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Publicada el 28 de octubre de 2026.

Quién administra la empresa: ahora cuenta también el grupo

Dos reglas del ERP se fijaban en la etiqueta que una persona lleva en la lista de Usuarios (Propietario o Administrador). Ahora tienen en cuenta también el grupo administrativo, el que lleva la etiqueta Administra la empresa en Roles y permisos. Se nota, por ejemplo, si el propietario ha creado un grupo propio, como uno llamado «Admin», y lo ha marcado como grupo administrativo: sus miembros cuentan como administradores en estas dos reglas aunque en la lista de Usuarios no lleven la etiqueta Administrador. Lo que decide es el interruptor Grupo administrativo de la Configuración del grupo, que solo puede activar el propietario, y no el nombre del grupo: un grupo llamado «Admin» que no esté marcado sigue sin contar.

• Aprobar una orden de compra que creaste tú: el propietario y las personas de un grupo administrativo, además de quien lleva la etiqueta Administrador en la lista de Usuarios, quedan exentos de la regla que impide aprobar la orden propia. La exención solo levanta esa prohibición: para aprobar, cada persona sigue necesitando la función extra Aprobar en Compras, según su matriz (la de su grupo más las excepciones que tenga), como hasta ahora. Marcar un grupo como administrativo no la añade a un grupo que ya tiene Compras configurado en su matriz. Si tienes Aprobar pero no estás entre esas personas, cuando el botón Aprobar → Orden de Compra aparece en una orden que creaste tú, sale desactivado y, al pasar el cursor, muestra el aviso "No puedes aprobar una orden de compra que creaste tú. La aprueba otra persona con permiso de aprobar o un administrador". Antes, una persona de un grupo administrativo que no llevaba la etiqueta Propietario ni Administrador no podía aprobar su propia orden.
• Quitar de la empresa a un administrador: a una persona de un grupo administrativo solo la quita el propietario. El botón Quitar de la empresa de la ficha solo lo ve quien puede eliminar usuarios (nivel Todo en Usuarios): si lo ves y no eres el propietario, sale desactivado y, al pasar el cursor, muestra "Solo el owner puede quitar a un administrador". Antes, esta protección la tenía solo quien llevaba la etiqueta Administrador.

Consulta Funciones extra y Reglas que están por encima de la matriz.

Reportes: cada plantilla tiene su propia numeración

Cada plantilla de Reportes numera ahora sus reportes con su propia serie: una minuta de reunión y un acta de medición, por ejemplo, ya no comparten números. La serie se define con tres datos: Prefijo, Dígitos y Empieza en. Con el prefijo «OS-», 4 dígitos y empezando en 1, el primer reporte sale como «OS-0001» y el siguiente como «OS-0002». El número solo avanza cuando se emite un reporte: crear, editar, previsualizar o duplicar una plantilla no gasta ninguno. Los reportes que ya emitiste conservan su número.

