Documentación CERPRegistrar un gasto
Da de alta un gasto en CERP asociándolo a una obra, una categoría y un importe, con fecha y comprobante opcional.
Un gasto es cualquier salida de dinero que quieres reflejar en la contabilidad de una obra: materiales, mano de obra, transporte, etc. Al registrarlo, CERP lo suma al total de gastos y lo tiene en cuenta en el balance de la obra.
Registrar un gasto nuevo
- En Gestión Financiera, pulsa el botón Nuevo Gasto (arriba a la derecha).
- Se abre la pantalla Registrar Nuevo Gasto con el bloque Información del Gasto.
- Rellena los campos y pulsa Guardar Gasto.
Los campos del formulario
- Obra (obligatorio): elige la obra a la que corresponde el gasto en el desplegable Seleccionar obra. Todo gasto tiene que ir asociado a una obra.
- Categoría (obligatorio): clasifica el gasto. Las categorías disponibles son Materiales, Mano de obra, Herramientas, Transporte, Servicios y Otros.
- Monto (obligatorio): el importe del gasto. Tiene que ser mayor que cero.
- Fecha (obligatorio): la fecha del gasto. Por defecto aparece la de hoy.
- Descripción: un texto libre para detallar el gasto. Es opcional.
- URL del Recibo: un enlace opcional al comprobante o recibo del gasto.
Si no seleccionas obra, si el importe no es mayor que cero o si falta la fecha, CERP no deja guardar y te avisa del error en el campo correspondiente.
Al guardar, vuelves a Gestión Financiera y el gasto aparece en la pestaña Gastos, dentro de Gastos Registrados.
Ver, editar o eliminar un gasto
En la pestaña Gastos cada fila muestra la Fecha, la Descripción, el Tipo (la categoría), el Monto y una columna de Acciones con los iconos para ver el detalle, editar y eliminar.
Al eliminar un gasto, CERP te pide confirmación antes de borrarlo.