Documentación CERPVencimientos
Consulta en un solo lugar qué documentos, formaciones y EPIs de tus trabajadores están vencidos o a punto de vencer, con aviso automático por correo.
Vencimientos reúne, para toda tu empresa, los documentos, formaciones y EPIs que están vencidos o a punto de vencer, sin tener que abrir la ficha de cada trabajador uno por uno.
Entra en Presencia → Vencimientos.
Filtrar
- Próximos días: 7, 15, 30 (por defecto) o 60 días. Define qué se considera "por vencer".
- Tipo de registro: Todos, Documento, Formación o EPI.
Arriba verás dos totales: Por vencer y Vencidos.
Si no hay nada que avisar en el rango elegido, verás el mensaje Nada por vencer.
Abrir la ficha desde un vencimiento
Haz clic en un registro y pulsa Abrir ficha para ir directamente a la pestaña correspondiente (Documentación, Formaciones o EPIs) de ese trabajador. Consulta La ficha de un trabajador.
Aviso automático por correo
Cada día, CERP revisa los vencimientos y avisa por correo a quienes pueden ver Presencia en tu empresa (el propietario, un administrador, o cualquier usuario con acceso a Presencia). Si editas la fecha de caducidad de un registro ya avisado, CERP vuelve a avisar cuando corresponda.
Un usuario con el rol Encargado de Obra puede ver y cargar documentos, formaciones y EPIs, pero no ve costes de mano de obra. Consulta la nota sobre este rol en Roles y permisos.
Pasos siguientes
Reportes de Presencia
Descarga en PDF las horas trabajadas de tu equipo con su coste y la firma de cada trabajador, y la planilla de horas de contrato repartidas por día.
Almacén
Gestiona tus almacenes, el stock de materiales, las recepciones, las transferencias entre almacenes y el recuento de inventario físico en CERP.