La ficha de un trabajador

Al hacer clic en un trabajador desde Presencia → Trabajadores se abre su ficha, organizada en pestañas.

Pestañas de la ficha

• Resumen: sus datos, el estado de su Presencia (activo/inactivo), el acceso al portal de fichaje y sus obras asignadas.
• Horas: sus últimos fichajes y turnos.
• Tarifas: el coste por hora de cada tipo de hora para este trabajador. Solo visible si tienes permiso para ver costes de mano de obra.
• Documentación: contrato, DNI, alta en la Seguridad Social, reconocimiento médico, con su fecha de caducidad y aviso al vencer.
• Formaciones: formaciones del trabajador, incluida PRL, con su vencimiento y aviso.
• EPIs: equipos de protección entregados, con fecha de entrega.
• Firma y horas: la firma del trabajador y sus horas de contrato, que alimentan los Reportes de Presencia.

Tarifas por tipo de hora

En la pestaña Tarifas ves, para cada tipo de hora de tu empresa (consulta Tipos de hora):

• La Tarifa base del trabajador (heredada de su categoría o su propia tarifa, editable desde Editar trabajador).
• El Multiplicador de ese tipo de hora.
• El €/h resultante, con su Origen: Fijado a mano si le pusiste un valor propio a ese tipo, o Base × multiplicador si no.

Para fijar una tarifa propia de un tipo de hora, escribe el importe en el campo €/h propio. Para volver al cálculo automático, pulsa Volver a derivado.

Documentación, formaciones y EPIs

Las tres pestañas funcionan igual: una lista agrupada en Vencidos, Por vencer y el resto.

Para añadir un registro, pulsa Añadir documento, Añadir formación o Registrar entrega según la pestaña, y completa:

• Título y Tipo (por ejemplo, en Documentación: DNI, Contrato, Alta en la Seguridad Social, Reconocimiento médico, Permiso de trabajo, Otro).
• Fecha de emisión (o Fecha de entrega, en EPIs).
• Fecha de caducidad, opcional.
• Notas, opcional.
• Archivo: PDF, imagen, Word o Excel, hasta 20 MB.

Si no has cargado ninguno todavía, verás Sin documentos cargados, Sin formaciones registradas o Sin EPIs entregados, según la pestaña.

Cada registro con fecha de caducidad muestra un estado: Vigente, Por vencer, Vencido o Sin caducidad, con el detalle de cuándo vence o desde cuándo venció.

Firma y horas

Esta pestaña reúne los dos datos que necesitan los Reportes de Presencia: la firma del trabajador y sus horas de contrato. El PDF del contrato en sí no se sube aquí: eso se hace desde la pestaña Documentación, con tipo Contrato.

Firma del trabajador

Se embebe en el PDF de horas trabajadas cuando pides incluir firmas.

1. Pulsa Subir firma y elige un archivo PNG, JPG o WEBP (las fotos HEIC del iPhone no sirven: expórtalas como JPG antes de subirlas). La imagen se reduce automáticamente antes de subirla.
2. Con una firma ya cargada, puedes Reemplazar firma o eliminarla con el botón de papelera; CERP te pide confirmación: Eliminar la firma — El trabajador dejará de salir firmado en los reportes de horas trabajadas. Puedes volver a subirla cuando quieras.

Horas de contrato

Alimentan la planilla de horas contractuales: se reparten entre los días laborables del período que elijas en el reporte.

1. Escribe las Horas de contrato (por ejemplo, 40) y elige la Unidad: Por semana, Por mes o Por año.
2. Pulsa Guardar.

Para quitar la configuración de horas de contrato, deja ambos campos vacíos y guarda.

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