Documentación CERPCrear una orden de compra
Registra en CERP una orden de compra a un proveedor con sus líneas de productos, cantidades y precios.
Una orden de compra recoge lo que le pides a un proveedor: los materiales, sus cantidades y sus precios. Al crearla queda como Presupuesto, lista para que la revises antes de confirmarla. CERP le asigna un número de orden automáticamente.
Abrir el formulario
- En el menú lateral, entra en Compras y luego en Órdenes de Compra.
- Pulsa el botón Nueva, arriba a la derecha.
Se abre la pantalla Nueva Orden de Compra.
Rellenar los datos de la orden
En el bloque Detalles completas la cabecera de la orden:
- Número de Orden: se genera solo (aparece como
OC-####). No hay que escribirlo. - Proveedor (obligatorio): elige el proveedor con el selector Seleccionar proveedor principal.... Solo aparecen los contactos que sean proveedores; si te falta alguno, primero tienes que darlo de alta (mira Proveedores).
- Proyecto: opcional. Elige un proyecto en Seleccionar proyecto (opcional) si quieres asociar la compra a uno.
- Obra de Construcción: opcional. En Seleccionar obra (opcional) eliges la obra a la que se destina el material.
- Almacén (obligatorio): elige dónde se recibirán los materiales.
- Forma de Pago: opcional. Un texto libre, por ejemplo Transferencia, Contado o 30 días.
- Notas Internas: opcional. Observaciones que quedan guardadas con la orden.
El Almacén es obligatorio. Si aún no tienes ninguno, verás el aviso No hay almacenes disponibles. Cree un almacén primero. y tendrás que crear un almacén antes de poder guardar la orden.
Añadir las líneas de productos
Debajo, en el bloque Líneas de Productos, indicas qué vas a comprar.
- Pulsa Agregar línea.
- En la columna Producto, empieza a escribir y elige el material de la lista. La columna Descripción y la Unidad se rellenan solas con los datos del material.
- Indica la Cantidad.
- Revisa o ajusta el Precio Unit. (se propone el precio del material, pero puedes cambiarlo).
- Elige el tipo de Impuestos en el desplegable (por ejemplo, IVA 21%).
La columna Subtotal se calcula sola para cada línea. Repite el proceso para añadir tantas líneas como necesites; para quitar una, pasa el ratón por encima y usa el icono de la papelera.
Al pie de la tabla verás el resumen de la orden: Subtotal, Impuestos y Total.
Guardar
Cuando tengas al menos un proveedor y una línea de producto, pulsa Guardar. CERP crea la orden y te lleva a su ficha de detalle. La orden nace en estado Presupuesto: para convertirla en una Orden de Compra oficial, consulta Estados de la orden.
Si quieres salir sin guardar, usa Cancelar o Volver.
El botón Guardar permanece desactivado hasta que hayas elegido un proveedor y añadido al menos una línea de producto.