• Dónde se configura: al crear la plantilla, en el apartado Numeración de la ventana Nueva plantilla (sin numeración no se puede crear), y después en el editor de la plantilla. También en Configuración → Secuencias, en la tarjeta Plantillas de reporte, que lista todas las plantillas con su Prefijo, su Secuencia (dígitos), su Número de comienzo y el Próximo número. Para configurarla o cambiarla necesitas el nivel Editar en Reportes.
• Qué admite cada dato: el Prefijo es obligatorio, admite letras, números y los signos - _ / . (hasta 20 caracteres, sin espacios ni acentos) y no puede repetirse entre las plantillas de tu empresa, sin distinguir mayúsculas de minúsculas; una plantilla eliminada que ya emitió reportes sigue reservando el suyo. Dígitos va de 1 a 10 (con 4, el 1 se escribe 0001) y Empieza en es un número entero desde 1. Al crear una plantilla, Dígitos viene con 4 y Empieza en con 1.
• Sin numeración, la plantilla no emite: las plantillas creadas antes de esta versión no tienen numeración. En la pestaña Plantillas de Reportes aparecen con Sin numeración en la columna Próximo número, en el editor con Sin numeración · Configurar junto al nombre y en Configuración → Secuencias con Sin configurar, y no pueden emitir hasta que configures la suya. Si intentas emitir con una, la ventana Emitir reporte te avisa con el título «Esta plantilla todavía no tiene numeración», te ofrece Configurar en el editor y Emitir y abrir PDF no se activa. En el editor tampoco se puede guardar una plantilla sin numeración.
• Se bloquea con el primer reporte emitido: en cuanto una plantilla emite su primer reporte, su numeración ya no se puede cambiar, para que los reportes emitidos conserven su número. Lo ves con un candado junto al número en la pestaña Plantillas, con la etiqueta Bloqueada en Configuración → Secuencias y, en el editor, al pasar el cursor por el número, con el aviso «Numeración bloqueada: la plantilla ya emitió reportes».
• Al duplicar una plantilla con numeración: la copia toma el mismo prefijo con un número antes del separador final («OS-» pasa a «OS2-»; si ese ya está en uso, «OS3-» y así sucesivamente), hereda Dígitos y Empieza en, y su primer reporte lleva el número de Empieza en. Una plantilla sin numeración se copia sin numeración.
• La fila Reportes emitidos de Secuencias desaparece: numeraba todos los reportes con una sola serie y ya no aparece en Configuración → Secuencias; la sustituye la tarjeta Plantillas de reporte. Los reportes que ya emitiste siguen con el número que tenían.

Presupuestos: el proveedor de una partida se conserva al editarla

Al editar una partida subcontratada, la ventana Editar Item muestra ahora el campo Proveedor ("Seleccionar proveedor...") con los proveedores que ya tenía, y puedes cambiarlos o quitarlos. Antes esa ventana no lo mostraba. Si no tocas el proveedor, la partida lo conserva tal cual.

• El campo aparece cuando Subcontratado está en Solo M.O. o Completo. Con No no se muestra y la partida conserva los proveedores que ya tenía su ítem.
• CERP solo acepta como proveedor un contacto de tu empresa.
• Al convertir el presupuesto en proyecto, la orden de construcción de la partida toma como Contacto el primero de esos proveedores. Es el contacto al que después puedes certificar el trabajo.

Los pasos están en Cambiar el proveedor de una partida subcontratada y lo que hereda cada orden, en Qué hereda cada orden de construcción.

Reportes: el menú depende de tu permiso, no de una lista de prueba

El menú Reportes aparece a cualquier persona con el permiso Reportes en nivel Ver o superior; quien no lo tiene no lo ve. El acceso a Reportes ya no depende de una lista de personas de prueba. Los niveles se asignan en Permisos por módulo.

CERP IA en el Tablero: proveedor para varias órdenes a la vez y lectura de documentos del proyecto

En el chat de CERP IA del Tablero hay dos novedades. Las dos están en el chat del Tablero.

• Asignar un proveedor a varias órdenes de construcción de una vez. Pídele a CERP IA, por ejemplo, que ponga el mismo proveedor en las órdenes de estructura de una obra. Antes de cambiar nada te enseña una tarjeta con cada orden, su proveedor actual y qué le va a pasar, y no se asigna nada hasta que pulsas Confirmar. Solo se rellenan las órdenes que todavía no tienen proveedor: las que ya lo tienen no se tocan. Después, CERP IA puede ofrecerte cargar ese proveedor también en los ítems del catálogo de los que vienen las órdenes, con otra tarjeta, para que las próximas órdenes lo hereden. Los pasos y las reglas están en Asignar un proveedor a varias órdenes de construcción a la vez.
• Preguntar por los documentos de un proyecto. CERP IA puede ver qué documentos hay en la pestaña Documentos de un proyecto y leer un PDF, un Word o un texto para contestarte, con la página (en un Word, la sección) donde aparece lo que busca. No lee imágenes, hojas de cálculo, escaneos sin texto ni las páginas que pesan demasiado por dentro, como planos, y no guarda archivos en el proyecto desde el chat. Está explicado en Preguntar por los documentos de un proyecto.