Cómo leer el cronograma

El significado de cada color, barra, insignia y línea del cronograma de tu proyecto, con ejemplos de obra reales, para leer el gráfico de un vistazo.

El cronograma (la vista Cronograma de la pestaña Cronograma del proyecto) usa colores, formas de barra e insignias para meter mucha información en poco espacio. Esta guía explica, uno por uno, qué significa cada elemento del gráfico — lo mismo que ves resumido en el botón Cómo leer este gráfico dentro del propio cronograma, pero con más detalle y ejemplos. Los dibujos de esta página usan los mismos colores que la aplicación.

Dentro del cronograma, pulsa Cómo leer este gráfico para ver la leyenda sin salir de la pantalla. El botón Quiero saber en detalle de esa leyenda te trae aquí.

El color según el tipo de actividad

Cada fila del cronograma es uno de estos cuatro tipos de actividad, y cada tipo tiene su propio color de barra:

Tarea — azul.
Orden de construcción — verde azulado (turquesa).
Partida de presupuesto — morado. Solo verás partidas de presupuestos que todavía no están aprobados.
Sin tarea asignada — gris. Es el grupo donde CERP junta las órdenes de construcción que todavía no están vinculadas a ninguna tarea.

La barra conserva siempre el color de su tipo, también cuando la actividad es crítica. El mismo color se repite en el punto que acompaña al nombre en la columna Actividad y en el desplegable Filtros, donde las partidas aparecen como Partidas sin aprobar y el grupo gris como Órdenes sin tarea.

La barra de capítulo o tarea con subtareas (el contenedor)

Cuando una fila agrupa otras filas debajo — una tarea con subtareas, o un capítulo del presupuesto — no se dibuja como una barra normal, sino como una franja oscura con los extremos en forma de flecha, parecida a una bandera. Esa franja resume el rango completo de fechas de todo lo que agrupa: desde el inicio más temprano hasta el fin más tardío de sus hijos. Siempre es gris oscuro, sea del tipo que sea.

La barra de un contenedor no se puede arrastrar ni estirar: no tiene una duración propia, se calcula a partir de lo que agrupa. Para mover algo, arrastra la actividad hija concreta. Sí puedes usarla como extremo de una dependencia y, en las tareas con subtareas, cambiarle el texto con doble clic.

La actividad crítica (el camino crítico)

Una actividad crítica es aquella que, si se atrasa, atrasa toda la obra. CERP la marca con un contorno rojo por dentro de la barra, que no tapa el color de su tipo, tanto si es una actividad suelta como si es un capítulo o una tarea con subtareas que agrupa alguna actividad crítica. Su fila lleva además una franja roja en el borde izquierdo.

Por ejemplo: si la partida de cimentación es crítica y se retrasa tres días porque llovió, la fecha de entrega de toda la obra también se retrasa tres días, salvo que reorganices el resto del cronograma.

Hasta la versión v1.60.0 la ruta crítica pintaba la barra entera de naranja. Ahora es un contorno rojo, para que sigas distinguiendo tareas, órdenes y partidas aunque casi todo el plan sea crítico.

Fecha automática o fijada

Cada actividad puede estar en uno de estos dos modos, que se distinguen por el estilo de su barra:

Automática (barra clara y punteada): CERP calcula la fecha según sus dependencias con otras actividades. Si una actividad anterior se atrasa, esta se mueve sola.
Fijada (barra sólida, con un candado): alguien fijó esta fecha. No se mueve al recalcular, aunque cambien sus dependencias. En la columna Actividad lleva también un candado ("Fecha fijada: no se mueve al recalcular"). En la leyenda de la aplicación verás este modo junto a la palabra Manual.

Una actividad se fija o se suelta con el interruptor Fecha fijada de su panel lateral (activado: "No se mueve al recalcular"; desactivado: "Se recalcula sola"), o todas a la vez con Modo manual de todo el cronograma en la configuración del cronograma.

Ha cambiado: arrastrar o estirar una actividad automática ya no la fija. Queda como "no empieza antes de" la fecha en que la soltaste y sigue siendo automática: si una predecesora se atrasa, la sigue empujando. Consulta Mover fechas.

