Documentación CERPTransferencias entre almacenes
Mueve materiales de un almacén a otro en CERP, valida la transferencia y sigue su estado hasta que el material entra en el almacén de destino.
Una transferencia mueve materiales de un almacén de origen a un almacén de destino. CERP descuenta el stock del origen al validar la transferencia y genera una recepción en el destino, de modo que el material queda controlado en todo el recorrido.
Puedes consultar todas las transferencias desde el menú Inventario → Transferencias, y crearlas desde la ficha del almacén de origen.
Ver las transferencias
La pantalla Transferencias entre Almacenes lista todas las transferencias con estas columnas: Número, Origen, Destino, Items, Estado, Fecha y Creado por.
El Estado de una transferencia puede ser Borrador, Validada, En Tránsito, Recibida o Cancelada.
Pulsa Filtros para acotar por Almacén Origen, Almacén Destino, Estado y rango de fechas (Desde y Hasta).
Crear una transferencia
Las transferencias se crean desde la ficha del almacén que envía el material:
- Entra en Inventario → Almacenes y abre el almacén de origen.
- Ve a la pestaña Transferencias y pulsa Nueva Transferencia.
- En la ventana, el Almacén Origen ya viene seleccionado. Elige el Almacén Destino (tiene que ser distinto del origen).
- En Agregar Materiales, elige un Material de la lista (solo aparecen los que tienen stock disponible en el origen), indica la Cantidad y pulsa Agregar. Repite para cada material.
- Si lo necesitas, escribe unas Notas.
- Pulsa Crear Transferencia.
La transferencia se crea en estado Borrador: todavía no ha movido stock.
Solo puedes transferir la cantidad disponible de cada material. Si pides más de lo que hay libre en el origen, CERP avisa de que el stock es insuficiente.
Validar una transferencia
- Abre la transferencia (desde el listado o desde la pestaña Transferencias del almacén) para ver su detalle.
- Revisa los almacenes de origen y destino y la lista de materiales.
- Si está en estado Borrador, pulsa Validar Transferencia.
Al validar, CERP descuenta el material del almacén de origen y crea una recepción pendiente en el almacén de destino. Para que el material entre realmente en el destino, hay que validar esa recepción.
El material no llega al destino solo con validar la transferencia: primero sale del origen y queda como una recepción pendiente en el destino. Completa esa recepción para que el stock entre en el almacén de destino. Consulta Recepciones de material.
Crear una transferencia desde WhatsApp
Si tienes tu número vinculado a CERP, puedes pedirle a CERP IA por chat que mueva material de un almacén a otro, sin entrar a la aplicación.
El circuito es siempre el mismo:
- Le dices qué material quieres mover, cuánto y entre qué almacenes. Si el nombre del material coincide con varios, CERP IA te pregunta cuál es antes de seguir.
- CERP IA te devuelve el resumen con el stock antes y después en los dos almacenes, y te pide confirmación.
- Al confirmar, CERP crea la transferencia, la valida y la recibe en el almacén de destino en un solo paso: el material queda disponible en el destino sin que tengas que completar la recepción a mano.
Al terminar te confirma con el número de la transferencia. En la aplicación la reconocerás por sus notas: Transferencia creada por WhatsApp (CERP IA).
CERP IA nunca mueve stock sin tu confirmación, y nunca deja el almacén de origen en negativo: si no hay suficiente disponible te dice cuánto hay y cuánto falta, y no llega a ofrecerte confirmar. El stock se vuelve a comprobar en el momento de confirmar, así que si otra persona ha movido material mientras tanto, la transferencia no se hace y te avisa.
Necesitas permiso de Editar sobre el módulo de Inventario: el circuito equivale a crear la transferencia, validarla y recibirla, que en la aplicación son tres acciones. Si solo tienes permiso para crear, CERP IA te lo dice y te propone hacerlo desde la aplicación. Tampoco se pueden transferir ítems subcontratados ni productos que no sean material.
Como cualquier otra conversación con CERP IA, consume créditos de IA; no tiene ningún coste aparte.
Cómo se ve en el almacén
Desde la pestaña Transferencias de la ficha de un almacén, cada transferencia se marca como Salida (el almacén envía el material) o Entrada (el almacén lo recibe), para que distingas de un vistazo el sentido del movimiento. Puedes filtrar por Salidas, Entradas o ver Todas las transferencias, y también por estado.