Documentación CERPReportes de Presencia
Descarga en PDF las horas trabajadas de tu equipo con su coste y la firma de cada trabajador, y la planilla de horas de contrato repartidas por día.
En Presencia → Reportes descargas dos PDF distintos, cada uno con su propio filtro y su propio permiso: uno con las horas que tu equipo fichó de verdad (con su coste), y otro con las horas de contrato de cada trabajador repartidas día por día.
Dónde está
Entra en Presencia y pulsa la tarjeta Reportes.
Horas trabajadas
Esta tarjeta reúne las horas realmente fichadas y su coste, por trabajador. Solo cuenta los turnos aprobados: uno pendiente de validar no suma.
Solo está disponible si tienes permiso para ver costes de mano de obra. Sin ese permiso, verás el aviso No tienes permiso para ver costes de mano de obra, así que este reporte no está disponible.
- Elige el rango Desde / Hasta y, si quieres acotarlo, una Obra (por defecto trae Todas las obras).
- Marca Agrupar por obra si quieres el PDF organizado por obra en vez de por trabajador, y Incluir firmas de los trabajadores si quieres que el PDF lleve la firma de cada uno (la firma se carga desde la ficha del trabajador, ver más abajo).
- Pulsa Ver resumen para comprobar, antes de descargar, cuántos Turnos aprobados hay, las Horas totales, el Coste total y los Trabajadores incluidos.
- Pulsa Descargar PDF.
El resumen también avisa de tres cosas, cuando aplican:
- Si quedan turnos del período sin aprobar: Hay [cantidad] turno(s) del período pendiente(s) de validación. El reporte sólo cuenta los turnos aprobados, así que esas horas NO están incluidas.
- Si algún trabajador no tiene tarifa configurada: [cantidad] trabajador(es) sin tarifa configurada ([nombres]): sus horas salen completas, pero no suman coste.
- Cuántos trabajadores tienen firma cargada: [cantidad] de [total] trabajadores tienen firma cargada. Si pides incluir firmas, se embeben las que entren en el PDF.
Si no hay ningún turno aprobado en el período con los filtros elegidos, CERP te avisa No hay turnos aprobados en este período con los filtros elegidos: el PDF va a salir vacío.
Planilla de horas contractuales
Esta tarjeta reparte las horas de contrato de cada trabajador entre los días laborables del período elegido. No muestra importes, así que no necesitas permiso para ver costes: alcanza con tener acceso al módulo de Presencia. Sin ese acceso verás No tienes permiso para acceder al módulo de Presencia.
- Elige el rango Desde / Hasta. El rango máximo es de 62 días.
- Pulsa Descargar PDF.
Este reporte necesita el calendario laboral de tu empresa configurado para el período elegido, para saber qué días son hábiles. Lo configuras en Configuración → Módulos → Ajustes de Módulo, pestaña Calendario laboral (desde el cronograma de un proyecto también llegas con el engranaje → Abrir el calendario laboral).
Si el rango elegido supera los 62 días, CERP lo avisa: El rango elegido es de [cantidad] días y el máximo es 62. Acorta el período.
De dónde salen la firma y las horas de contrato
Ninguna de las dos cosas se carga desde esta pantalla: se configuran por trabajador, en su ficha, pestaña Firma y horas.
- La firma es la que se embebe en el PDF de horas trabajadas cuando marcas Incluir firmas de los trabajadores.
- Las horas de contrato (con su unidad: por semana, por mes o por año) son las que se reparten en la planilla de horas contractuales.
Consulta La ficha de un trabajador para cargarlas.
Pasos siguientes
Liquidación mensual
Consulta las horas de producción, el coste y la productividad de cada trabajador en el mes, a partir de los turnos aprobados, y exporta el detalle a CSV.
Vencimientos
Consulta en un solo lugar qué documentos, formaciones y EPIs de tus trabajadores están vencidos o a punto de vencer, con aviso automático por correo.