Documentación CERPNumeración de documentos
Configura el prefijo y la numeración de las órdenes, facturas y certificaciones que genera CERP.
CERP numera automáticamente los documentos que vas generando (órdenes de compra, facturas, certificaciones, etc.). Desde la pantalla de Secuencias decides con qué prefijo y con qué números se crean, para que encajen con la forma de trabajar de tu empresa.
Para abrir esta pantalla, entra en Configuración desde el menú superior y pulsa la pestaña Secuencias.
Qué documentos puedes numerar
Cada fila de la tabla corresponde a un tipo de documento:
- Órdenes de Venta
- Órdenes de Compra
- Órdenes de Construcción
- Reportes de Obra
- Facturas de Proveedor
- Facturas de Venta
- Cobros
- Certificaciones
Qué significa cada columna
- Prefijo: el texto que va delante del número (por ejemplo,
OC-). - Secuencia (dígitos): cuántas cifras tiene el número, rellenando con ceros a la izquierda. Con 4 dígitos, el 7 se muestra como
0007. - Paso: cuánto sube el número de un documento al siguiente (normalmente 1).
- Número de comienzo: el número por el que empieza la serie.
- Próximo número: una vista previa de cómo quedará el siguiente documento con la configuración actual.
Cambiar la numeración
- En la fila del documento, pulsa Editar.
- Ajusta el Prefijo, la Secuencia (dígitos), el Paso o el Número de comienzo. La columna Próximo número te muestra el resultado en tiempo real.
- Pulsa Guardar.
Los cambios solo afectan a los nuevos registros. Los números ya emitidos no se modifican.
El Número de comienzo solo puede cambiarse mientras no se haya emitido todavía ningún documento de ese tipo. Una vez que existe el primero, ese campo queda bloqueado para no romper la correlación de la serie.