Preguntar a CERP IA por el desvío de coste y la caja

En el chat de ai.cerp.es puedes preguntar a CERP IA dos cosas que suelen costar un rato de hojas de cálculo: dónde se está yendo el coste de un proyecto y cuánto dinero te hace falta en los próximos meses. Las cifras salen de las consultas de coste y de caja que CERP IA hace sobre los datos de tu empresa, y cada una lleva un enlace a la pantalla de CERP de donde viene para que la compruebes.

Preguntar por el desvío de coste

El desvío compara, para un proyecto, lo presupuestado con el coste real por capítulo y por partida del presupuesto aprobado vigente. Para cada partida, CERP IA te da el avance físico y cuánto costó lo ejecutado frente a lo que preveía el presupuesto.

1. Abre una conversación en ai.cerp.es.
2. Pregunta, por ejemplo: ¿En qué partidas se me está yendo el coste en [nombre del proyecto]?
3. Mientras trabaja verás la línea Analizando el desvío de coste.
4. Lee la respuesta: te muestra los capítulos y las partidas que más se pasan primero, con el enlace a cada una.

Qué debes saber para interpretar la respuesta:

• El coste real es el del Centro de Coste de CERP. Cada partida suma solo las órdenes de construcción vinculadas a ella.
• Lo que no está vinculado a ninguna partida va aparte, como «sin imputar». CERP IA lo indica con su motivo y no lo reparte entre partidas ni lo estima.
• CERP IA lee primero los avisos que acompañan a los datos y te los dice antes de dar conclusiones.
• Si tu proyecto es el de demostración, la respuesta lo marca como tal.
• Puedes pedirle las partidas de un capítulo concreto, por ejemplo las partidas del capítulo 3.2.

Preguntar por la caja

La previsión de caja te dice qué dinero hace falta mes a mes. Es útil para preparar pagos y para saber en qué obras se concentra el coste.

1. Pregunta, por ejemplo: ¿Cuánto dinero me hace falta en los próximos 3 meses? o Previsión de tesorería de las próximas 13 semanas.
2. Mientras trabaja verás la línea Calculando la previsión de caja.
3. Lee la respuesta, que separa dos bloques:
   • El flujo de costes: lo proyectado frente a lo real en los meses ya cerrados, y lo proyectado para el mes en curso y los siguientes. El mes en curso cuenta como el primero: por eso 13 semanas son 4 meses.
   • Los vencimientos: los pagos a proveedores y los cobros a clientes pendientes según la fecha de vencimiento de sus facturas, incluidos los ya vencidos. Las notas de crédito con saldo restan en su mes y en el total, y las notas de débito suman como una factura más.

Si no indicas un proyecto, la previsión suma los proyectos de tu empresa que están en planificación, en ejecución o pausados, y te dice en cuáles se concentra el coste. Los proyectos sin contratar, terminados y cancelados no entran. El proyecto de demostración tampoco entra salvo que lo pidas. Si preguntas por un proyecto concreto, ves solo ese.

Qué pasa si te falta algún permiso

• Sin permiso para ver Finanzas: CERP IA te muestra el aviso de permisos y no te da ninguna cifra. Tampoco intenta reconstruirlas con otras consultas.
• Sin permiso para ver Presupuestos (o si ese proyecto queda fuera de tu acceso a Presupuestos): el desvío llega con los totales del proyecto, pero sin el desglose por capítulo y partida, y CERP IA te lo dice sin estimar las partidas.
• Sin permiso para ver Facturas de proveedor: la previsión llega sin los pagos a proveedores, y CERP IA te lo dice.
• Sin permiso para ver Ventas: la previsión llega sin los cobros de clientes.
• Si tu permiso de Finanzas está limitado a algunos proyectos, CERP IA no te da totales de toda la empresa y solo analiza los proyectos a los que tienes acceso.

Pide el permiso a quien gestiona los permisos de tu empresa. Consulta Permisos por módulo.

Preguntas frecuentes

¿CERP IA puede inventarse una cifra? Las cifras vienen de los datos de CERP y cada una lleva su enlace para que la compruebes. Si algo no se puede calcular, la respuesta lo dice en los avisos.

¿Por qué una partida no suma lo que esperaba? Puede que haya coste en órdenes de construcción sin partida asignada: mira el apartado «sin imputar».

¿Cuánto cuesta preguntar? Cada respuesta consume créditos como cualquier otra consulta. Consulta Créditos de IA.