CERP IA en el cronograma

Además de leer el cronograma por ti, CERP IA puede prepararte cambios sobre él: organizar el cronograma entero de una vez, mover una actividad, crear un vínculo, resolver una sobreasignación de recursos, guardar una línea base... Nunca los aplica por su cuenta. Primero te muestra una propuesta —dibujada sobre el propio gráfico— y solo la escribe si tú la confirmas.

Abrir CERP IA sobre el cronograma

Desde la pestaña Cronograma de un proyecto tienes dos formas de llegar al mismo asistente:

• El botón CERP IA de la barra de herramientas (no aparece en la vista Kanban; ábrelo desde Cronograma o Tabla).
• El panel de CERP IA de siempre, el botón redondo naranja de la esquina inferior derecha — el mismo que usas para pedirle cualquier otra cosa o para la guía de puesta en marcha. Consulta Poner en marcha tu cuenta con CERP IA.

También puedes pedir estos mismos cambios por WhatsApp o desde CERP AI Desktop; más abajo, en Por WhatsApp y desde el Desktop, están las diferencias.

El resumen al abrir el asistente

Cuando abres el panel de CERP IA en la pestaña Cronograma de un proyecto —o entras en esa pestaña con el panel ya abierto—, CERP IA te saluda con un resumen de ese cronograma en una línea: cuántas actividades tiene, cuántas están fijadas, cuántos vínculos hay y la fecha de fin de obra (o que todavía no tiene fecha de fin). Detrás añade lo más importante que encuentra, una sola cosa, por este orden de gravedad:

• que hay un ciclo entre los vínculos y, hasta romperlo, no se pueden calcular las fechas;
• que todo cae el mismo día, o que ninguna actividad está vinculada con otra: no hay una secuencia real;
• cuántas actividades no tienen fecha;
• cuántas tienen holgura negativa: así no se llega al fin de obra;
• cuántas vienen atrasadas;
• que todas tienen la fecha fijada: si algo se corre, el resto no se reacomoda solo;
• si no hay nada de lo anterior, cuántas actividades marcan el fin de obra.

Debajo te ofrece tres accesos rápidos:

• Organizá el cronograma con tiempos reales de obra (ver Organizar el cronograma entero)
• ¿Qué marca el fin de obra?
• ¿Qué se atrasa esta semana?

Pulsar uno equivale a escribir ese mismo texto y enviarlo. Solo se pueden pulsar mientras el resumen sea el último mensaje de la conversación.

El resumen aparece una vez por proyecto cada vez que abres el panel. No aparece mientras CERP IA está respondiendo, si tienes una confirmación pendiente, si ya le has escrito algo desde ese cronograma desde que abriste el panel, ni mientras sigas en la guía de puesta en marcha (Modo guía). Si el proyecto todavía no tiene actividades, te lo dice y no ofrece accesos rápidos.

Qué le puedes pedir

Escríbelo como se lo dirías a un compañero. Algunos ejemplos de lo que entiende:

• Organizar el cronograma entero: ordenar todas las actividades por etapas de obra, darles duración, vincularlas y guardar las fechas, en una sola operación. Se explica en Organizar el cronograma entero.
• Fechas y duración: cambiar la fecha, la duración o fijar/soltar una actividad, o varias del mismo proyecto a la vez (hasta 50, en una sola propuesta y con una sola confirmación); mover varias actividades N días hábiles o naturales de una vez; poner o quitar una fecha límite ("que no empiece antes del…", "que termine como tarde el…").
• Vínculos: crear, cambiar o quitar dependencias entre actividades; encadenar en serie las órdenes de una tarea. Si la actividad que va detrás está fijada, no hace falta liberarla antes: pasa a automática en la misma propuesta para poder seguir a la anterior, y la propuesta te lo indica. Las que ya empezaron o están terminadas no se liberan.
• Recursos: resolver sobreasignaciones moviendo órdenes dentro de su holgura (o alargando el plazo, si lo permites); cambiar cuánta gente o maquinaria lleva una orden, o repartir un total entre las órdenes de una tarea.
• Seguimiento: guardar una línea base del cronograma actual; crear un hito (contractual o no) o una restricción con su responsable y su vencimiento; recalcular el cronograma completo.
• Ajustes: cambiar si el proyecto planifica por duración o por fechas de inicio y fin.

