Activar la rutina Semana de obra

Semana de obra es una rutina de ai.cerp.es que genera cada semana un reporte de una obra: el desvío de coste del proyecto, la caja del mes en curso y del siguiente, y las actividades atrasadas del cronograma. Cada reporte queda guardado en Reportes, dentro de CERP (app.cerp.es). La activas obra por obra.

Qué necesitas

• Permiso para ver Obras y permiso para editar Reportes. Sin el permiso de Obras, la pantalla te avisa: Para activar la rutina en una obra, tu usuario necesita permiso para ver Obras.
• Al menos una obra creada. Si tu empresa no tiene ninguna, verás Tu empresa no tiene obras. Crea una en el ERP para activar la rutina.
• Créditos de IA disponibles en tu empresa. Sin ellos, la pantalla te dice Tu empresa no tiene créditos disponibles.

Activar la rutina en una obra

1. En el menú lateral de ai.cerp.es, entra en Flujos de trabajo.
2. Arriba verás la tarjeta Semana de obra, marcada como Rutina. Elige una obra en Obra (Elige una obra).
3. Si la obra todavía no tiene la rutina, verás Esta obra no tiene la rutina activada. y una propuesta de horario: los lunes a las [hora] ([zona horaria]). Puedes cambiar el Día, la Hora y la Zona horaria.
4. Pulsa Activar rutina. Verás Rutina activada en la obra.

La rutina se genera con los permisos de quien la activa. Si tu usuario no puede ver alguna sección, por ejemplo Finanzas, esa sección saldrá vacía en el reporte, y la pantalla te lo avisa antes de activar: La rutina usa los permisos de quien la activa. Tu usuario no puede ver [módulos]: si la activas, esas secciones saldrán vacías en el reporte.

Después de pulsar Activar rutina, la pantalla vuelve a avisarte si la persona a la que pertenece la rutina no llega a alguna sección: Esta rutina corre con permisos que no pueden ver [módulos]: esas secciones saldrán vacías en el reporte. Si no puede decir qué secciones faltan, el aviso es más general: Esta rutina corre con permisos que no llegan a algunas secciones: saldrán vacías en el reporte. Las secciones que pueden salir vacías son Finanzas, Proyectos, Obras, Contactos y Planificación.

Ver el estado y cambiarla

Al elegir una obra que ya tiene la rutina, la tarjeta muestra su estado:

• Activa o Pausada. Una rutina pausada indica el motivo: Sin créditos o Pausada por un error.
• Próxima ejecución y Última ejecución, con la fecha. Si todavía no se ha ejecutado nunca, dice Esta rutina no tiene ejecuciones.
• El estado de la última ejecución: En curso, Esperando aprobación, Completada, Falló u Omitida.

Desde ahí puedes:

1. Cambiar el día, la hora o la zona horaria y pulsar Guardar horario (Horario guardado.).
2. Pulsar Pausar para detenerla (Rutina pausada.).
3. Pulsar Reactivar rutina para volver a ponerla en marcha.

Activar de nuevo una obra que ya tiene la rutina no crea otra: la devuelve a su estado activo.

Dónde está el reporte

Cada ejecución guarda el reporte en Reportes, en CERP. Desde la tarjeta, Ver los reportes en el ERP te lleva hasta allí. El reporte no se envía por WhatsApp ni por correo.

Si algunos datos no salieron en el reporte por tus permisos, la tarjeta lo explica: Algunos datos no salieron en el reporte por los permisos de quien activó la rutina. Si a quien la activó le quitan el permiso para crear reportes, las siguientes ejecuciones aparecen como Falló.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que activarla en cada obra? Sí, la rutina es por obra. La plantilla del reporte es la misma para toda la empresa.

¿Cuándo se ejecuta si no cambio nada? La propuesta es los lunes a las 07:00 en la zona horaria de tu empresa. Puedes cambiar el día, la hora y la zona horaria antes de activarla o después, con Guardar horario.