fecha fijada; puedes volver a moverlas a mano en el cronograma.

He aplicado la optimización y el conflicto sigue. Puede pasar si la propuesta tenía semanas sin resolver, si alguna orden, al retrasarse, ha caído en otra semana con conflicto, o si el conflicto lo causan órdenes de otros proyectos. Revisa el panel de conflictos y sus Sugerencias.

¿Por qué la optimización no propone mover una orden concreta? Porque tiene la fecha fijada, porque no tiene holgura suficiente (con la estrategia Dentro de la holgura (no extiende el plazo)), porque es de otro proyecto o porque ella sola ya supera la capacidad del recurso.

¿Por qué no veo el botón Optimizar recursos? Solo aparece cuando hay conflictos de recursos y si tienes permiso para editar el proyecto.

¿Las próximas 6 semanas del panel Lookahead y restricciones se actualizan al aplicar? No al momento. Sal de la pestaña Cronograma y vuelve a entrar, o recarga la página, para ver ese panel con las fechas nuevas. Consulta Hitos, restricciones y las próximas 6 semanas.

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