Cómo se ve una propuesta

Cuando le pides un cambio de fechas, vínculos o recursos, CERP IA calcula el resultado y te lo muestra de dos maneras a la vez:

• Sobre el gráfico, como una barra fantasma de contorno punteado en la posición nueva de cada actividad que se mueve, con un rastro punteado hasta su posición actual. Si esa actividad pasaría a ser crítica, el contorno se ve en rojo; si no, en naranja.
• Encima de la barra de herramientas, un aviso Propuesta de CERP IA con:
  • cuántas actividades se mueven (o que ninguna se mueve);
  • el fin de obra, antes y después, y en cuántos días hábiles cambia (o que no cambia);
  • cuántas actividades pasarían a ser críticas, si hay alguna;
  • Alto impacto, si el cambio es grande (por ejemplo, quitar vínculos siempre lo es).

Tanto las actividades que se mueven como el fin de obra de antes se comparan con las fechas que ves ahora en el gráfico (salvo cuando pides recalcular el cronograma completo, que consiste justamente en guardar las fechas calculadas). Si al aplicar el cambio se van a guardar también fechas que el gráfico ya mostraba pero que estaban sin guardar, eso no cuenta como actividades movidas: CERP IA lo indica aparte, con un aviso como "Se guardan además 3 fechas que estaban sin guardar (el cronograma ya las muestra así: no cambian)".

Confirmar en el chat o en el aviso

Al mismo tiempo, en la conversación con CERP IA aparece una tarjeta de confirmación con el resumen del cambio y dos botones, Confirmar y Cancelar. Es la misma decisión que Aplicar y Descartar del aviso del cronograma: responde donde te resulte más cómodo y la otra se da por respondida. Si en lugar de responder le escribes otro mensaje a CERP IA, la propuesta se da por cancelada.

La tarjeta siempre corresponde a una propuesta que CERP IA acaba de calcular. Si intenta aplicar un cambio sin propuesta, o con una que ya no existe, no te pide confirmar nada: calcula la propuesta de nuevo y te la muestra.

Aplicar, descartar o ver

El aviso tiene tres acciones:

• Aplicar — escribe el cambio en el cronograma de verdad. Solo puedes usarla si tienes permiso de edición del proyecto; si no lo tienes, ves la propuesta igual, pero en su lugar el aviso dice "Necesitas permiso de edición del proyecto para aplicarla."
• Ver en el cronograma — te lleva hasta la primera actividad afectada (si estabas en la vista Tabla, te cambia a Cronograma).
• Descartar — la abandona sin escribir nada.

Al aplicarla, el botón dice Aplicando… y después Aplicada. El cronograma ya muestra los cambios.

Si la propuesta vence o el cronograma cambió antes

Cada propuesta dura 15 minutos. Mientras esté vigente, el aviso muestra cuánto le queda ("Vence en 12 min", por ejemplo). Pasado ese tiempo, ya no se puede aplicar: el aviso dice "La propuesta venció. Pide a CERP IA una nueva."

Si el cronograma cambia antes de que la apliques —porque tú mismo moviste algo, otra persona lo hizo o CERP IA aplicó otra propuesta primero—, al intentar aplicarla el aviso dice "El cronograma cambió después de esta propuesta. Pide a CERP IA una nueva." y no se escribe nada. En ningún caso se aplica un cambio calculado sobre un cronograma que ya no es el actual.

Organizar el cronograma entero

Si tu cronograma tiene las actividades cargadas pero sin orden —todas el mismo día, sin vínculos o con las fechas fijadas a mano—, puedes pedirle a CERP IA que lo organice entero de una vez: duraciones, orden de las etapas, vínculos y fechas. Pídeselo con tus palabras («organiza el cronograma», «rellena las fechas», «déjalo todo enlazado») o pulsa Organizá el cronograma con tiempos reales de obra en el resumen del asistente.

Hazlo desde la pestaña Cronograma del proyecto: así ves las barras fantasma sobre el gráfico antes de confirmar.

Qué hace CERP IA

1. Revisa cómo está el cronograma.
2. Calcula una propuesta de plan: en qué etapa de obra va cada actividad, cuánto dura y qué vínculos necesita.
3. La repasa y ajusta solo lo que le hayas indicado: una fecha de entrega, una etapa que ya está hecha, una zona que avanza en paralelo.
4. Te cuenta el plan en pocas líneas —las etapas en orden, la duración total, el fin de obra y lo que ha supuesto, como la fecha de inicio— y te muestra la propuesta para que la confirmes.

