Documentación CERPTrabajadores
Da de alta a los trabajadores que fichan en obra en CERP, uno por uno o importándolos desde Excel, define su categoría y activa su fichaje con DNI y PIN.
Un trabajador es la persona que ficha en obra. Esta guía explica cómo darlos de alta, cómo eligen tarifa y cómo se activa su fichaje.
En vídeo
Alta de trabajadores, cuadrillas y la geolocalización de la obra para fichar.
Ver los trabajadores
Entra en Presencia → Trabajadores. Verás la lista con estas columnas: Nombre, DNI, Categoría, Tarifa y Presencia (con la etiqueta Activo o Inactivo según si el fichaje está habilitado).
Puedes buscar por nombre o DNI y filtrar por Estado Presencia (Todos, Presencia activa, Presencia inactiva).
Si todavía no tienes ninguno, verás el mensaje No hay trabajadores con Presencia activada con la indicación Creá tu primer trabajador para empezar a fichar en obra.
Dar de alta un trabajador
- Pulsa Nuevo trabajador, arriba a la derecha.
- Completa los datos: Nombre, DNI, Teléfono.
- Elige la Categoría: el recurso presupuestable de convenio del que el trabajador hereda la tarifa.
- Pulsa Crear.
El Nombre y la Categoría son obligatorios. Si falta alguno, CERP avisa con El nombre es obligatorio o La categoría es obligatoria y no crea el trabajador.
Tarifa heredada o tarifa propia
Al elegir la categoría, CERP muestra la Tarifa heredada de la categoría. Por defecto el trabajador usa esa tarifa. Si este trabajador cobra distinto del resto de su categoría, pulsa Usar tarifa propia e indica:
- Modalidad: Por hora, Por día, Fijo, Por unidad, Por m² o Por m³.
- Tarifa: el importe.
- Horas / día: solo si la modalidad es Por día.
Para volver a la tarifa de la categoría, pulsa Usar tarifa de la categoría.
Una tarifa propia es solo de ese trabajador: no afecta a la categoría ni a los demás trabajadores que la comparten.
Activar el fichaje de un trabajador
Crear el trabajador no habilita por sí solo su fichaje. Para que pueda fichar con DNI y PIN en /clock-in, hace falta activarlo:
- En la lista, abre el menú de acciones de la fila y elige Activar fichaje.
- En la ventana Activar Presencia, confirma el DNI / NIE.
- El PIN es opcional: puedes definirlo tú (4 dígitos, con confirmación) o dejarlo en blanco para que el propio trabajador lo cree la primera vez que fiche en
/clock-in. - Pulsa Activar Presencia.
Cuando lo actives, el trabajador pasa a mostrar la etiqueta Activo en la columna Presencia.
La ubicación GPS al fichar es opcional: si el celular no la entrega, el trabajador puede fichar igual y el fichaje queda marcado Sin GPS para que lo revises. Consulta Fichajes y horas.
Resetear el PIN o desactivar el fichaje
Desde el mismo menú de acciones de un trabajador con Presencia activa:
- Resetear PIN: define un PIN nuevo (4 dígitos, con confirmación). El anterior deja de servir; avisa al trabajador del cambio.
- Desactivar fichaje: apaga su Presencia y cierra cualquier sesión abierta que tuviera.
Estas acciones identifican siempre al trabajador individual, así que puedes usarlas aunque dos o más trabajadores compartan la misma categoría.
Editar o eliminar un trabajador
- Editar: abre el mismo formulario de alta con los datos cargados.
- Eliminar: pide confirmación con el mensaje ¿Confirmás eliminar a [nombre]? La eliminación es lógica (soft delete).
Importar trabajadores masivamente
En vez de darlos de alta uno por uno, puedes importar varios trabajadores desde Excel:
- Pulsa Importar trabajadores, junto a Nuevo trabajador.
- En la pantalla de importación, elige la tarjeta Trabajadores (importa trabajadores con su categoría, DNI, tarifa opcional y teléfono).
- Descarga la plantilla, complétala y súbela.
- CERP valida el archivo y muestra una vista previa antes de importar nada.
- Elige el modo (Solo Crear, Solo Actualizar o Crear o Actualizar) y confirma.
La importación por Excel no activa el fichaje por sí sola: tras importar, activa cada trabajador que necesite fichar siguiendo los pasos de más arriba.
La ficha de un trabajador
Al hacer clic en un trabajador de la lista se abre su ficha, con pestañas para su resumen, sus horas, su tarifa por tipo de hora, y su documentación, formaciones y EPIs con fecha de caducidad. Consulta La ficha de un trabajador.
Pasos siguientes
Presencia
Gestiona en CERP a los trabajadores que fichan en obra, sus tipos de hora y tarifas, las horas imputadas a cada obra, la liquidación mensual y los vencimientos de su documentación.
La ficha de un trabajador
Consulta y gestiona la ficha completa de un trabajador en CERP, con sus tarifas por tipo de hora, su documentación, sus formaciones y sus EPIs con fecha de caducidad.