Documentación CERPAlmacenes y stock
Crea almacenes en CERP, consulta el stock de cada material con su valorización y revisa el historial de movimientos de entrada y salida.
Un almacén es el lugar donde guardas tus materiales. Puedes tener tantos como necesites (el almacén central, el de una obra concreta, etc.) y cada uno lleva su propio stock. CERP registra automáticamente cada movimiento, así que siempre sabes cuánto material hay y cuánto vale.
Entra desde el menú Inventario → Almacenes.
Crear un almacén
- En la pantalla Almacenes, pulsa el botón Nuevo Almacén (arriba a la derecha).
- Rellena los datos de la ventana:
- Nombre (obligatorio): cómo quieres llamar al almacén.
- Código: una referencia corta opcional.
- Proyecto: el proyecto al que pertenece, si aplica.
- Obra: la obra asociada. Si eliges una obra, la dirección se rellena por defecto con la de esa obra (puedes cambiarla).
- Dirección: la ubicación física del almacén.
- Gerente de Inventario: la persona responsable.
- Pulsa Guardar.
Solo el Nombre es obligatorio. El resto de datos puedes completarlos más tarde editando el almacén.
Ver y buscar tus almacenes
La pantalla Almacenes muestra todos los almacenes. Puedes cambiar entre vista de tarjetas y vista de tabla con los botones de la esquina superior derecha.
Al pulsar el botón de filtros dispones de:
- Un buscador (Buscar almacenes por nombre o código...).
- Filtro por Proyecto.
- Filtro por Estado: Activo, Inactivo o Cerrado.
- Ordenar por: Fecha de creación, Nombre o Código.
Con Limpiar filtros vuelves a ver todos los almacenes.
Consultar el stock de un almacén
Haz clic en un almacén para abrir su ficha. Verás su nombre, su estado, el código, el proyecto y la ubicación, y debajo cuatro pestañas: Stock de Almacén, Recepciones, Transferencias e Historial.
En la pestaña Stock de Almacén tienes la tabla de materiales con estas columnas:
- Material: nombre y código del material.
- Stock Actual: cuánto hay físicamente.
- Reservado: cantidad comprometida para otras operaciones.
- Disponible: lo que queda libre (stock actual menos reservado).
- Costo Unitario Promedio: el coste medio por unidad.
- Valorización Total: cuánto vale todo el stock de ese material.
- Mínimo: la cantidad mínima que quieres tener.
- Estado: OK si hay stock suficiente o BAJO si el disponible está por debajo del mínimo.
Puedes buscar un material concreto con el campo Buscar material....
Cambiar el stock mínimo de un material
- En la columna Mínimo, haz clic sobre el valor del material.
- Escribe la nueva cantidad mínima.
- Confirma con el icono de check (o pulsa Enter). Para descartar, usa la cruz (o pulsa Escape).
Cuando el disponible cae por debajo de ese mínimo, el material pasa a estado BAJO.
Revisar el historial de movimientos
En la pestaña Historial ves todas las entradas y salidas del almacén. Cada movimiento indica la Fecha, el Material, el Tipo, la Cantidad, el Stock Anterior, el Stock Nuevo, una Referencia (la compra, la obra o la transferencia que lo originó) y el Usuario que lo hizo.
Puedes filtrar por tipo de movimiento:
- Entradas: material que llega al almacén.
- Salidas: material que sale.
- Ajustes: correcciones hechas con un inventario físico.
- Transferencias: movimientos entre almacenes.
- Uso en Obra: material consumido en una obra.
Haz clic en una fila para ver el detalle completo del movimiento.
Editar o eliminar un almacén
Desde la ficha del almacén, arriba a la derecha, tienes los iconos para editar (cambia los mismos datos que al crearlo), recargar y eliminar.
Al eliminar un almacén, CERP pide confirmación y avisa de que la acción no se puede deshacer. Revisa que no queden materiales ni operaciones pendientes antes de borrarlo.