No te pregunta cómo quieres ordenarlo: supone, te dice qué ha supuesto y tú corriges después. Si quieres ordenar solo una parte (por ejemplo, las actividades de una tarea), o sabes con cuánta gente cuentas o cuándo empieza la obra, díselo en el mismo mensaje.

En qué orden pone las etapas

CERP IA reconoce la etapa de cada actividad por el tipo de trabajo del ítem asociado o, si no, por su nombre (entiende los nombres habituales en España y en Argentina) o por el de la tarea que la contiene. Después las ordena como se ejecuta una obra: implantación y demoliciones; movimiento de tierras; cimentación y saneamiento enterrado; estructura; cerramientos y cubierta, en paralelo; albañilería y tabiquería; la primera fase de las instalaciones (tuberías, canalizaciones, conductos y desagües, antes de revestir); impermeabilización; revoques y yesos; soleras y falsos techos; baños y cocinas completos; revestimientos y pavimentos; carpinterías y vidrios; la segunda fase de las instalaciones (aparatos, grifería, mecanismos, cuadros y luminarias, al final); pintura; obras exteriores; y terminaciones y limpieza.

Algunas etapas se solapan cuando en obra es razonable: por ejemplo, la tabiquería empieza unos días después de arrancar los cerramientos.

• Si una actividad no encaja en ninguna etapa, queda en «Otros», al final, y CERP IA te lo avisa para que la revises.
• Si una instalación completa está en una sola actividad (tuberías y aparatos juntos), la sitúa en la primera fase y te sugiere separar la colocación de aparatos en otra actividad.

Cuánto dura cada actividad

Las duraciones se calculan en días hábiles de tu calendario laboral, redondeadas hacia arriba y de un día como mínimo. Para cada actividad, CERP IA usa lo primero que tenga:

1. Los recursos de la orden: si la orden tiene recursos con horas y cantidad de personas o equipos, manda el que más tarda, con la misma regla que la calculadora de duración del planificador (ver Controlar la capacidad de tus recursos).
2. Una cantidad en horas o jornales de mano de obra, repartida entre la cuadrilla.
3. La cantidad de la actividad por un rendimiento de referencia de ese tipo de trabajo (horas de mano de obra por m², m³, metro, kilo o unidad), repartida entre la cuadrilla y las horas de la jornada.
4. Sin cantidades que sirvan, la duración típica de su etapa —distinta para obra nueva y para reforma—, repartida entre las actividades de esa etapa dentro de la misma tarea.

En los casos 2 y 3, la cuadrilla es la que le indiques; si no le dices nada, la habitual de cada trabajo. Las horas de la jornada salen de tu calendario laboral; si no tiene horas por día, toma 8 y te lo avisa. Si una duración calculada supera el máximo razonable de su etapa, la recorta a ese máximo y te avisa para que revises cantidades o cuadrilla.

Cómo enlaza las actividades

• Dentro de una misma tarea, las actividades de una misma etapa van una detrás de otra.
• La misma etapa en tareas distintas (por ejemplo, la estructura de la casa 1 y la de la casa 2) arranca escalonada: unos días hábiles después de que empezó la anterior, como una cuadrilla que pasa de una a otra.
• Entre etapas, cada tarea espera a la suya: la estructura de la casa 3 espera a la cimentación de la casa 3, no a la de todas.
• Los vínculos que ya tenías se conservan y se suman a los nuevos. Solo si le pides rehacerlo desde cero quita antes los que había entre esas actividades; en ese caso, la propuesta indica cuántos se eliminan y se marca como de Alto impacto.

Desde cuándo, y qué pasa con lo que ya está hecho

• Inicio: la fecha que le indiques. Si no le dices ninguna, la primera fecha de inicio guardada en el cronograma; si no hay, la fecha de inicio del proyecto; y si tampoco hay, hoy. Siempre en un día hábil. Si esa fecha ya pasó y la obra no ha empezado, díselo con la fecha real de arranque.
• Actividades ya empezadas o terminadas: se quedan fijadas en sus fechas reales. No toman la duración del plan ni se les añade ninguna predecesora, pero sí pueden ir delante de otras.
• Actividades fijadas pendientes: pasan a automáticas en la misma operación, sin que tengas que liberarlas antes.
• Fechas de «terminar como tarde»: si para que una actividad arranque en el inicio del plan hace falta quitarle esa fecha, CERP IA la quita y te lo avisa con el nombre de la actividad.
• Solo organiza las actividades que no tienen otras dentro (los capítulos y las tareas con hijas toman sus fechas de ellas) y deja fuera las canceladas.
• Una propuesta admite hasta 200 actividades y 300 vínculos. En proyectos más grandes cubre una parte, tarea por tarea, y CERP IA te dice qué falta para que se lo pidas después.

