Dar o quitar un permiso a una sola persona

Cuando una persona necesita algo distinto a su grupo (un jefe de obra que además carga gastos, o un usuario que no debe ver precios), no hace falta crear un grupo nuevo. Le añades una excepción: un permiso propio sobre los del grupo. La persona sigue en su grupo y le siguen llegando sus cambios; la excepción solo afecta al módulo que tocaste.

Para gestionar excepciones necesitas Editar en el módulo Usuarios.

Cómo se ve en la ficha

Entra en Configuración → Equipo y permisos → Usuarios, localiza a la persona y pulsa Ver detalles. En la pestaña Permisos verás:

• Grupo de permisos, con el grupo de la persona y, al lado, cuántas excepciones tiene: por ejemplo, "Sigue a Jefe de Obra · 2 excepciones", o "Sigue a Jefe de Obra · sin excepciones".
• Excepciones respecto a [grupo]: la lista de módulos donde la persona tiene algo distinto al grupo. Si no tiene ninguna: "Tiene exactamente los permisos del grupo. Los cambios del grupo le llegan solos."
• Qué puede hacer hoy, con los módulos en Gestiona, Solo consulta y Sin acceso.
• La Matriz de permisos completa de la persona.

Cada excepción de la lista dice qué cambia respecto al grupo:

Añadir una excepción

1. En la ficha de la persona, pestaña Permisos, baja a la Matriz de permisos. Encima verás el recordatorio: "Lo que cambies acá se guarda como excepción respecto a [grupo]. El resto sigue al grupo y le llegan sus cambios."
2. Cambia lo que necesites en ese módulo: el nivel, una función extra o el alcance. La fila se marca como excepción, con el valor del grupo al lado, por ejemplo "excepción (grupo: Ver)".
3. Pulsa Guardar excepciones. El botón solo se activa si hay cambios.

CERP lo confirma: "Guardada 1 excepción". Si al guardar todos los módulos coinciden con el grupo, la confirmación es "Sin excepciones: sigue al grupo".

Quitar una excepción

1. En Excepciones respecto a [grupo], localiza el módulo.
2. Pulsa Quitar excepción.

Ese módulo vuelve a lo que da el grupo y las demás excepciones se quedan como estaban. CERP lo confirma: "Excepción quitada: Compras vuelve al valor del grupo".

Restaurar los permisos del grupo

Para borrar todas las excepciones de una persona de una vez:

1. Pulsa Restaurar permisos del grupo, junto al grupo.
2. CERP te avisa de lo que va a pasar: "Ana perderá sus 2 excepciones y volverá a tener exactamente los permisos de Jefe de Obra."
3. Confirma con Restaurar permisos del grupo.

CERP lo confirma: "Permisos de Jefe de Obra restaurados".

Lo mismo puedes hacer desde Roles y permisos, con el icono Restablecer al grupo junto a la persona: Gestionar grupos de roles.

Cambiar de grupo o quitar a alguien de su grupo

• Cambiarle el grupo: elige otro en el desplegable Grupo de permisos de su ficha. La persona pasa a tener los permisos del nuevo grupo, sin excepciones.
• Quitarla de su grupo: desde Roles y permisos, con la cruz junto a su nombre. CERP te pide a qué grupo pasa (Moverla a otro grupo) y no deja confirmar sin elegirlo: nadie se queda sin grupo. Los pasos están en Quitar a alguien de un grupo.

Ver lo que ve una persona

Con Ver en Usuarios tienes en la ficha el botón Ver lo que ve. Abre un panel de solo lectura, Lo que ve [nombre]: "Solo lectura: no cambia tu sesión ni entras como esta persona." En él tienes:

• Menú que ve: el menú lateral de esa persona.
• Módulos y por qué: para cada módulo, de dónde le viene el permiso. Por ejemplo, "Grupo Jefe de Obra · Editar", "Excepción · Ver" o "Derivado de Finanzas · Ver".
• ¿Puede abrir…?: elige una pantalla y CERP te dice si puede abrirla (Sí o No) y el motivo. Si no puede, tienes Cambiarlo en el grupo y Añadir excepción.

Si la ficha dice «Personalizado»

Las personas cuyos permisos se editaron a mano antes de que existieran las excepciones aparecen como Personalizado, con el aviso "Sus permisos ya no siguen al grupo": no reciben los cambios del grupo. Para que vuelvan a seguirlo, pulsa Restaurar permisos del grupo. A partir de ahí, lo que cambies en su matriz se guardará como excepciones.

Preguntas frecuentes

¿Una excepción se pierde si cambio el grupo? Si editas los permisos del grupo, no: la persona recibe el cambio y conserva su excepción. Si la cambias de grupo, sí: pasa a seguir el grupo nuevo sin excepciones.

¿Cuándo nota la persona el cambio? Al volver a CERP o al recargar la página. Cuando gana acceso a un módulo, CERP se lo avisa: "Tus permisos se actualizaron. Ya puedes usar Gastos."

¿Puedo dar una excepción desde una solicitud? Sí. Cuando alguien pide un permiso desde CERP y lo apruebas, CERP le crea la excepción: Solicitudes de acceso.

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