Líneas base y seguimiento de la obra

Guarda la foto del plan con una línea base, compárala con el cronograma actual para ver cuántos días hábiles se ha desviado cada actividad y el fin de obra, y sigue el avance real que sale de los partes de obra confirmados.

Una línea base es una foto del cronograma tal y como lo prometiste: guarda las fechas de todas las actividades en un momento concreto. A partir de ahí puedes seguir moviendo fechas semana a semana sin perder de vista el plan original, y CERP te dice cuántos días se ha desviado cada actividad y la obra entera.

En la misma pantalla ves además el avance real: las fechas en las que de verdad se trabajó en cada orden de construcción, según los partes de obra confirmados.

Qué guarda una línea base

Al capturar una línea base, CERP guarda para cada tarea, orden de construcción y partida del cronograma:

Su fecha de inicio y su fecha de fin, tal y como las calcula el cronograma en ese momento.
Su duración en días hábiles.

A partir de ahí la línea base no cambia nunca, aunque muevas fechas, añadas actividades o recalcules. Y capturarla no toca el cronograma: solo guarda la foto.

Puedes tener varias líneas base a la vez en el mismo proyecto (por ejemplo, el plan inicial y cada replanificación que apruebe el cliente) y comparar el cronograma con cualquiera de ellas.

Dónde está

Abre el proyecto, entra en la pestaña Cronograma y pulsa el botón Línea base de la barra superior del cronograma. Se abre un desplegable con todo lo necesario: el selector Comparar contra, el desvío del fin de obra y el botón Capturar línea base.

Si el proyecto todavía no tiene ninguna, en lugar del selector verás "Todavía no hay ninguna línea base capturada para este proyecto".

El botón está en las vistas Cronograma y Tabla, no en Kanban. También llegas al mismo desplegable desde el menú Más acciones (los tres puntos) → Líneas base….

Para capturar o eliminar líneas base necesitas permiso para editar el proyecto. Sin ese permiso puedes elegir una línea base y ver la comparación, pero no verás el botón Capturar línea base ni el de eliminar.

Capturar una línea base

En la pestaña Cronograma, pulsa Línea base.
Pulsa Capturar línea base.
En la ventana Nueva línea base, escribe un Nombre que te ayude a reconocerla más adelante; por ejemplo, Plan inicial o Replanificación aprobada agosto.
Pulsa Capturar (o la tecla Intro).

Verás el aviso "Línea base "…" capturada" y la nueva línea base queda elegida en Comparar contra, así que la comparación empieza en ese mismo momento.

Un buen momento para capturar la primera línea base es justo antes de empezar la obra, con el cronograma que le has presentado al cliente. Después, captura una nueva cada vez que se apruebe una replanificación: las anteriores se conservan.

Comparar el cronograma con una línea base

Pulsa Línea base.
En Comparar contra, elige la línea base. Cada una aparece con su nombre y la fecha en que se capturó, de la más reciente a la más antigua.
Debajo del selector aparece el desvío del fin de obra:
- Sin desvío: la obra termina el mismo día que en la línea base.
- +3 días (en ámbar): la obra termina 3 días hábiles más tarde que en la línea base.
- -2 días (en verde): la obra termina 2 días hábiles antes.
- Sin datos para comparar: no hay fechas con las que hacer la cuenta.

Mientras se calcula verás Calculando desvío…. El botón Línea base se queda resaltado mientras estás comparando. Para dejar de comparar, elige Ninguna.

Qué ves en el cronograma

Con una línea base elegida, en la vista Cronograma:

Una barra fina y discontinua, en gris, encima de la barra de cada actividad: marca las fechas que tenía esa actividad en la línea base. Así ves de un vistazo si la barra actual se ha corrido respecto a lo prometido.
Una marca de días junto al nombre, en la lista de la izquierda: +3d en ámbar si la actividad termina 3 días hábiles más tarde que en la línea base, o -2d en verde si termina 2 días antes. Si no se ha desviado, no aparece ninguna marca.

Y en el panel lateral de una actividad (se abre al hacer clic en ella, tanto en Cronograma como en Tabla), la fila Línea base te dice su desvío: Sin desvío, +N días, -N días o Sin datos para comparar.

Cómo se cuenta el desvío

Se cuenta en días hábiles, según el calendario laboral de la actividad (o el del proyecto, para el fin de obra). Los fines de semana y los festivos no suman.
En cada actividad, el desvío que ves es el de su fecha de fin: cuántos días hábiles termina más tarde (+) o antes (−) que en la línea base.
El desvío del fin de obra compara la última fecha de fin de la línea base con la última fecha de fin del cronograma actual.
Una actividad que creaste después de capturar la línea base no tiene con qué compararse: muestra Sin datos para comparar y no lleva marca en la lista. CERP nunca la cuenta como "0 días".
El desvío se recalcula solo cada vez que cambia el cronograma: si arrastras una barra o recalculas, la marca se actualiza sin tener que volver a elegir la línea base.