La propuesta y la confirmación

Como cualquier otro cambio, organizar el cronograma pasa por una propuesta: barras fantasma y el aviso Propuesta de CERP IA sobre el gráfico, y en la conversación una tarjeta de confirmación titulada Organizar el cronograma de «[nombre del proyecto]» con:

• Inicio
• Actividades replanificadas
• Vínculos nuevos (y cuántos se eliminan, si pediste rehacerlos)
• Fijadas que pasan a automáticas
• Duración total, en días hábiles
• Fin de obra, antes y después
• Alto impacto, con el motivo, si el cambio es grande (por ejemplo, si cambia el fin de obra)

Al confirmar, todo se hace en un solo paso: se liberan las actividades fijadas, se ponen las duraciones, se crean los vínculos y se guardan las fechas. Es todo o nada: si no se puede aplicar entero —por ejemplo, porque el cronograma cambió mientras tanto—, no se aplica ninguna parte.

Si el cronograma ya está organizado así, CERP IA te lo dice y no hay nada que confirmar. Y si solo quieres ver cómo quedaría («¿cómo quedaría si lo organizas?»), CERP IA calcula la propuesta, te cuenta el resultado y no te pide confirmar nada.

Por WhatsApp y desde el Desktop

Desde CERP AI Desktop puedes pedir lo mismo que desde el cronograma en la web, salvo dos cosas: organizar el cronograma entero y cambiar las fechas de varias actividades en una sola propuesta (allí se hace de una en una). Por WhatsApp, de momento solo puedes:

• preguntar por el estado del cronograma o por una actividad concreta, y
• mover o fijar la fecha de una actividad, de una en una: si son varias, CERP IA prepara una propuesta por cada actividad.

Crear vínculos, hitos o restricciones, optimizar recursos, cambiar la dotación de un recurso u organizar el cronograma entero todavía no está disponible por WhatsApp.

Cuando le pides un cambio de fechas por WhatsApp, CERP IA te resume el impacto en el propio chat y solo lo aplica si respondes que sí — ahí no hay tarjeta con botones, la confirmación es tu respuesta de texto. Si pides el cambio por WhatsApp o desde el Desktop y después abres el cronograma en la web, encontrarás la misma propuesta ya dibujada, lista para revisarla con más detalle o aplicarla desde ahí.

Preguntas frecuentes

¿CERP IA puede cambiar el cronograma sin que yo lo confirme? No. Lo único que escribe algo es aplicar la propuesta, y eso siempre lo decides tú: con Aplicar en el aviso del cronograma o Confirmar en la tarjeta del chat, en la web, o respondiendo que sí por WhatsApp.

Cuando organiza el cronograma, ¿de dónde salen las duraciones? De los recursos y las cantidades de tus órdenes, con rendimientos de referencia de obra, y si no hay cantidades, de la duración típica de cada etapa. Tienes el detalle en Cuánto dura cada actividad. Revísalas antes de confirmar.

¿Pierdo los vínculos que ya tenía? No. Al organizar el cronograma, los vínculos que ya existían se conservan y se suman a los nuevos, salvo que le pidas expresamente rehacerlo desde cero.

La obra ya empezó. ¿Me cambia las fechas de lo que ya está hecho? No. Las actividades con inicio real o terminadas se quedan fijadas en sus fechas reales; CERP IA solo organiza lo pendiente.

¿Por qué veo la propuesta pero no puedo aplicarla? Porque tu usuario no tiene permiso de edición sobre ese proyecto. Puedes verla y pedirle a alguien con permiso que la aplique.

Pedí un cambio y no veo ninguna barra fantasma. ¿Qué pasó? Puede que la propuesta ya haya vencido (pasaron más de 15 minutos) o que el cronograma haya cambiado desde que se calculó. Pídele a CERP IA que la vuelva a calcular.

Pasos siguientes