Controlar la capacidad de tus recursos

Tu plantilla no es infinita: si tienes cinco oficiales, no puedes tener a ocho trabajando a la vez aunque el cronograma lo permita. Con la capacidad de recursos le dices a CERP cuántas unidades tienes de cada recurso y, a partir de ahí, el cronograma te enseña semana a semana dónde te pasas, qué órdenes lo provocan y cómo resolverlo.

La carga se calcula a nivel de toda la empresa, no solo del proyecto que estás mirando: los mismos oficiales que trabajan en tres obras cuentan una sola vez.

Qué necesita CERP para calcular la carga

Para cada recurso, CERP compara dos cosas:

• Lo que pides: las Horas Planificadas de ese recurso en cada orden de construcción, repartidas por igual entre los días hábiles en que la orden lo usa (por defecto, de su inicio a su fin).
• Lo que tienes: los días hábiles de la semana × las unidades disponibles del recurso × las horas diarias de su calendario laboral.

Por eso conviene tener al día tres datos: las unidades máximas de cada recurso, su calendario y el rendimiento de cada recurso (las horas que lleva). Si falta alguno, CERP no se lo inventa: te lo marca.

Define la capacidad de tus recursos

Mano de obra y maquinaria

1. Entra en Catálogo → Mano de Obra o en Catálogo → Herramientas y Maquinarias.
2. Pulsa el icono del lápiz del recurso para abrir Editar Recurso (o crea uno nuevo con Agregar Recurso).
3. En el bloque Capacidad, rellena:
   • Unidades máximas disponibles: "Cuántas unidades de este recurso hay disponibles a la vez (ej: 5 oficiales, 1 grúa)".
   • Etiqueta de unidad: el nombre de esa unidad, por ejemplo oficiales o grúas. Es solo para leerlo mejor: aparece junto al nombre del recurso en los conflictos.
4. Pulsa Actualizar Recurso (o Crear Recurso si es nuevo).

Calendario propio. Al editar un recurso que ya existe, el bloque Capacidad incluye Calendario propio. Por defecto el recurso no tiene: "Si no tiene calendario propio, este recurso hereda el de la obra, el proyecto o la compañía" (la obra es la de la ubicación asignada al recurso, si tiene una). Si ese recurso trabaja con otros días, pulsa Crear calendario propio. A partir de ahí verás cuántos festivos tiene cargados y dos botones: Agregar festivo (eliges Fecha, Tipo —Festivo, No laborable o Laborable especial— y una Descripción (opcional)) y Quitar calendario propio, que lo elimina y hace que el recurso vuelva a heredar el calendario.

Cuadrillas

Una cuadrilla cuenta como un solo recurso con su propia capacidad: CERP no la desglosa miembro a miembro.

1. Entra en Presencia → Cuadrillas y pulsa Nueva cuadrilla.
2. Además del nombre y los miembros, rellena Unidades máximas y Etiqueta de unidad.
3. Pulsa Crear cuadrilla.

Carga el rendimiento de cada recurso

La carga se calcula con las Horas Planificadas de cada recurso en cada orden de construcción. Cuando las órdenes nacen de un presupuesto, esas horas salen del rendimiento de la partida: las horas por unidad de cada recurso multiplicadas por la cantidad de la orden. Si la partida no tenía rendimiento cargado, la línea de la orden se queda sin horas: no suma carga y CERP lo señala en vez de tomarlo como cero.

Donde falta el dato verás la etiqueta Sin rendimiento junto a Horas Planificadas, en el apartado de recursos de la orden de construcción y de la partida.

El indicador de cobertura de rendimientos

Al dar de alta una partida, CERP te dice cuántas de sus líneas de recursos tienen rendimiento:

• En el catálogo, al crear un ítem en Catálogo → Items (pantalla Crear Item), dentro de Recursos Asignados.
• En el presupuesto, al crear una partida con Agregar ítem → Crear nuevo ítem, en el apartado de recursos.

El indicador dice, por ejemplo, Rendimiento cargado: 3/4 líneas (75%). Sale en verde cuando están todas y en ámbar cuando falta alguna. Solo aparece si la partida tiene al menos un recurso, y es informativo: no te impide guardar.

Consulta Partidas y capítulos y Órdenes de construcción para ver dónde se cargan los recursos de cada una.

Mira la carga semanal en el cronograma

Abre el proyecto, entra en la pestaña Cronograma y baja por debajo del diagrama. El panel Carga de recursos por semana está en las vistas Cronograma y Tabla (en Kanban se oculta). Pulsa su título para plegarlo o desplegarlo.

Arriba tienes una pestaña por cada tipo de recurso que aparece en las órdenes de tu empresa: Mano de obra, Maquinaria u Otros. Debajo, una línea de resumen dice cuántas semanas se pasan de capacidad, por ejemplo 2 semanas sobreasignadas de 12, en rojo, o Ninguna semana sobreasignada de 12, en verde.