La marca "no empieza antes de"

Cuando mueves una actividad automática, CERP guarda esa fecha como un límite: la actividad no empezará antes, pero puede empezar después si sus predecesoras la empujan. En el cronograma se ve como el símbolo ⟜ en esa fecha; al pasar el ratón, "No empieza antes del [fecha]". Si la barra aparece más a la derecha que la marca, es porque alguna predecesora la ha empujado.

En las actividades fijadas no se muestra: con la fecha fijada ese límite no se aplica.

El estado real de la actividad

Junto al nombre de cada tarea u orden de construcción, un punto de color indica su estado real (el que está guardado en CERP, no uno calculado por fechas). Pasa el ratón por encima para leerlo:

Planificada (gris) — todavía no empezó.
Pendiente (índigo) — definida y lista para arrancar.
En ejecución (azul) — está en marcha.
Pausada (ámbar) — se detuvo antes de terminar.
Pendiente de aprobación (ámbar) — solo en órdenes de construcción: está a la espera de que alguien la apruebe.
Completada (verde) — terminada.
Cancelada (rojo) — cancelada. CERP la sigue mostrando en el cronograma en vez de ocultarla.

Las partidas de presupuesto no tienen un estado propio guardado, así que su punto se calcula a partir de sus fechas: Planificada, En ejecución, Completada, o Sin duración si todavía no tiene fechas.

Sin fechas asignadas

Si una actividad todavía no tiene fechas de inicio y fin, no se dibuja ninguna barra suya en la línea de tiempo — su fila queda vacía hasta que le asignes fechas o una duración que el cronograma pueda ubicar. Su punto de estado es ámbar y dice Sin duración:

El margen antes de afectar la obra (holgura)

Junto al nombre de las actividades que no son críticas, verás una cifra pequeña con el formato "Xd" (por ejemplo, "3d"):

Es la holgura libre: cuántos días hábiles puede atrasarse esa actividad sin retrasar a la siguiente actividad. Al pasar el ratón: "Se puede atrasar hasta 3 días sin mover la fecha de la siguiente actividad". Esta cifra no aparece en las actividades críticas ni en los contenedores.

La holgura total —lo que puede atrasarse sin mover el fin del proyecto— la ves en la columna Holgura de la vista Tabla y en el panel lateral de la actividad, junto a la libre: "Total 5 d · Libre 3 d".

La holgura de una actividad fijada

Tener la fecha fijada y ser crítica son cosas distintas. El candado solo indica que la fecha no se mueve sola; el rojo, que atrasarla atrasaría la obra. Una actividad fijada tiene su propia holgura, y solo lleva el contorno rojo si está en la ruta crítica. Al pasar el ratón por su barra verás, además de sus fechas, "Fijada · holgura [n] días hábiles".

Esa holgura puede ser negativa. Significa que la fecha que alguien fijó ya no es compatible con lo que viene después: sus sucesoras o su fecha tope. La actividad queda en la ruta crítica, la holgura se muestra en rojo en la Tabla y en el panel lateral y, al pasar el ratón, CERP explica la causa:

En una actividad fijada: "Fecha fijada incompatible: termina [n] días hábiles después de lo que permiten las actividades siguientes o su fecha tope".
En una actividad automática: "No llega a su fecha tope", o bien "Una actividad posterior con fecha fijada o fecha tope no le deja margen".
En una tarea con subtareas o un capítulo: "Contiene actividades que no llegan a tiempo".

Además, Avisos (encima del cronograma) resume los casos con un mensaje como "Fecha fijada incompatible" o "Dependencia incumplida hacia una actividad fijada". CERP nunca mueve una fecha fijada por su cuenta: para resolverlo, revisa esa fecha o sus dependencias.