Replanificar semana a semana sin perder el plan original

Con una línea base capturada, puedes reprogramar la obra con total tranquilidad:

Elige en Comparar contra la línea base con la que quieres medir.
Mueve fechas en el cronograma como siempre (arrastrando barras, cambiando duraciones o recalculando).
Mira cómo cambian al momento las marcas de desvío de cada actividad y el desvío del fin de obra.

La línea base no se mueve: sigue guardando el plan original. Si el cliente aprueba el nuevo plan, captura otra línea base con un nombre que lo identifique. Así puedes comparar el cronograma tanto con el plan inicial como con la última replanificación.

Eliminar una línea base

Pulsa Línea base y elige en Comparar contra la línea base que quieres borrar.
Pulsa el icono de la papelera que aparece junto al selector.
En la ventana Eliminar línea base, CERP te avisa: "Se eliminará "…". Esta acción no se puede deshacer." Pulsa Eliminar.

Verás el aviso Línea base eliminada. Eliminar una línea base no cambia nada del cronograma.

El avance real: lo que dicen los partes de obra

Debajo de la barra de cada orden de construcción con partes confirmados aparece una barra fina verde: es el avance real de esa orden. Empieza y termina en estas fechas, que salen de los Reportes de Producción (partes de obra) confirmados que incluyen esa orden:

Inicio: la Fecha de Producción más antigua de esos partes.
Fin: la Fecha de Producción más reciente.

Algunas cosas que conviene saber:

Solo cuentan los partes en estado Confirmado. Un borrador no cuenta, y si devuelves un parte a borrador con Volver a Borrador, deja de contar.
Solo las órdenes de construcción tienen avance real. Las tareas y las partidas no lo tienen.
La barra de avance real se ve siempre en la vista Cronograma, tengas o no una línea base elegida.
Es un rango de fechas, no un porcentaje: te dice entre qué días se ha reportado trabajo, no cuánto falta ni si la orden está terminada.
El avance real nunca cambia las fechas del plan. El plan, la línea base y el avance real se dibujan a la vez, cada uno en su barra.

Cuando el avance real sale en ámbar

A veces la barra de avance real aparece en ámbar en lugar de verde. Significa que el cronograma del proyecto ha cambiado después de que se confirmara el primer parte de esa orden. Basta cualquier cambio en el cronograma, aunque no toque esa orden. Es solo un aviso para que revises si los partes y el plan siguen cuadrando: las fechas de la barra siguen siendo las de los partes.

Si alguno de los partes de esa orden se confirmó antes de que existiera esta función, CERP no puede saber si quedó desactualizado y la barra se queda en verde.

Preguntas frecuentes

¿Capturar una línea base cambia mi cronograma? No. Solo guarda una copia de las fechas; el cronograma sigue exactamente igual.

¿Cuántas líneas base puedo tener? Todas las que necesites. Aparecen en Comparar contra de la más reciente a la más antigua.

¿Puedo cambiarle el nombre a una línea base? No hay opción para renombrarla. Si te equivocaste de nombre, captura otra con el nombre correcto (si no has movido nada entretanto, tendrá las mismas fechas) y elimina la anterior.

He vuelto a entrar en el cronograma y ya no se compara con nada. Es normal: cada vez que entras en la pestaña Cronograma, Comparar contra empieza en Ninguna. Vuelve a elegir la línea base que quieras.

¿Por qué una actividad no tiene marca de desvío? Porque termina el mismo día que en la línea base (desvío cero) o porque la creaste después de capturarla y no hay con qué compararla. Ábrela en el panel lateral: la fila Línea base te dirá Sin desvío o Sin datos para comparar.

¿Por qué la marca dice 3 días si en el calendario hay 5 de diferencia? Porque el desvío se cuenta en días hábiles: los fines de semana y los festivos del calendario laboral no suman.

¿Por qué no veo la barra de avance real en una tarea? Porque el avance real solo existe para las órdenes de construcción: es lo que se reporta en los partes de obra.

Acabo de confirmar un parte y la barra de avance real no ha cambiado. El avance real se carga al entrar en la pestaña Cronograma. Sal de la pestaña y vuelve a entrar, o recarga la página.

Me aparece "Hay fechas del cronograma fuera del rango que cubre el calendario laboral". Aparece al capturar o comparar cuando alguna fecha de la obra cae fuera del periodo que cubre el calendario laboral (por ejemplo, una obra que se extiende más de cinco años). Revisa las fechas de la obra o el calendario laboral.