Cómo leer el gráfico

Cada barra es una semana, y su altura son las horas que piden todas las obras de tu empresa para ese tipo de recurso:

• La parte dentro de capacidad va en el color del tipo de recurso.
• El exceso va en rojo, apilado encima, con las horas de más escritas sobre la barra.
• La línea discontinua es la Capacidad máxima: "Límite máximo de capacidad esa semana: días hábiles × unidades disponibles del recurso × horas diarias del calendario laboral. No depende de lo pedido en la Orden ni del ítem del presupuesto."
• La línea vertical Hoy marca la semana actual.

El gráfico arranca mostrando unas ocho semanas antes y después de hoy. Para ver otro periodo, arrastra los extremos de la barra de rango que hay debajo.

Al pasar el ratón por una semana ves su detalle: Demanda (todas las obras), Capacidad, el Exceso en horas y en porcentaje, y De este proyecto cuando parte de la demanda viene de otras obras. Si hay recursos pasados de capacidad, la lista Recursos sobrecargados esta semana te dice cuáles: los tres con más exceso y, si hay otros, cuántos más. Si a alguna línea le falta el rendimiento, verás Faltan datos de rendimiento en alguna línea de esta semana.

El botón Cómo leer este gráfico, junto al título, abre la leyenda con los cuatro elementos: Dentro de capacidad, Exceso, Capacidad no calculable y Capacidad máxima.

El aviso en las órdenes del cronograma

En la vista Cronograma, las órdenes de construcción que contribuyen a una semana pasada de capacidad llevan un triángulo de aviso junto a su nombre, en la columna Actividad. Al pasar el ratón por encima dice Recurso sobreasignado. Así ves el problema sin salir del diagrama.

Resuelve los conflictos de recursos

Si hay alguna semana pasada de capacidad, debajo del gráfico aparece un panel en ámbar con el número de conflictos, por ejemplo 3 conflictos de recursos. Arranca plegado: pulsa su título para abrirlo. Si no hay ninguno, el panel no aparece.

Cada conflicto es un recurso en una semana, e indica:

• El recurso, con su etiqueta de unidad si la tiene.
• La fecha del lunes de esa semana y el exceso, en horas y en porcentaje.
• Las órdenes de construcción que lo provocan, cada una con sus horas esa semana.

Pulsa el nombre de una orden (al pasar el ratón dice Ir a esta actividad en el cronograma) para seleccionarla: CERP te lleva hasta ella y abre su panel lateral.

Aplicar una sugerencia

1. Junto a la orden que quieras mover, pulsa Sugerencias. CERP busca soluciones para esa orden (Buscando sugerencias…).
2. Te propone hasta dos:
   • Bajar unidades y alargar: "Bajar a N unidades y extender el fin hasta el …", con la nueva fecha de fin y los días hábiles resultantes. Aparece cuando esa orden, por sí sola, necesita más unidades de las que tienes para terminar en sus fechas: te propone trabajar con las que tienes y alargar el fin lo necesario.
   • Correr dentro de la holgura: mueve la orden entera para que empiece el primer día hábil después de la semana en conflicto. Solo aparece si ese corrimiento cabe en su holgura. Si tampoco retrasa a la actividad siguiente, dice "no afecta a otras actividades"; si puede retrasarla, avisa de que "entra en el plazo del proyecto, pero podría atrasar el inicio de la siguiente actividad". En los dos casos te indica el nuevo inicio y el nuevo fin.
3. Pulsa Aplicar en la que te convenga. CERP guarda el cambio y actualiza el panel y el gráfico sin recargar la página: si la sobrecarga queda resuelta, el conflicto desaparece.

Otros mensajes que puedes ver al pedir sugerencias:

• No hay sugerencias disponibles para este conflicto.: CERP no encontró ninguna de las dos soluciones para esa orden; por ejemplo, porque por sí sola no necesita más unidades de las que tienes y no cabe correrla dentro de su holgura, o porque no tiene rendimiento cargado. Una orden con la fecha fijada nunca recibe la propuesta de correrla.
• "Esta actividad pertenece a otro proyecto — abrí su planificador para ver sugerencias.": como la carga es de toda la empresa, en el panel aparecen órdenes de otros proyectos. Sus sugerencias se piden desde el cronograma de su proyecto.

Para aplicar sugerencias necesitas permiso para editar proyectos; sin él, puedes consultarlas pero no verás el botón Aplicar.

Resolver todos los conflictos de una vez

Si hay conflictos y puedes editar el proyecto, debajo del panel aparece el botón Optimizar recursos, que busca una combinación de movimientos para toda la obra en vez de ir orden por orden. Consulta Optimización de recursos.

Calcula duraciones o personas con la calculadora

La Calculadora de recursos responde a dos preguntas sobre una tarea o una orden de construcción: cuánto tarda con la gente que le pones, y cuánta gente necesita para acabar en unas fechas. Hace la cuenta con las horas planificadas de sus recursos, las unidades de cada uno y los días hábiles de su calendario.

1. En el cronograma, haz clic en la tarea o la orden para abrir su panel lateral.
2. En el apartado Dotación (que resume la gente asignada, por ejemplo 2 cuadrillas · 5 peones, o Sin dotación asignada), pulsa Calculadora de recursos.
3. Elige la pestaña de la pregunta que quieres responder.