Los tres tipos de línea de dependencia

Las flechas que conectan una actividad con otra representan sus dependencias. Hacen los giros con esquinas redondeadas, del mismo radio que las barras, y siempre llegan a la barra desde fuera. Hay tres estilos:

Línea gris continua — dependencia Fin a inicio (FS): una actividad empieza cuando termina la anterior. Es la más habitual. Sale del final de la predecesora y llega al principio de la sucesora.
Línea gris punteada — cualquiera de los otros tres tipos (Inicio a inicio, Fin a fin o Inicio a fin), por ejemplo dos actividades que empiezan a la vez. La flecha sale y llega por el extremo que corresponde al tipo: el inicio o el fin de cada barra.
Línea roja — la dependencia une dos actividades del camino crítico: cualquier atraso arrastra a toda la obra.

Si puedes editar el proyecto, al pasar el ratón por una flecha ves su tipo (y su margen, si tiene), con botones para editarla o eliminarla.

Si quieres el detalle de los cuatro tipos de dependencia (Fin a inicio, Inicio a inicio, Fin a fin, Inicio a fin), cómo usar el margen entre dos actividades o cómo crear una dependencia arrastrando entre barras, consulta Dependencias entre actividades.

La marca de HOY

La columna del día de hoy se resalta en naranja suave, con una línea naranja fina, y en la cabecera el número del día aparece sobre fondo naranja:

Te sirve para ubicar de un vistazo qué actividades ya deberían haber pasado y cuáles todavía tienes por delante. El botón Hoy de la barra de herramientas lleva la línea de tiempo hasta ese día.

Días no laborables

Debajo de cada mes se ven los días. Los fines de semana se sombrean en gris y los festivos en rosa, según el calendario laboral de la empresa; al pasar el ratón por un festivo ves su nombre. Las duraciones cuentan solo días hábiles.

Otras marcas junto al nombre y en la barra

Candado: fecha fijada (ver Fecha automática o fijada).
Triángulo ámbar: "Recurso sobreasignado". Consulta Capacidad de recursos.
Octógono ámbar: "Tiene una restricción abierta sin liberar". Consulta Hitos y restricciones.
Cifra con + o − días, en ámbar o en verde: el desvío contra la línea base que estás comparando. Consulta Líneas base y seguimiento.
Rombo en la cabecera, con el nombre del hito: violeta si el hito es contractual, gris si no lo es.
Barra fina discontinua gris encima de una barra: las fechas de esa actividad en la línea base que estés comparando.
Barra fina verde debajo de una orden: el avance real, del primer al último día con partes de obra confirmados. Sale en ámbar si el cronograma cambió después de confirmarse el primer parte. Consulta Líneas base y seguimiento.
Aro naranja alrededor de una barra: es la actividad seleccionada, la que tienes abierta en el panel lateral.
Texto de la barra: el nombre de la actividad o el texto libre que le hayas puesto con doble clic. Si no cabe dentro de la barra, se escribe a su derecha.

Preguntas frecuentes

¿Por qué una actividad crítica no muestra el número de días de margen? Porque no le sobra margen: cualquier atraso, por mínimo que sea, retrasa la obra completa.

Tengo una actividad con la fecha fijada y no sale en rojo. ¿Está bien? Sí. Fijar una fecha no la convierte en crítica: solo lleva el contorno rojo si atrasarla atrasaría la obra. Mira su holgura en el panel lateral o al pasar el ratón por su barra.

¿Qué significa una holgura negativa? Que la actividad ya no llega: termina más tarde de lo que permiten sus sucesoras o su fecha tope. Pasa el ratón por la cifra en rojo para ver la causa y revisa la fecha fijada o las dependencias.

¿Por qué una partida de presupuesto no tiene la misma etiqueta de estado que una tarea? Porque una partida no tiene un estado propio guardado en CERP (no pasa por "en ejecución" o "pausada"). Su estado se calcula solo a partir de sus fechas.

Fijé una fecha a mano y ahora quiero que vuelva a calcularse sola. ¿Cómo lo hago? Abre la actividad en el panel lateral y desactiva Fecha fijada: pasa a "Se recalcula sola" y CERP te lo confirma con "La actividad vuelve a recalcularse sola". Si quieres hacerlo con todo el proyecto, desactiva Modo manual de todo el cronograma en la configuración del cronograma.