El botón solo aparece en tareas y órdenes de construcción, y solo si tienes permiso para editar proyectos.

¿Cuánto tarda?

Es la pestaña con la que se abre. Lista cada recurso de la actividad con sus unidades actuales y los días hábiles que tardaría:

1. Cambia las unidades de los recursos que quieras probar.
2. Pulsa Calcular.
3. CERP marca como cuello de botella el recurso que más tarda, porque es el que manda, y muestra Duración total: N días hábiles.
4. Si te convence, pulsa Aplicar duración: la actividad pasa a durar esos días hábiles, igual que si los escribieras en su campo Duración.

Si a un recurso le falta el rendimiento, su línea dice Sin rendimiento cargado y no cuenta para el cálculo. Si les falta a todos, verás "No se pudo calcular — falta rendimiento cargado en los recursos de este nodo." y no podrás aplicar nada.

¿Cuánta gente hace falta?

1. Pasa a la pestaña ¿Cuánta gente hace falta?. CERP calcula al momento con las fechas de la actividad, que aparecen en Desde y Hasta.
2. Si quieres probar otras fechas, cámbialas y pulsa Calcular.

Cada recurso muestra cuántas unidades necesitarías para acabar en esas fechas, contando solo días hábiles. Si alguno pide más de las que tienes, lo verás marcado como Excede el máximo disponible, con tu máximo entre paréntesis, y, al pie, CERP te dice lo más rápido que puedes ir con lo que hay: "La plantilla no alcanza. Con el máximo disponible, la duración mínima sería N días hábiles."

Esta pestaña no cambia nada: "Este resultado es informativo — la cantidad de recursos se ajusta a mano en la Orden."

Si es una tarea con varias órdenes

Cuando abres la calculadora sobre una tarea, trabaja con los recursos de todas sus órdenes de construcción:

• Repartir un recurso compartido. Si un mismo recurso está en dos o más órdenes de la tarea, en ¿Cuánto tarda? aparece agrupado (usado en 2 Órdenes, por ejemplo) con el detalle de cada orden. Escribe la dotación total en Total y pulsa Repartir: CERP la reparte entre las órdenes en proporción a las horas de trabajo de cada una y lo guarda en ellas (Recurso repartido entre las Órdenes).
• Encadenar las órdenes. Si la tarea tiene al menos dos órdenes con recursos, arriba a la derecha tienes Encadenar órdenes: crea al momento, sin más confirmación, dependencias de fin a inicio entre las órdenes de la tarea, en el orden en que aparecen, para que se hagan una detrás de otra.

Si la orden no tiene recursos

La calculadora te lo dice con "El nodo no tiene recursos asignados". En una orden de construcción, el botón Asignar recursos en la Orden te lleva a su pantalla de edición para añadirlos.

Activa el modo estricto de capacidad

Por defecto, pasarte de capacidad nunca te impide guardar: CERP te avisa y tú decides, porque puede que cuentes con subcontratas o refuerzos que CERP no conoce. Si prefieres que en un proyecto no se pueda, activa el modo estricto:

1. En la barra de herramientas del cronograma, pulsa el icono del engranaje (Configuración del cronograma).
2. Activa Modo estricto de capacidad: "Bloquea asignar más recursos de los que hay disponibles en una semana, en vez de solo avisar."

Se guarda al momento (Modo estricto actualizado) y solo afecta a ese proyecto. Para cambiarlo necesitas permiso para editar proyectos.

Con el modo estricto activo, al crear o editar una orden de construcción de ese proyecto con recursos asignados, CERP comprueba si alguno de ellos quedaría pasado de capacidad en alguna semana en la que trabaja esa orden, contando todas las obras de la empresa. Si es así, no guarda la orden y te lo dice: La asignación excede la capacidad de uno o más recursos (modo estricto del proyecto). Un exceso que ya existía entre otras órdenes y en el que la tuya no participa no la bloquea.

Preguntas frecuentes

¿Por qué el gráfico muestra carga de obras que no son de este proyecto? Porque la capacidad es de toda la empresa: si el mismo recurso trabaja en otra obra esa semana, esas horas también ocupan su capacidad. En el detalle de cada semana, De este proyecto separa la parte que es tuya.

Tengo una sola orden y ya sale en exceso. ¿Por qué? Lo más habitual es que el recurso tenga Unidades máximas disponibles sin rellenar (cuenta como una sola unidad) y la orden pida horas de varias personas a la vez. Revisa el recurso en el catálogo.

¿Un exceso me impide guardar una orden? No, salvo que el proyecto tenga activado el modo estricto de capacidad.

He movido una orden y el conflicto sigue ahí. El gráfico y los conflictos no se recalculan al mover barras: recarga la página. Sí se actualizan solos al aplicar una sugerencia o una optimización.

¿Por qué no veo el botón de la calculadora? Solo aparece en tareas y órdenes de construcción, y solo si tienes permiso para editar proyectos.

¿La calculadora cambia la gente asignada a la orden? No. Aplicar duración cambia solo la duración, y ¿Cuánta gente hace falta? es informativa. Lo único que guarda la dotación es Repartir, en tareas con varias órdenes.

Pasos siguientes